Houd uw vergaderingen georganiseerd en effectief met vergadernotities. Voeg een agenda, notities en taken toe die anderen rechtstreeks in Teams kunnen zien en bewerken. Zodra deze zijn toegevoegd, kunnen vergaderingsnotities ook worden gedeeld en bewerkt in Office.com met een Loop document.  

Mensen die niet rechtstreeks worden uitgenodigd voor een vergadering, hebben mogelijk beperkte toegang tot de bijbehorende vergaderingsnotities. Voor de beste ervaring bewerkt u notities voor of na een vergadering vanuit uw Teams-agenda of de webbrowser.  

Opmerking: Externe deelnemers kunnen geen vergaderingsnotities openen of bewerken.

Notities starten voor een vergadering 

Plan uw vergadering en help deelnemers zich voor te bereiden door een agenda toe te voegen die anderen kunnen zien en bewerken. Elke deelnemer of organisator kan notities maken en wijzigingen bekijken terwijl deze worden aangebracht. 

Een vergadering maken met vergadernotities

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer + Nieuwe vergadering om een vergadering te plannen.

  3. Selecteer in Detailsde optie Een agenda toevoegen Knop Vergaderingsnotities.

  4. Een agenda, notities of taken toevoegen.

  5. Selecteer Verzenden. Deelnemers ontvangen een uitnodiging voor een gebeurtenis met de vergadernotities bijgevoegd.

Vergaderingsnotities toevoegen of wijzigen in een bestaande vergadering

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer de vergadering waaraan u vergaderingsnotities wilt toevoegen.

    • Als de vergadering deel uitmaakt van een reeks, selecteert u Reeks weergeven om de hele reeks te wijzigen.

      Afbeelding die laat zien waar weergavereeks zich in marketingsynchronisatie bevindt

  3. Voeg toe aan de agenda of selecteer Een agenda toevoegen Knop Vergaderingsnotitiesals er nog geen agenda is gemaakt. 

Updates naar de agenda wordt automatisch opgeslagen en weergegeven voor andere personen. 

Belangrijk: Wijzigingen in een reeks vergaderingen worden toegepast op alle toekomstige vergaderingen in die reeks. Wijzigingen in één vergadering zijn alleen van invloed op die vergadering.  

Notities openen tijdens een vergadering

Werk samen tijdens een vergadering door een agenda te plannen, belangrijke details bij te houden en taken te maken. Wijzigingen in vergaderingsnotities kunnen live worden bekeken door personen in de vergadering. Elke deelnemer of organisator heeft toegang tot vergaderingsnotities en kan agenda-items of taken toewijzen aan specifieke personen door ze te taggen.  

Vergadernotities toevoegen tijdens een vergadering:

  1. Neem deel aan uw Teams-vergadering.

  2. Selecteer Notities AI-notities in Teams-chat.

  3. Een agenda, notities of taken toevoegen.

  4. Selecteer Meer acties Knop Meer opties> Openen in nieuw venster Knop Help pop-out om tijdens de vergadering te multitasken.

Tip: @mention iemand om ze te taggen in een agenda- of taakitem.

Notities openen na een vergadering

Vergaderingsnotities worden automatisch opgeslagen en kunnen worden bekeken en bewerkt nadat de vergadering is beëindigd.

Toegang krijgen tot vergaderingsnotities na een vergadering:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer de vorige vergadering waarin u notities wilt weergeven.

  3. Selecteer Details van vergadering uitvouwen Pictogram om details van de vergadering uit te vouwen.

  4. Selecteer Details > Notities AI-notities in Teams-chat.   Een afbeelding die laat zien waar de details zich op de pagina bevindt

  5. Selecteer Verzenden > update om wijzigingen op te slaan en te verzenden.

Vergaderingsnotities in samenvatting

Bekijk een gedetailleerdere uitsplitsing van uw vergadering in de samenvatting van de vergadering, waar u toegang hebt tot notities, transcripties en meer.

Toegang krijgen tot vergaderingsnotities in de samenvatting van de vergadering:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer de vorige vergadering waarin u notities wilt weergeven.

  3. Selecteer Details van vergadering uitvouwen Pictogram om details van de vergadering uit te vouwen.

  4. Selecteer Samenvatting > Notities AI-notities in Teams-chat.afbeelding van Marketing Sync met een samenvatting en notities

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum