Samenvatting in Microsoft Teams

Samenvatting

Samenvattingen zijn beschikbaar na Teams-gebeurtenissen, waaronder vergaderingen, gemeentehuizen, webinars en oproepen, die zijn opgenomen of getranscribeerd. In een samenvatting vindt u de opname, transcriptie, gedeelde bestanden, notities, agenda en opvolgingstaken. Weergave van het tabblad Samenvatting in Teams

In dit artikel

Samenvatting weergeven

Sprekermarkeringen (Teams Premium)

Samenvatting delen

Samenvattingen en transcripties

Intelligente samenvatting (Teams Premium)

Topics en hoofdstukken

Tijdlijnmarkeringen (Teams Premium)

Copilot

AI-notities (Teams Premium)

Veelgestelde vragen

Samenvatting weergeven

Als u een samenvatting van een gebeurtenis wilt bekijken, selecteert u het tabblad Samenvatting in de gebeurtenischat nadat de gebeurtenis is beëindigd.

U kunt ook de gebeurtenischat openen en Recap weergeven selecteren in de miniatuur van de gebeurtenis. Bekijk een samenvatting van een vergadering in de miniatuur van de samenvatting in de vergaderingschat.

In terugkerende gebeurtenissen kunt u eenvoudig samenvattingen van elke gebeurtenis bekijken. Open de gebeurtenisdetails in uw Teams-agenda en selecteer Samenvatting. Selecteer vervolgens een exemplaar in de vervolgkeuzelijst. Weergave van de samenvatting van de vergadering in Teams

Notities:

Recap biedt momenteel geen ondersteuning voor PSTN-oproepen in Teams.
Meldingen, notities en inhoud zijn momenteel niet beschikbaar voor ad-hocgebeurtenissen en oproepen.

Samenvatting delen

Deel de koppeling naar een samenvatting met iedereen in uw organisatie voor een eenvoudigere verwijzing naar eerdere inhoud. Er zijn een aantal manieren om de samenvattingskoppeling te vinden en te kopiëren:

Zoek de miniatuur van de samenvatting in de gebeurtenischat en selecteer Koppeling delen > Kopiëren . Plak de gekopieerde koppeling in een chat of kanaal om te delen.
Open de vorige gebeurtenis vanuit uw Teams-agenda en selecteer het tabblad Samenvatting . Selecteer vervolgens Koppeling delen > Kopiëren . Plak de gekopieerde koppeling in een chat of kanaal om te delen.

Mensen moet toegang hebben tot de opname en transcriptie voordat ze toegang hebben tot de samenvatting. Als ze nog geen toegang hebben, kunnen ze dit aanvragen wanneer u de samenvatting met hen deelt.

Intelligente samenvatting

Krijg een persoonlijker overzicht van uw gebeurtenissen met intelligente samenvatting. Bespaar tijd met ai-functies die u direct naar de momenten brengen die u zoekt. Intelligente samenvattingen voor webinars en gemeentehuizen zijn toegankelijk voor organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren.

Notities:

Intelligente samenvattingservaringen zijn beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-gebeurtenissen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.
Intelligente samenvattingservaringen zijn ook beschikbaar als onderdeel van de Copilot voor Microsoft 365-licentie.

Ondersteunde talen

Engels, Vereenvoudigd Chinees, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Spaans, Portugees, Nederlands, Zweeds, Deens, Fins, Russisch, Noors (Bobokmal), Koreaans, Chinees (Traditioneel, Taiwan), Pools, Turks, Arabisch, Hebreeuws, Portugees (Portugal), Tsjechisch, Hongaars, Oekraïens en Thai.

Zie Ondersteunde talen voor Microsoft Copilot voor meer informatie. Als de gesproken en getranscribeerde talen van uw gebeurtenis worden ondersteund, zijn alle AI-functies beschikbaar in Teams Premium.

Belangrijk: Door AI gegenereerde inhoud is gebaseerd op de gebeurtenistranscriptie en wordt mogelijk gemaakt door GPT en andere AI-modellen. Sommige door AI gegenereerde inhoud kan onnauwkeurig, onvolledig of ongepast zijn. Microsoft werkt voortdurend aan het verbeteren van de technologie die deze gevallen vermindert.

Tijdlijnmarkeringen

Tijdlijnmarkeringen worden weergegeven langs de tijdlijn van een opname en laten zien welke onderdelen het meest relevant voor u zijn. Bekijk tijdlijnmarkeringen door de muisaanwijzer boven een gebeurtenisopname te houden. Selecteer er een om rechtstreeks naar dat deel van de opname te gaan. Weergave van de samenvatting van de vergadering in Teams Tijdlijnmarkeringen zijn onder andere: markeringen voor naamvermeldingen Ga rechtstreeks naar een deel van de opname wanneer iemand uw naam heeft gezegd met tijdlijnmarkeringen voor naamvermeldingen. Wanneer u een gebeurtenisopname afspeelt, kunt u zien of uw naam is vermeld door de muisaanwijzer over de tijdlijn te bewegen.

Als uw naam is vermeld, ziet u het @ -pictogram. Selecteer het @ -pictogram om direct naar dat deel van de opname te gaan. U kunt ook een transcriptie bekijken van wat er is gezegd en wie het heeft gezegd door het transcriptievenster te openen. Alleen u kunt uw eigen naammarkeringen zien. Weergave van de samenvatting van de vergadering in Teams

Notities:

Als u markeringen voor naamvermeldingen wilt gebruiken, moet uw gebeurtenis worden vastgelegd of getranscribeerd.
Naamvermeldingen werken alleen als de naam van iemand in de transcriptie overeenkomt met de weergavenaam.

Markeringen toevoegen en verlaten Markeringen voor deelnemen en verlaten worden weergegeven wanneer u een gebeurtenis hebt toegevoegd en verlaten. Wanneer u een gebeurtenisopname afspeelt, beweegt u de muisaanwijzer over de tijdlijn om te zien wanneer u lid bent geworden of bent vertrokken. Selecteer een markering om naar dat deel van de opname te gaan.

Alleen u kunt uw eigen join zien en markeringen laten staan.

Markeringen voor schermshares Bekijk presentaties of andere gedeelde inhoud met markeringen voor schermshares. Markeringen voor schermshares worden weergegeven wanneer iemand het scherm heeft gedeeld.

Beweeg de muisaanwijzer over de opnametijdlijn om de markeringen voor schermshares weer te geven. Selecteer de markering om naar dat deel van de opname te gaan.

AI-notities

Bekijk door AI gegenereerde notities en opvolgingstaken van een gebeurtenis door AI-notities te selecteren. AI-notities zijn beschikbaar voor gebeurtenissen die worden getranscribeerd in een ondersteunde taal. De gebeurtenis moet ook vijf minuten of langer duren.

Weergave van de samenvatting van de vergadering in Teams

U kunt mogelijk geen AI-notities kopiëren als het vertrouwelijkheidslabel van de gebeurtenis dit verhindert.

Notities:

Als u deze functie wilt gebruiken, moet de gebeurtenis ten minste worden getranscribeerd. Voor de beste samenvattingservaring kunt u de gebeurtenis opnemen en transcriberen.
AI-notities kunnen er anders uitzien op basis van de transcriptietaal van de gebeurtenis. Dit komt door verschillen in AI-taalmodellen. We blijven deze functies verbeteren.

AI-notities delen

Deel AI-notities van intelligente samenvatting met deelnemers, inclusief deelnemers buiten uw organisatie, door rechtstreeks vanuit de gebeurtenis een Outlook-e-mail te genereren. Het e-mailbericht wordt automatisch opgesteld en bevat een samenvatting van de vergadering en opvolgingstaken.

Een samenvattingsmail verzenden:

Selecteer Agenda- in Teams.
Open de details van de vorige gebeurtenis.
Selecteer Samenvatting.
Selecteer Delen > Delen met Outlook .
Bewerk de opgestelde e-mail voor de nauwkeurigheid.
- De e-mailontvangers zijn personen die zijn uitgenodigd voor de gebeurtenis. Voeg geadresseerden toe aan of verwijder ze in het veld Aan voordat ze worden verzonden.
Wanneer het e-mailbericht klaar is, selecteert u Verzenden.

