Aanbevolen procedures voor een grote vergadering in Microsoft Teams

Voor een grote vergadering

• Presenteer de vergadering vanaf een bekabelde verbinding of netwerk voor betere en betrouwbaardere audio en video.

• Polls maken om informatie over deelnemers te verzamelen.

• Ga als volgt te werk in Vergaderopties:

1. Selecteer naast Wie kan de lobby omzeilen? minimaal Mensen in mijn organisatie. 

2. Selecteer naast Wie kan presenteren? de optie Specifieke personen. 

3. Selecteer naast Presentatoren kiezen de optie Deelnemers zoeken. Kies wie u wilt presenteren in uw vergadering (alleen binnen uw organisatie of federatieve organisaties).

   Opmerking: Nadat een vergadering is gestart, kunnen presentatoren andere deelnemers promoveren naar de rol van presentator.

4. Microfoon toestaan voor deelnemers uitschakelen? Als iemand tijdens de vergadering moet communiceren, kunt u toestaan dat deze persoon het dempen opheffen wanneer hij of zij zijn of haar hand opsteekt , of door de rol te wijzigen door de muisaanwijzer boven de naam te bewegen en Meer opties te selecteren. Zie Audio- en videomachtigingen voor deelnemers beheren voor meer informatie.

5. Camera toestaan voor deelnemers uitschakelen? Wanneer dat nodig is tijdens de vergadering, kunt u video toestaan voor een afzonderlijke deelnemer of alle deelnemers. Zie Audio- en videomachtigingen voor deelnemers beheren voor meer informatie. 

6. Wanneer u klaar bent met deze instellingen, selecteert u Opslaan.

Tips om betrokkenheid tijdens een grote vergadering aan te moedigen

• Gebruik Spotlight een video om één presentator te markeren om deze te laten opvallen.

• Organisatoren en presentatoren van vergaderingen kunnen instellingen voor deelnemers wijzigen. Ze kunnen toestaan dat ze de dempen opheffen of als presentatoren promoveren.

• Herinner en moedig deelnemers aan om hun handen op te steken voordat ze spreken en gebruik te maken van live reacties.

• Maak polls tijdens de vergadering om feedback van deelnemers te krijgen.

Meer dingen die u moet weten

• Voor de beste ervaring bij het bijwonen van grote vergaderingen, webinars en livegebeurtenissen moeten deelnemers de nieuwste versie van de Teams-app op een desktop- of mobiel apparaat gebruiken. Zie Microsoft Teams bijwerken voor meer informatie.

• Wanneer een vergadering 1000 deelnemers bereikt, zien de organisator en presentatoren van de vergadering een banner die aangeeft dat nieuwe deelnemers als alleen-weergeven deelnemen.

• Als de vergadering niet is ingesteld op alleen-weergeven, kunnen alleen-weergeven deelnemers niet deelnemen. Ze kunnen ook de lobby niet omzeilen.

• Aparte vergaderruimten kunnen niet worden gemaakt in vergaderingen met meer dan 300 deelnemers, zelfs niet als het aantal deelnemers tijdens de vergadering afneemt tot minder dan 300. Als u aparte vergaderruimten in een vergadering maakt, wordt het aantal deelnemers aan de vergadering ook automatisch beperkt tot 300.