Ik kan een vergadering niet opnemen in Microsoft Teams

Wat gebeurt er als u een opname wilt starten tijdens een vergadering in Microsoft Teams, maar de opnameknop niet beschikbaar is? We hebben enkele tips om u te helpen uw taak te voltooien.

Beweeg de muisaanwijzer over het pictogram Vergrendelen op de knop Opname starten om knopinfo weer te geven waarin wordt uitgelegd waarom de knop niet werkt. Controleer vervolgens de onderstaande tabel om een oplossing te vinden.

Een schermopname van de knopinfo voor Opname in Teams

Knopinfo	Reden	Wat u kunt doen
Alleen personen in deze organisatie kunnen beginnen met opnemen	U bent een anonieme gebruiker. Of U hoort bij een andere organisatie dan de organisator van de vergadering. U bent een externe partij of aangemeld als gast in de vergadering.	Meld u aan bij een geverifieerd account. Vraag een deelnemer aan de vergadering van de organisatie van de organisator om de opname na de vergadering te starten en te delen.
Alleen personen die door beheerdersbeleid zijn aangewezen, kunnen beginnen met opnemen	De Teams-beheerder heeft geen opname toegestaan voor afzonderlijke gebruikers in een beleid voor vergaderingen of gesprekken. Meer informatie over toestaan of voorkomen dat gebruikers opnemen.	Vraag de beheerder om de opnameoptie in te schakelen in vergaderingen of oproepen voor alle gebruikers.
Niet beschikbaar in deze vergadering	Als de organisator van de vergadering niet mag opnemen in het vergaderingsbeleid, is de opnameknop niet beschikbaar voor deelnemers aan de vergadering.Of Als de vergadering is gepland met de Microsoft Graph API en de organisator van de vergadering de eigenschap Opnemen toestaan instelt op Onwaar, is de opnameknop niet beschikbaar voor deelnemers aan de vergadering. Meer informatie over onlineMeetingBase-eigenschappen.	Vraag de beheerder om de organisator van de vergadering toe te laten vergaderingen op te nemen.Of Vraag de organisator om de huidige vergadering te sluiten, de opname-eigenschap in te schakelen en een nieuwe vergadering te starten.
Alleen personen die door de organisator van de vergadering zijn gekozen, kunnen beginnen met opnemen	In de opties voor Teams-vergaderingen, onder Opname & Transcriptie, kan de organisator van de vergadering de optie Wie kan opnemen en transcriberen instellen om aan te geven wie kan beginnen met opnemen.Of Als de optie is ingesteld op Organisator en co-organisatoren, is de opnameknop niet beschikbaar voor alle deelnemers, behalve de organisator en co-organisatoren.	Vraag de organisator om de optie Wie kan opnemen en transcriberen te wijzigen in Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren. Meer informatie over kiezen wie kan opnemen of transcriberen. Of Vraag de organisator u aan te wijzen als medeorganisator. Meer informatie over rollen in Microsoft Teams-vergaderingen.
Alleen organisatoren en presentatoren van vergaderingen kunnen beginnen met opnemen	In de opties voor Teams-vergadering onder Rollen stelt de organisator van de vergadering de optie Wie kan presenteren in om aan te geven wie een presentatie mag starten. Als u niet bent aangewezen als presentator, wordt u gemarkeerd als deelnemer aan de vergadering, maar de opnameknop is niet beschikbaar voor u.	Vraag de organisator u aan te wijzen als presentator. Meer informatie over rollen in Microsoft Teams-vergaderingen.
De opname is al gestart	Wanneer u Opname starten selecteert, duurt het enkele seconden om de opname te starten. Gedurende deze tijd is de knop Opname starten niet beschikbaar voor u.	Wacht totdat de opname begint.
Niet beschikbaar omdat Copilot is uitgeschakeld	Als de organisator van de vergadering Copilot uitschakelt, is de opnameknop onder Opname & Transcriptie niet beschikbaar voor deelnemers in de opties voor teams-vergaderingen.	Vraag de organisator van de vergadering om Copilot in te schakelen tijdens de vergadering.

Veelgestelde vragen

Waarom wordt mijn vergadering automatisch opgenomen als ik deze niet op die manier heb gepland?