De e-mail wordt verzonden vanaf het e-mailadres van de persoon die het heeft geïnitieerd. Organisatoren van vergaderingen, medeorganisatoren en presentatoren kunnen e-mailberichten voor samenvattingen in Teams initiëren.

Belangrijk:

AI-notities delen is niet beschikbaar als:
Het vertrouwelijkheidslabel van de vergadering is ingesteld op Alleen vertrouwelijke geadresseerden of Alleen zeer vertrouwelijke geadresseerden.
Opname en transcriptie zijn niet beschikbaar voor de vergadering.
Opname- en transcriptietoegang is beperkt tot Organisatoren en co-organisatoren of Specifieke personen.
Zie Toegang tot opnamen of transcripties van vergaderingen aanpassen in Microsoft Teams en Vertrouwelijkheidslabels voor Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Sprekermarkeringen

Met de weergave Luidsprekers met AI kunt u specifieke sprekers vinden en hun belangrijkste punten in een gebeurtenisopname bekijken. Selecteer Sprekers om te zien wie heeft gesproken en wanneer. Selecteer de luidsprekerbalk van iemand om te watch wanneer hij of zij heeft gesproken. Weergave van de samenvatting van de vergadering in Teams

Opmerking: Als u deze functie wilt gebruiken, moet de gebeurtenis worden vastgelegd en getranscribeerd.

Samenvattingen en transcripties

Zie Videotranscripties en bijschriften en intelligente samenvattingsgegevens, privacy en beveiliging weergeven, bewerken en beheren voor meer informatie over hoe opnamen, transcripties en andere gegevens die deze ervaring mogelijk maken, worden opgeslagen.

Topics en hoofdstukken

Hoofdstukken en onderwerpen verdelen een gebeurtenis in secties met behulp van trefwoorden uit de transcriptie, inhoud die wordt gedeeld met PowerPoint Live en meer.

Schermopname van onderwerpen die zijn gemarkeerd in de samenvatting van de vergadering

Opmerking: Als u deze functie wilt gebruiken, moet de gebeurtenis worden vastgelegd en getranscribeerd.

Meer informatie over automatisch gegenereerde hoofdstukken vindt u in Teams-video's en in PowerPoint Live opnamen.

Copilot

Gebruik Copilot in Recap om belangrijke punten van een gebeurtenis samen te vatten, opvolgende taken te genereren en meer. Zie Aan de slag met Copilot in Microsoft Teams voor meer informatie.

Schermopname van copilot-functionaliteit in teams-vergaderingshervatting

Veelgestelde vragen

Welke gegevens gebruikt Teams om intelligente samenvatting te bieden?

Teams gebruikt de gebeurtenistranscriptie, aanwezigheidsgegevens en PPT Live-gegevens om AI-functies te bieden in Intelligent Recap.

Slaat Teams gebeurtenisgegevens op?

In Teams worden gebeurtenisgegevens opgeslagen, maar Microsoft heeft er geen toegang toe. Hoe het wordt opgeslagen, is afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder. Uw gebeurtenisgegevens worden opgeslagen in de geografische regio die is gekoppeld aan uw organisatie. Opnamen worden opgeslagen in OneDrive en SharePoint, in overeenstemming met het Microsoft Purview-beleid. Meer informatie over het beheren van uw SharePoint-governance vindt u hier.

Verlopen door AI gegenereerde notities en door AI gegenereerde taken?

Door AI gegenereerde notities en door AI gegenereerde taken verlopen volgens het beleid van uw organisatie. Neem contact op met je IT-beheerder voor meer informatie.

Wie heeft toegang tot de intelligente samenvatting van een gebeurtenis?

Mensen in uw organisatie hebben toegang tot de intelligente samenvatting van een gebeurtenis als ze zijn uitgenodigd voor de gebeurtenis. Iedereen die niet is uitgenodigd of zich niet in uw organisatie bevindt, heeft geen toegang, zelfs niet als ze de opnamekoppeling of Teams Premium hebben.