Bevorder verbindingen en zinvolle discussies in middelgrote tot grote Teams-vergaderingen door aparte vergaderruimten te maken. Maak en beheer aparte vergaderruimten wanneer u Teams voor desktop gebruikt om een vergadering met maximaal 300 personen te organiseren.

Zie Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie over het deelnemen aan sessies in aparte vergaderruimten.

Notities: Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar in aparte vergaderruimten:

  • Personen toevoegen aan de vergadering vanuit het deelvenster van de deelnemer

  • Aanvullende personen toevoegen aan vergaderingchat

  • Kopieer de Deelnemen aan vergadering-info

In dit artikel

Aparte vergaderruimten maken

Personen in aparte vergaderruimten verdelen

Instellingen voor aparte vergaderruimten beheren

Een aankondiging verzenden naar aparte vergaderruimten

Tijdslimieten voor aparte vergaderruimten instellen

Aparte vergaderruimten openen en sluiten

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen

Aparte vergaderruimten verwijderen

Naam van aparte vergaderruimten wijzigen

Aanwezigheidsrapporten voor aparte vergaderruimten

Personen toewijzen aan aparte vergaderruimten

Aparte vergaderruimten maken

Als u aparte vergaderruimten wilt maken, moet u een organisator van vergaderingen of een presentator in de organisatie van de organisator van de vergadering zijn die is aangewezen als beheerder van aparte vergaderruimten.

Aparte vergaderruimten maken vóór een vergadering:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een vergadering om de details ervan uit te vouwen.

  3. Selecteer Aparte vergaderruimten > Ruimten maken.

  4. Kies het gewenste aantal ruimten (maximaal 50).

  5. Selecteer Ruimten toevoegen.

  6. Selecteer Deelnemers toewijzen Pictogram Personen toevoegen.

  7. Kies hoe u deelnemers wilt toewijzen.

  8. Selecteer Volgende > Opslaan.

Als u aparte vergaderruimten maakt voordat een vergadering begint, kunt u maximaal 300 personen uitnodigen. Zodra de vergadering begint, kun je de aparte vergaderruimten openen.

Aparte vergaderruimten maken tijdens een vergadering:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

  2. Kies het aantal ruimten dat u wilt maken (maximaal 50).

  3. Kies hoe u deelnemers wilt toewijzen.

  4. Selecteer Ruimten maken.

Als u tijdens de vergadering nog een aparte vergaderruimte wilt toevoegen, selecteert u Ruimten Pictogram brainstormruimten> Ruimte toevoegen Knop toevoegen in de besturingselementen voor de vergadering.

Opmerking: Je kunt niet later in de vergadering automatisch personen toewijzen aan aparte vergaderruimten.

Instellingen voor aparte vergaderruimten beheren

Pas de instellingen voor aparte vergaderruimten aan voor een vergadering om ervoor te zorgen dat uw vergadering en vergaderruimten soepel verlopen. Kies hoe deelnemers worden toegewezen aan ruimten, stel tijdlimieten in voor vergaderruimten en meer.

De ruimte-instellingen zijn flexibel en kunnen ook tijdens de vergadering worden gewijzigd. Wijzig de naam van ruimten, open en sluit ze en breng onderweg andere aanpassingen aan.

Instellingen voor aparte vergaderruimten beheren vóór een vergadering:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een vergadering om de details ervan uit te vouwen.

  3. Selecteer Aparte vergaderruimten > Instellingen voor vergaderruimten Stappen voor het wijzigen van tags.

  4. Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen.

Instellingen voor aparte vergaderruimten tijdens een vergadering beheren:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

  2. Selecteer Instellingen voor ruimten Stappen voor het wijzigen van tags.

  3. Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen.

Tijdslimieten voor aparte vergaderruimten instellen

Stel tijdslimieten voor aparte vergaderruimten in om uw vergadering op schema te houden in aparte vergaderruimten. Ruimten worden automatisch gesloten wanneer de tijd is verstreken en deelnemers zullen opnieuw deelnemen aan de hoofdvergadering.

