Ik kan een vergadering niet transcriberen in Microsoft Teams

Wat gebeurt er als u een vergadering wilt transcriberen in Microsoft Teams, maar de knop Transcriberen niet voor u beschikbaar is? We hebben enkele tips om u te helpen uw taak te voltooien. Beweeg de muisaanwijzer over het pictogram Vergrendelen op de knop Transcriptie starten om knopinfo weer te geven waarin wordt uitgelegd waarom de knop niet werkt. Controleer vervolgens de onderstaande tabel om een oplossing te vinden. Een afbeelding van de knopinfo voor transscriberen van de Teams-vergadering

Knopinfo	Reden	Wat u kunt doen
Gasten kunnen de transcriptie niet starten	U bent een gastgebruiker.	Vraag een deelnemer aan de vergadering van de organisatie van de organisator om de transcriptie te starten en deze na de vergadering te delen.
Niet beschikbaar voor personen in een andere organisatie dan de organisator	U hoort bij een andere organisatie dan de organisator van de vergadering.	Vraag een deelnemer aan de vergadering van de organisatie van de organisator om de transcriptie te starten en deze na de vergadering te delen.
Alleen personen in deze organisatie kunnen de transcriptie starten. Meld u aan bij Teams om door te gaan.	U bent een anonieme gebruiker.	Meld u aan bij een geverifieerd account.
Niet beschikbaar vanwege organisatiebeleid. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen.	De Teams-beheerder heeft geen transcriptie toegestaan voor afzonderlijke gebruikers in een vergadering of oproepbeleid. Meer informatie over het toestaan of voorkomen dat gebruikers transcriberen.	Vraag de beheerder om de transcriptieoptie in te schakelen in vergaderingen of oproepen voor alle gebruikers.
Transcriptie is uitgeschakeld voor de organisator van de vergadering door het organisatiebeleid. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen.	Als de organisator van de vergadering niet mag transcriberen in het vergaderingsbeleid, is de transcriptieknop niet beschikbaar voor deelnemers aan de vergadering. Of Als de vergadering is gepland met de Microsoft Graph API en de organisator van de vergadering de eigenschap allowTranscription instelt op False, is de transcriptieknop niet beschikbaar voor deelnemers aan de vergadering. Meer informatie over onlineMeetingBase-eigenschappen .	Vraag de beheerder om transcriptie in te schakelen voor organisatoren van vergaderingen. Of Vraag de organisator om de huidige vergadering te sluiten, transcriptie in te schakelen en een nieuwe vergadering te starten.
Alleen organisatoren en presentatoren van vergaderingen kunnen de transcriptie starten	De organisator van de vergadering stelt de optie Wie kan presenteren in onder Rollen in de opties van de Teams-vergadering om aan te geven wie een presentatie mag starten. Als u niet bent aangewezen als presentator, wordt u gemarkeerd als deelnemer aan de vergadering, maar de transcriptieknop is niet beschikbaar voor u.	Vraag de organisator u aan te wijzen als presentator. Meer informatie over rollen in Microsoft Teams-vergaderingen.
Niet beschikbaar voor deelnemers die gebruikmaken van Location-Based Routering. Neem contact op met uw IT-beheerder voor hulp.	De Teams-beheerder heeft de optie Betaalde bypass voorkomen en oproepen verzenden via de PSTN-optie in het oproepbeleid ingesteld op Waar. Daarom is de transcriptieknop van de gebruiker niet beschikbaar in PSTN-aanroepen. Meer informatie over het beheren van routering op basis van locatie voor Directe routering.	Vraag uw beheerder om de optie Betaalde bypass en oproepen verzenden via de PSTN-optie in uw oproepbeleid uit te schakelen. Meer informatie over het beheren van routering op basis van locatie voor directe routering
Niet beschikbaar omdat Copilot is uitgeschakeld voor deze vergadering.	Als de organisator van de vergadering Copilot uitschakelt in de opties voor teams-vergaderingen, is de transcriptieknop niet beschikbaar voor deelnemers.	Vraag de organisator van de vergadering om de vergadering te sluiten, Copilot in te schakelen en de vergadering opnieuw te starten.
Alleen personen die door de organisator van de vergadering zijn gekozen, kunnen de transcriptie starten	De organisator van de vergadering kan de optie Wie kan opnemen en transcriberen instellen onder Opname & Transcriptie in de opties van de Teams-vergadering om aan te geven wie de transcriptie kan starten. Of Als de optie is ingesteld op Organisator en co-organisatoren, is de transcriptieknop niet beschikbaar voor andere deelnemers, behalve de organisator en mede-organisatoren.	Vraag de organisator om te wijzigen wie kan opnemen en transcriberen naar Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren. Meer informatie over kiezen wie kan opnemen of transcriberen.Of Vraag de organisator u aan te wijzen als medeorganisator. Meer informatie over het toevoegen van medeorganisatoren in Microsoft Teams-vergaderingen.
De organisator heeft dit uitgeschakeld	De organisator van de vergadering kan de optie Wie toegang heeft tot de opname of transcriptie instellen onder Opname & Transcriptie in de teams-vergaderingsopties om aan te geven wie toegangsmachtigingen heeft. Als de optie is ingesteld op Organisator en mede-organisatoren of specifieke personen, is de transcriptieknop niet beschikbaar voor deelnemers, behalve de aangewezen personen.	Vraag de organisator om de optie Wie heeft toegang tot de opname of transcriptie voor iedereen te wijzigen. Meer informatie over het aanpassen van de toegang tot opnamen of transcripties van vergaderingen. Vraag de organisator u aan te wijzen als mede-organisator of als iemand die transcriptie kan inschakelen. Meer informatie over het toevoegen van medeorganisatoren in Microsoft Teams-vergaderingen.