Als u een vergadering of evenement plant met behulp van de sjabloon voor het gemeentehuis of webinar, zijn automatische opname en transcriptie standaard ingeschakeld. Als u automatische opname wilt uitschakelen voordat de vergadering of gebeurtenis begint, opent u de details van de gebeurtenis in uw Teams-agenda en selecteert u Vergaderopties > Opname & transcriptie . Schakel vervolgens de wisselknop Opnemen en transcriberen automatisch uit. Zie Webinaropnamen beheren of Opnamen van gemeentehuis beheren voor meer informatie.
Als u een nalevingsbeleid voor opname hebt, wordt de opname automatisch gestart wanneer u deelneemt aan een vergadering. Deze opname wordt opgeslagen in de opslag van uw organisatie en niet in uw persoonlijke OneDrive of Microsoft SharePoint.Zie Nalevingsopname van derden voor Teams-oproepen en -vergaderingen voor meer informatie.

Waar worden opnamen en transcripties opgeslagen?

Zie Opnameopslag.

Wat doen de opties voor opname & transcriptievergadering?

Wanneer u een vergadering organiseert in Teams, kunt u instellingen voor opname en transcriptie en machtigingen aanpassen in de vergaderingsopties. Meer informatie over opname- en transcriptieopties vindt u in de onderstaande tabel:

Vergaderoptie	Functie
Automatisch opnemen en transcriberen	Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de opname en transcriptie automatisch gestart wanneer de vergadering begint. Deze optie wordt uitgeschakeld als Wie kan opnemen en transcriberen is ingesteld op Niemand.
Wie kan opnemen en transcriberen	Met deze optie bepaalt u wie kan beginnen met opnemen of transcriptie tijdens een vergadering. Als Organisatoren en medeorganisatoren is geselecteerd, kunnen deelnemers de opname of transcriptie niet starten. Als Niemand is geselecteerd, kan niemand in de vergadering de opname of transcriptie starten. Beperkingen: Deze optie kan niet worden ingesteld op Niemand als Copilot toestaan is ingesteld op Tijdens en na de vergadering. Deze optie kan alleen worden ingesteld op Niemand als Copilot toestaan is uitgeschakeld. Deze optie is niet beschikbaar als Automatisch opnemen en transcriberen is ingeschakeld.
Wie heeft toegang tot de opname of transcriptie	Met deze optie bepaalt u wie toegang heeft tot de opname of transcriptie. Nadat de opname of transcriptie is geüpload naar OneDrive, kunnen personen zonder toegang deze niet bekijken. Beperking: Als dit is ingesteld op Organisatoren en mede-organisatoren of Specifieke personen, is de transcriptieknop voor andere deelnemers niet beschikbaar. Alleen de organisatoren en mede-organisatoren of opgegeven personen kunnen de transcriptie starten. De opnameknop wordt niet beïnvloed.

Vergaderoptie

Functie

Automatisch opnemen en transcriberen

Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de opname en transcriptie automatisch gestart wanneer de vergadering begint.

Deze optie wordt uitgeschakeld als Wie kan opnemen en transcriberen is ingesteld op Niemand.

Wie kan opnemen en transcriberen

Met deze optie bepaalt u wie kan beginnen met opnemen of transcriptie tijdens een vergadering.

Als Organisatoren en medeorganisatoren is geselecteerd, kunnen deelnemers de opname of transcriptie niet starten.
Als Niemand is geselecteerd, kan niemand in de vergadering de opname of transcriptie starten.

Beperkingen:

Deze optie kan niet worden ingesteld op Niemand als Copilot toestaan is ingesteld op Tijdens en na de vergadering.
Deze optie kan alleen worden ingesteld op Niemand als Copilot toestaan is uitgeschakeld.
Deze optie is niet beschikbaar als Automatisch opnemen en transcriberen is ingeschakeld.

Wie heeft toegang tot de opname of transcriptie

Met deze optie bepaalt u wie toegang heeft tot de opname of transcriptie. Nadat de opname of transcriptie is geüpload naar OneDrive, kunnen personen zonder toegang deze niet bekijken.