Opmerking: Schakel de wisselknop Personen automatisch naar ruimten verplaatsen uit in de instellingen voor aparte vergaderruimten , zodat deelnemers opnieuw kunnen deelnemen aan de hoofdvergadering of helemaal kunnen vertrekken nadat de tijd is verstreken.

Een tijdslimiet voor een aparte vergaderruimte instellen vóór een vergadering:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een vergadering om de details ervan uit te vouwen.

  3. Selecteer Aparte vergaderruimten > Instellingen voor vergaderruimten Stappen voor het wijzigen van tags.

  4. Schakel de wisselknop Een tijdslimiet instellen in.

  5. Stel een tijdslimiet in met behulp van de vervolgkeuzelijsten.

  6. Kies Opslaan.

Een tijdslimiet voor aparte vergaderruimten instellen tijdens een vergadering:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

  2. Selecteer Instellingen voor ruimten Stappen voor het wijzigen van tags.

  3. Schakel de wisselknop Een tijdslimiet instellen in.

  4. Stel een tijdslimiet in met behulp van de vervolgkeuzelijsten.

  5. Kies Opslaan.

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen

Benoem managers van aparte vergaderruimten in een vergadering voor meer hulp bij het beheren van de ruimten. Beheerders van aparte vergaderruimten kunnen het volgende doen:

  • Ruimten toevoegen en verwijderen

  • Tijdslimieten instellen voor ruimtesessies

  • Deelnemers toewijzen en opnieuw toewijzen aan ruimten

  • Aankondigingen verzenden

  • Ruimten openen en sluiten

  • Ruimten opnieuw maken

  • Deelnemen aan elke ruimte

Als u iemand een aparte vergaderruimtemanager wilt maken, nodigt u hem of haar eerst uit voor de vergadering en maakt u van hem of haar een presentator. Zie Rollen in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen vóór een vergadering:

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven.

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten > Instellingen voor vergaderruimten Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om ruimten te beheren in.

  4. Selecteer Presentatoren zoeken en ruimtemanagers aanwijzen.

  5. Kies Opslaan.

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen tijdens een vergadering:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Instellingen voor ruimten Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om ruimten te beheren in.

  4. Kies presentatoren in de vervolgkeuzelijst.

  5. Kies Opslaan.

Brainstormruimten beheren

Slechts één aparte manager kan de controle over aparte vergaderruimten tegelijk overnemen.

Als u de controle over aparte vergaderruimten wilt overnemen als beheerder van aparte vergaderruimten:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering. U kunt zien wie momenteel de controle heeft over de kamers.

  2. Selecteer Vergaderruimten beheren.

U hebt nu de controle over de aparte vergaderruimten. Deelnemen aan open ruimten, aankondigingen doen en meer.

Naam van aparte vergaderruimten wijzigen

Als u wilt, wijzigt u de naam van een aparte vergaderruimte om het doel ervan weer te geven (bijvoorbeeld wat mensen in die ruimte bespreken of waaraan ze werken).

De naam van een aparte vergaderruimte wijzigen vóór een vergadering:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een vergadering om de details ervan uit te vouwen.

  3. Selecteer Aparte vergaderruimten.

  4. Plaats de muisaanwijzer op de ruimte die u wilt wijzigen.

  5. Selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Naam van Pictogram Bewerkenwijzigen.

  6. Voer een nieuwe naam in.

  7. Selecteer Naam wijzigen.

De naam van een aparte vergaderruimte wijzigen tijdens een vergadering:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

  2. Plaats de muisaanwijzer op de ruimte die u wilt wijzigen

  3. Selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Naam van Pictogram Bewerkenwijzigen.

  4. Voer een nieuwe naam in.

  5. Selecteer Naam wijzigen.

Personen toewijzen en opnieuw toewijzen aan aparte vergaderruimten

Organisatoren van vergaderingen en benoemde beheerders van aparte vergaderruimten kunnen personen toewijzen en opnieuw toewijzen aan aparte vergaderruimten. Beheerders van aparte vergaderruimten moeten eerst deelnemen aan de vergadering om personen toe te wijzen aan ruimten.

Personen toewijzen en opnieuw toewijzen aan aparte vergaderruimten vóór een vergadering:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een vergadering om de details ervan uit te vouwen.

  3. Selecteer Aparte vergaderruimten.

  4. Selecteer Deelnemers toewijzen Pictogram Personen toevoegen > Handmatig > Volgende.

  5. Selecteer in de kolom Ruimte Pictogram brainstormruimtende optie Niet-toegewezen of de ruimte waaraan ze momenteel zijn toegewezen.

  6. Selecteer de ruimte waaraan u ze wilt toewijzen.

  7. Kies Opslaan.

Personen toewijzen en opnieuw toewijzen aan aparte vergaderruimten tijdens een vergadering:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

  2. Selecteer Deelnemers toewijzen.

  3. Wijs elke persoon handmatig toe aan een ruimte of selecteer Willekeurige Shuffle-pictogram voor Microsoft Teams om iedereen willekeurig toe te wijzen.

  4. Kies Opslaan.

Als u kanaalleden wilt toewijzen aan aparte vergaderruimten vóór een kanaalvergadering, moet u eerst deelnemen aan de vergadering:

  1. Open Teams op uw bureaublad en ga naar uw teamkanaal.

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten.

  3. Selecteer Deelnemers toewijzen en kanaalleden sorteren in aparte vergaderruimten.

Vergaderingen met mogelijkheden voor aparte vergaderruimten zijn beperkt tot 300 deelnemers. Als een kanaal meer dan 300 leden bevat, kunt u vóór de vergadering geen personen toewijzen aan ruimten.

Ruimtetoewijzingen in terugkerende vergaderingen

Wanneer een organisator personen toewijst aan aparte vergaderruimten in een reeks vergaderingen, zijn de ruimtetoewijzingen van toepassing op toekomstige vergaderingen, tenzij de organisator deze handmatig wijzigt. 

Personen in aparte vergaderruimten verdelen

Wijs deelnemers willekeurig toe aan aparte vergaderruimten voor en tijdens een vergadering. Iedereen in een willekeurige volgorde of alleen mensen die zich nog niet in een ruimte bevinden.

Deelnemers in aparte vergaderruimten voor een vergadering in een willekeurige volgorde brengen:

  1. Selecteer in uw Teams-agenda een vergadering om details weer te geven.

  2. Selecteer Aparte vergaderruimten.

  3. Selecteer Deelnemers toewijzen > Shuffle.

  4. In de vervolgkeuzelijst Willekeurige volgorde :

    • Selecteer Iedereen om alle deelnemers in een willekeurige volgorde te selecteren.

    • Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, te groeperen.

  5. Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te voegen aan nieuwe aparte vergaderruimten.

Deelnemers in aparte vergaderruimten tijdens een vergadering op elkaar afsplitsen:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimtenin de besturingselementen voor de vergadering.

  1. Selecteer in Aparte vergaderruimtendeelnemers toewijzen Pictogram Personen toevoegen > Shuffle -Shuffle-pictogram voor Microsoft Teams.

  2. In de vervolgkeuzelijst Willekeurige volgorde :

    • Selecteer Iedereen om alle deelnemers in een willekeurige volgorde te selecteren.

    • Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, te groeperen.

  3. Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te voegen aan nieuwe aparte vergaderruimten.

Een aankondiging verzenden naar alle aparte vergaderruimten

Communiceer met personen in alle aparte vergaderruimten door een aankondiging te verzenden. Bied ideeën voor discussie aan, geef deelnemers een update over wat de volgende stap is en meer.

Een aankondiging verzenden naar alle aparte vergaderruimten:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

  2. Selecteer Een aankondiging maken Aankondigingspictogram..

  3. Voer de aankondiging in en selecteer Verzenden.

Mensen ziet uw aankondiging in de chat van hun kamer, gemarkeerd als BELANGRIJK. Als ze uw aankondiging beantwoorden, ziet u deze in de chat voor die aparte vergaderruimte in uw hoofdchatlijst.