Veelgestelde vragen

Waarom wordt mijn vergadering automatisch opgenomen als ik deze niet op die manier heb gepland?

Als u een vergadering of evenement plant met behulp van de sjabloon voor het gemeentehuis of webinar, zijn automatische opname en transcriptie standaard ingeschakeld. Als u automatische opname wilt uitschakelen voordat de vergadering of gebeurtenis begint, opent u de details van de gebeurtenis in uw Teams-agenda en selecteert u Vergaderopties > Opname & transcriptie . Schakel vervolgens de wisselknop Opnemen en transcriberen automatisch uit. Zie Webinaropnamen beheren of Opnamen van gemeentehuis beheren voor meer informatie.
Als u een nalevingsbeleid voor opname hebt, wordt de opname automatisch gestart wanneer u deelneemt aan een vergadering. Deze opname wordt opgeslagen in de opslag van uw organisatie en niet in uw persoonlijke OneDrive of Microsoft SharePoint.Zie Nalevingsopname van derden voor Teams-oproepen en -vergaderingen voor meer informatie.

Waar worden opnamen en transcripties opgeslagen?

Zie Opnameopslag.

Wat doen de opties voor opname & transcriptievergadering?

Wanneer u een vergadering organiseert in Teams, kunt u instellingen voor opname en transcriptie en machtigingen aanpassen in de vergaderingsopties. Meer informatie over opname- en transcriptieopties vindt u in de onderstaande tabel:

Vergaderoptie	Functie
Automatisch opnemen en transcriberen	Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de opname en transcriptie automatisch gestart wanneer de vergadering begint. Deze optie wordt uitgeschakeld als Wie kan opnemen en transcriberen is ingesteld op Niemand.
Wie kan opnemen en transcriberen	Met deze optie bepaalt u wie kan beginnen met opnemen of transcriptie tijdens een vergadering. Als Organisatoren en medeorganisatoren is geselecteerd, kunnen deelnemers de opname of transcriptie niet starten. Als Niemand is geselecteerd, kan niemand in de vergadering de opname of transcriptie starten. Beperkingen: Deze optie kan niet worden ingesteld op Niemand als Copilot toestaan is ingesteld op Tijdens en na de vergadering. Deze optie kan alleen worden ingesteld op Niemand als Copilot toestaan is uitgeschakeld. Deze optie is niet beschikbaar als Automatisch opnemen en transcriberen is ingeschakeld.
Wie heeft toegang tot de opname of transcriptie	Met deze optie bepaalt u wie toegang heeft tot de opname of transcriptie. Nadat de opname of transcriptie is geüpload naar OneDrive, kunnen personen zonder toegang deze niet bekijken. Beperking: Als dit is ingesteld op Organisatoren en mede-organisatoren of Specifieke personen, is de transcriptieknop voor andere deelnemers niet beschikbaar. Alleen de organisatoren en mede-organisatoren of opgegeven personen kunnen de transcriptie starten. De opnameknop wordt niet beïnvloed.

Vergaderoptie

Functie

Automatisch opnemen en transcriberen

Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de opname en transcriptie automatisch gestart wanneer de vergadering begint.

Deze optie wordt uitgeschakeld als Wie kan opnemen en transcriberen is ingesteld op Niemand.

Wie kan opnemen en transcriberen

Met deze optie bepaalt u wie kan beginnen met opnemen of transcriptie tijdens een vergadering.

Als Organisatoren en medeorganisatoren is geselecteerd, kunnen deelnemers de opname of transcriptie niet starten.
Als Niemand is geselecteerd, kan niemand in de vergadering de opname of transcriptie starten.