Beperking:

Als dit is ingesteld op Organisatoren en mede-organisatoren of Specifieke personen, is de transcriptieknop voor andere deelnemers niet beschikbaar. Alleen de organisatoren en mede-organisatoren of opgegeven personen kunnen de transcriptie starten. De opnameknop wordt niet beïnvloed.

Zie Toegang tot opnamen of transcripties van vergaderingen aanpassen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Hoe kan ik een opname of transcriptie delen met anderen in Stream?

Een opname of transcriptie delen:

Dubbelklik op de vorige vergadering in uw Teams-agenda.
Selecteer Samenvatting.
Kies de opname of transcriptie die u wilt delen.
Selecteer Openen in Stream in de rechterbovenhoek.
Selecteer delen > delen in Stream.
Selecteer Koppelingsinstellingen om opnamemachtigingen te beheren:
- Selecteer onder De koppeling werkt voor wie u toegang wilt geven.
- Onder Meer instellingen:
  1. Selecteer Kan niet downloaden om te voorkomen dat de opname wordt gedownload door personen met wie u de opname deelt.
  2. Selecteer Kan weergeven om personen met wie u deelt toe te staan de opname te bekijken en te downloaden.
  3. Selecteer Kan bewerken om personen met wie u deelt toe te staan de opname te wijzigen, te verwijderen of te verplaatsen.
  4. Stel een vervaldatum voor de opname in.
  5. Stel een wachtwoord in voor de opname.
Selecteer Toepassen om de opnamemachtigingen toe te passen.
Voer de naam, groep of e-mail in waarmee u wilt delen.
Selecteer Koppeling kopiëren om een directe koppeling naar de opname te kopiëren en deze met anderen te delen.

Zie Een opname van een vergadering afspelen, delen en downloaden in Microsoft Teams voor meer informatie.

Kan ik toegang tot een opname of transcriptie aanvragen?

Wanneer u een opname of transcriptie opent waartoe u geen toegang hebt, kunt u de eigenaar vragen deze rechtstreeks met u te delen of rechtstreeks toegang vanaf die pagina aan te vragen. Als u toegang aanvraagt, neemt u contact op met de eigenaar van de opname of transcriptie om deze te laten weten dat uw aanvraag wacht. Ze kunnen de aanvraag goedkeuren via hun e-mail.

Hoe kan ik de vervaldatum van een opname of transcriptie beheren in Stream?

De vervaldatum van een opname of transcriptie beheren in Stream:

Open de opname of transcriptie in Stream.
Zorg ervoor dat u zich in de bewerkingsmodus bevindt. Als u zich in de weergavemodus bevindt, selecteert u Weergeven > Bewerken.
Selecteer onder de opname van de vergadering de huidige vervaldatum.
Selecteer een optie om de opname uit te breiden, een nieuwe vervaldatum te kiezen of de vervaldatum volledig uit de opname te verwijderen.

Wat gebeurt er als de organisator van de vergadering een gedeeld postvak is?

Als u vergaderingen plant namens een gedeeld postvak, is het gedeelde postvak de organisator van de vergadering. Zie Geplande vergaderingen in gedeeld postvak voor meer informatie.

Waar is mijn opname?

Als u een opname niet kunt vinden:

Controleer of er een bericht is dat aangeeft dat de opname is gestart. Als u dit bericht niet ziet, is de opname waarschijnlijk niet gestart en kan deze niet worden hersteld.
Als u weet dat de opname is gestart, maar deze niet kunt vinden in OneDrive, controleert u of de opname is verwijderd, naar een andere locatie is verplaatst of is verlopen. Kijk in de Prullenbak en de Prullenbak van het tweede stadium.
Als u uw opname niet kunt vinden in OneDrive, maar deze opname chiclet in uw chatgeschiedenis ziet, kan uw opname niet worden geüpload naar OneDrive en wordt deze gedurende 21 dagen opgeslagen in een tijdelijke opslag. U kunt het opnieuw uploaden naar OneDrive of downloaden naar uw lokale apparaat.
Als u deze chiclet in uw chatgeschiedenis ziet, is de opname definitief verwijderd uit de tijdelijke opslag en kan deze niet worden hersteld.