Livetranscriptie weergeven in Microsoft Teams-vergaderingen

Een livetranscriptie starten

Wanneer u een vergadering opneemt, wordt de transcriptie automatisch gestart.

Alleen een livetranscriptie starten:

1. Selecteer Meer acties in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Selecteer Opnemen en transcriberen > Transcriptie starten .

3. Controleer de taal die iedereen spreekt in de vergadering.

4. Selecteer Bevestigen.

Alle deelnemers zien een melding dat de vergadering wordt getranscribeerd. Deelnemers kunnen ervoor kiezen om hun identiteit te verbergen in bijschriften en transcripties van de vergadering.

Obsceen taalgebruik worden vervangen met een sterretje.

Transcriptietaal wijzigen

Zorg ervoor dat de gesproken taal van de vergadering overeenkomt met de taal die iedereen spreekt om de transcriptienauwkeurigheid te garanderen.

Als mensen een andere taal spreken dan de ingestelde gesproken taal van de vergadering, detecteert Teams dat de taal niet overeenkomt. Vervolgens wordt de organisator van de vergadering, medeorganisator, transcriptinitiator of initiator van de functie waarvoor transcriptie is ingeschakeld, gevraagd de gesproken taal bij te werken:

De organisator van de vergadering, mede-organisator(s), transcriptinitiator of initiator van een functie waarvoor transcriptie is ingeschakeld, heeft op elk gewenst moment toegang tot de gesproken taal van de vergadering.

De transcriptietaal wijzigen:

1. Selecteer Meer acties in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen .

3. Selecteer Transcriptie weergeven .

4. Selecteer taalinstellingen in het transcriptievenster .

5. Selecteer in Gesproken taal van vergadering de taal die mensen spreken.

6. Selecteer Bijwerken. De transcriptie wordt nu in deze taal weergegeven.

U hebt maximaal 41 verschillende taalopties voor transcriptie:

Engels (VS), Engels (Canada), Engels (India), Engels (VK), Engels (Australië), Engels (Nieuw-Zeeland), Arabisch (Arabische Emiraten), Arabisch (Saoedi-Arabië), Chinees (Vereenvoudigd China), Chinees (Traditioneel, Hongkong SAR), Chinees (Traditioneel, Taiwan), Tsjechisch (Tsjechië), Deens (Denemarken), Nederlands (België), Nederlands (Nederland), Frans (Canada), Frans (Frankrijk), Fins (Finland), Duits (Duitsland), Grieks (Griekenland), Hebreeuws (Israël), Hindi (India), Hongaars (Hongarije), Italiaans (Italië), Japans (Japan), Koreaans (Korea), Noors (Noorwegen), Pools (Polen), Portugees (Brazilië), Portugees (Portugal), Roemeens (Roemenië), Russisch (Rusland), Slowaaks (Slowakije), Spaans (Mexico), Spaans (Spanje), Zweeds (Zweden), Thai (Thailand), Turks (Turkije), Oekraïens (Oekraïne), Vietnamees (Vietnam), Welsh (Verenigd Koninkrijk)

Live vertaalde transcriptie

Begrijp elkaar beter tijdens een vergadering door de transcriptie van de vergadering te vertalen in de taal waarmee u het meest vertrouwd bent.

Live vertaalde transcriptie is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium. Neem voor toegang tot Teams Premium contact op met uw IT-beheerder.

Een live vertaalde transcriptie starten:

1. Deelnemen aan een vergadering in Teams.

2. Livetranscriptie starten.

3. Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen .

4. Selecteer Transcriptie weergeven .

5. Selecteer taalinstellingen in het transcriptievenster .

6. Schakel de wisselknop Vertalen in .

7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de taal waarnaar u de bijschriften wilt vertalen.

Een livetranscriptie verbergen of weergeven

1. Selecteer Meer acties in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen .

3. Selecteer Transcriptie verbergen of Transcript weergeven .

Livetranscriptie stoppen

De organisator van de vergadering, mede-organisatoren en presentatoren kunnen de transcriptie tijdens de vergadering stoppen en opnieuw starten.

1. Selecteer Meer acties in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen .

3. Selecteer Transcriptie stoppen of Opname stoppen.

De transcriptie stopt automatisch wanneer alle deelnemers de vergadering verlaten.

Een transcript downloaden

Wanneer de vergadering is afgelopen, is de transcriptie onmiddellijk beschikbaar in de vergaderingsgebeurtenis in de agenda. Organisatoren van vergaderingen en medeorganisatoren kunnen deze standaard downloaden als een .docx- of .vtt-bestand.

Mogelijk kunt u anderen ook toestemming geven om een transcriptie te downloaden, afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder.

Een transcriptie downloaden:

1. Selecteer Chat in Teams.

2. Open de vorige vergaderingschat.

3. Selecteer Samenvatting.

4. Selecteer in Samenvatting de vervolgkeuzepijl naast Downloaden en kies het type bestand dat u wilt downloaden.
   
   

Een transcriptie delen met mobiele deelnemers

Upload een transcript om te chatten om deze beschikbaar te maken voor deelnemers aan de vergadering die vanaf een mobiel apparaat deelnemen.

Een transcriptie uploaden om te chatten:

1. Download de transcriptie naar je computer.

2. Selecteer in de vergaderingschat bijvoegen onder het opstelvak.

3. Upload de transcriptie.

Een transcript verwijderen

De organisator van de vergadering en mede-organisatoren kunnen de transcriptie verwijderen.

Een transcriptie verwijderen:

1. Selecteer Chat in Teams.

2. Open de vorige vergaderingschat.

3. Selecteer Samenvatting.

4. Selecteer Verwijderen boven de transcriptie.

Zie Een transcriptie van een vergadering bewerken of verwijderen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Wie kan een transcriptie starten, stoppen, bekijken en downloaden?

Met Teams Premium en Copilot kunnen organisatoren van vergaderingen machtigingen voor opnemen en transcriberen beheren wanneer ze Teams-vergaderingen plannen.

Er zijn drie opties voor wie een vergadering kan opnemen en transcriberen:

• Organisatoren en mede-organisatoren

• Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren

• Niemand

Zie Rollen in een Teams-vergadering voor informatie over de rollen van organisator en presentator.

Mensen die inbellen bij een vergadering, kunnen de transcriptie niet bekijken.