De groene ruimte gebruiken in Microsoft Teams

Voor de vergadering

Vanuit de groene ruimte kunnen organisatoren vergaderopties wijzigen en deelnemers uit de lobby toelaten in de vergadering.

Organisatoren en presentatoren kunnen het volgende doen:

• Babbelen. De chat die beschikbaar is voor de organisatoren en presentatoren in de groene ruimte, is de algemene chat die beschikbaar is voor iedereen in de vergadering.

• Beheren wat deelnemers zien.

• Bijschriften inschakelen.

• Voeg apps toe aan de vergadering, zoals Q&A. Wanneer een organisator een app aan de vergadering toevoegt, hebben deelnemers toegang tot de app terwijl ze wachten.

• Toegang tot vergaderingsnotities.

• Deelnemers bekijken/verwijderen.

• Bekijk audio, video en gedeelde inhoud van andere presentatoren/organisatoren.

• React/reacties bekijken.

• Start de vergadering. Alleen presentatoren en organisatoren die deelnemen via Teams voor desktop of web (Edge en Chrome) kunnen de vergadering starten.

Organisatoren en presentatoren kunnen de indeling van de vergadering niet wijzigen of transcripties, opname of Speaker Coach inschakelen vanuit de groene ruimte. Ze kunnen dit doen wanneer de vergadering begint.

Er gelden enkele beperkingen wanneer organisatoren en presentatoren deelnemen aan de groene ruimte:

• CVI-presentatoren die deelnemen, wachten met deelnemers totdat de vergadering begint en kunnen niet communiceren met gebruikers in de groene ruimte. In deze status is alle audio die door de CVI-presentator wordt gedeeld, hoorbaar voor andere deelnemers.

• Als een gebruiker in de groene ruimte een deelnemer is, kan hij of zij de video niet spreken of delen.

• Als een deelnemer die wacht op het starten van een vergadering, een presentator is, kunnen andere deelnemers die wachten tot de vergadering wordt gestart, deze horen. We raden u aan een gebruiker te verwijderen als u deze wilt promoveren of verlagen.

• Nalevingsopname is niet beschikbaar voor degenen die deelnemen aan de green room of deelnemers die wachten tot de vergadering begint; De nalevingsregistratie wordt echter gestart voor alle opgegeven deelnemers zodra de vergadering ook is gestart.

Tijdens de vergadering

Opname en transcriptie van vergaderingen worden hervat als ze zijn onderbroken vanwege de groene ruimte. Als bijschriften zijn ingeschakeld in de groene ruimte, blijven ze werken zoals verwacht in de vergadering.

Na de vergadering

Ga na de vergadering terug naar de groene ruimte door Gebeurtenis beëindigen te selecteren in de besturingselementen voor de vergadering.

Wanneer u Gebeurtenis beëindigen selecteert, stopt de gebeurtenis automatisch met opnemen en transcriberen. U ziet ook een melding dat de gebeurtenis is beëindigd en de opname is gestopt.

Deelnemers keren terug naar de wachtruimte terwijl organisatoren en presentatoren in de groene ruimte blijven om het evenement te bespreken en te bespreken.

• Als de beheermodus is ingeschakeld, worden organisatoren en presentatoren verwijderd uit het vergaderstadium wanneer de gebeurtenis afloopt. Ze zien een bericht op het podium en kunnen de beheermodus uitschakelen als ze dat willen.

• Als u een gebeurtenis beëindigt, wordt het delen van het scherm van een organisator of presentator niet onderbroken.

Aan het einde van het evenement hebben organisatoren en presentatoren nog steeds toegang tot de backroomchat.

De ervaring van deelnemers

Terwijl de groene ruimte actief is, bevinden deelnemers zich in de wachtruimte, waar ze worden begroet door een wachtscherm en kunnen communiceren via chat of gebruikmaken van ingeschakelde apps, zoals Q&A.

Deelnemers kunnen hun microfoons of camera's niet inschakelen of zien en horen wat er gebeurt in de groene ruimte. Ze hebben ook geen toegang tot het deelnemersvenster, maar kunnen wel personen bekijken in of uitgenodigd zijn voor de vergadering.

Wanneer u een gebeurtenis beëindigt, keren deelnemers automatisch terug naar de wachtruimte en zien ze dit bericht totdat ze vertrekken.

Aan het einde van de gebeurtenis hebben deelnemers nog steeds toegang om berichten in de globale chat weer te geven en te verzenden.