Beperkingen:

Deze optie kan niet worden ingesteld op Niemand als Copilot toestaan is ingesteld op Tijdens en na de vergadering.
Deze optie kan alleen worden ingesteld op Niemand als Copilot toestaan is uitgeschakeld.
Deze optie is niet beschikbaar als Automatisch opnemen en transcriberen is ingeschakeld.

Wie heeft toegang tot de opname of transcriptie

Met deze optie bepaalt u wie toegang heeft tot de opname of transcriptie. Nadat de opname of transcriptie is geüpload naar OneDrive, kunnen personen zonder toegang deze niet bekijken.

Beperking:

Als dit is ingesteld op Organisatoren en mede-organisatoren of Specifieke personen, is de transcriptieknop voor andere deelnemers niet beschikbaar. Alleen de organisatoren en mede-organisatoren of opgegeven personen kunnen de transcriptie starten. De opnameknop wordt niet beïnvloed.

Zie Toegang tot opnamen of transcripties van vergaderingen aanpassen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Hoe kan ik een opname of transcriptie delen met anderen in Stream?

Een opname of transcriptie delen:

Dubbelklik op de vorige vergadering in uw Teams-agenda.
Selecteer Samenvatting.
Kies de opname of transcriptie die u wilt delen.
Selecteer Openen in Stream in de rechterbovenhoek.
Selecteer delen > delen in Stream.
Selecteer Koppelingsinstellingen om opnamemachtigingen te beheren:
- Selecteer onder De koppeling werkt voor wie u toegang wilt geven.
- Onder Meer instellingen:
  1. Selecteer Kan niet downloaden om te voorkomen dat de opname wordt gedownload door personen met wie u de opname deelt.
  2. Selecteer Kan weergeven om personen met wie u deelt toe te staan de opname te bekijken en te downloaden.
  3. Selecteer Kan bewerken om personen met wie u deelt toe te staan de opname te wijzigen, te verwijderen of te verplaatsen.
  4. Stel een vervaldatum voor de opname in.
  5. Stel een wachtwoord in voor de opname.
Selecteer Toepassen om de opnamemachtigingen toe te passen.
Voer de naam, groep of e-mail in waarmee u wilt delen.
Selecteer Koppeling kopiëren om een directe koppeling naar de opname te kopiëren en deze met anderen te delen.

Zie Een opname van een vergadering afspelen, delen en downloaden in Microsoft Teams voor meer informatie.

Kan ik toegang tot een opname of transcriptie aanvragen?

Wanneer u een opname of transcriptie opent waartoe u geen toegang hebt, kunt u de eigenaar vragen deze rechtstreeks met u te delen of rechtstreeks toegang vanaf die pagina aan te vragen. Als u toegang aanvraagt, neemt u contact op met de eigenaar van de opname of transcriptie om deze te laten weten dat uw aanvraag wacht. Ze kunnen de aanvraag goedkeuren via hun e-mail.

Hoe kan ik de vervaldatum van een opname of transcriptie beheren in Stream?

De vervaldatum van een opname of transcriptie beheren in Stream:

Open de opname of transcriptie in Stream.
Zorg ervoor dat u zich in de bewerkingsmodus bevindt. Als u zich in de weergavemodus bevindt, selecteert u Weergeven > Bewerken.
Selecteer onder de opname van de vergadering de huidige vervaldatum.
Selecteer een optie om de opname uit te breiden, een nieuwe vervaldatum te kiezen of de vervaldatum volledig uit de opname te verwijderen.

Wat gebeurt er als de organisator van de vergadering een gedeeld postvak is?

Als u vergaderingen plant namens een gedeeld postvak, is het gedeelde postvak de organisator van de vergadering. Zie Geplande vergaderingen in gedeeld postvak voor meer informatie.

Waar is mijn opname?

Als u een opname niet kunt vinden:

Controleer of er een bericht is dat aangeeft dat de opname is gestart. Als u dit bericht niet ziet, is de opname waarschijnlijk niet gestart en kan deze niet worden hersteld.
Als u weet dat de opname is gestart, maar deze niet kunt vinden in OneDrive, controleert u of de opname is verwijderd, naar een andere locatie is verplaatst of is verlopen. Kijk in de Prullenbak en de Prullenbak van het tweede stadium.
Als u uw opname niet kunt vinden in OneDrive, maar deze opname chiclet in uw chatgeschiedenis ziet, kan uw opname niet worden geüpload naar OneDrive en wordt deze gedurende 21 dagen opgeslagen in een tijdelijke opslag. U kunt het opnieuw uploaden naar OneDrive of downloaden naar uw lokale apparaat.
Als u deze chiclet in uw chatgeschiedenis ziet, is de opname definitief verwijderd uit de tijdelijke opslag en kan deze niet worden hersteld.