Aparte vergaderruimten openen en sluiten

Open ruimten

Open aparte vergaderruimten wanneer u klaar bent om de sessies te starten. Als u ervoor kiest om handmatig of willekeurig deelnemers toe te wijzen aan ruimten, worden ze direct aan de open ruimten gekoppeld, tenzij u de wisselknop Personen automatisch verplaatsen naar ruimten in aparte vergaderruimte-instellingen uitschakelt. Als u ervoor kiest om deelnemers hun ruimten zelf te laten selecteren, kunnen ze de open ruimten bekijken en eraan deelnemen.

Sessies voor aparte vergaderruimten in een vergadering openen en starten:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

    • Selecteer Ruimten openen om alle ruimten tegelijk te openen.

    • Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Openen om die specifieke ruimte te openen.

Ruimten blijven open totdat u ze handmatig sluit of, als u een tijdslimiet instelt, verloopt de tijd.

Ruimten sluiten

Sluit aparte vergaderruimten wanneer u klaar bent om de sessies te beëindigen en deelnemers terug te laten keren naar de hoofdvergadering.

Sessies van aparte vergaderruimten in een vergadering sluiten en beëindigen:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

    • Selecteer Ruimten sluiten om alle ruimten tegelijk te sluiten.

    • Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Sluiten om die specifieke ruimte te sluiten.

Een ruimte is gesloten wanneer de status wordt gewijzigd in Gesloten. Als u ruimten opnieuw opent in een vergadering waarin deelnemers zijn toegewezen aan ruimten, keren deelnemers terug naar de ruimten waaraan ze zijn toegewezen.

Aparte vergaderruimten verwijderen

Als u een aparte vergaderruimte wilt verwijderen, moet de ruimte eerst worden gesloten. Als personen zich in de ruimte bevinden, moet u ze opnieuw toewijzen aan verschillende ruimten voordat ze de ruimte sluiten waarin ze zich bevinden, of sluit u de ruimte om ze automatisch terug te verplaatsen naar de hoofdvergadering.

Aparte vergaderruimten verwijderen vóór een vergadering:

  1. Selecteer Agenda -Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Dubbelklik op een vergadering om de details ervan uit te vouwen.

  3. Selecteer Aparte vergaderruimten.

    • Selecteer Ruimten verwijderen Prullenbakpictogram knop verwijderen om alle aparte vergaderruimten te verwijderen.

    • Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Prullenbakpictogram knop verwijderen verwijderen om die ruimte te verwijderen.

  4. Bevestigen.

Aparte vergaderruimten verwijderen tijdens een vergadering:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

    • Selecteer Ruimten verwijderen Prullenbakpictogram knop verwijderen om alle aparte vergaderruimten te verwijderen.

    • Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Prullenbakpictogram knop verwijderen verwijderen om die ruimte te verwijderen.

  2. Bevestigen.

Aanwezigheidsrapporten voor aparte vergaderruimten

Als u een vergadering organiseert, kunt u inzicht krijgen in de deelnemers en hun activiteit in aparte vergaderruimten via aanwezigheidsrapporten. Meer informatie over welke aparte vergaderruimte elke persoon lid is geworden, wanneer ze het hebben betreden en wanneer ze zijn vertrokken.

Gegevens van aparte vergaderruimten van een vergadering weergeven:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer de vergadering waarvoor u aanwezigheidsrapporten wilt zien.

  3. Selecteer Aanwezigheid.

  4. Selecteer onder Deelnemers een deelnemer om te zien welke aparte vergaderruimte ze hebben betreden en op welk moment ze lid zijn geworden en verlaten.

Download het aanwezigheidsrapport in CSV-indeling als u later wilt verwijzen naar gegevens van aparte vergaderruimten.

Notities: 

  • Alleen organisatoren van vergaderingen kunnen aanwezigheidsrapporten bekijken.

  • Aanwezigheidsrapporten bevatten geen gegevens uit verwijderde aparte vergaderruimten.

Verwante artikelen

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering

Probleemoplossingsgids voor aparte vergaderruimten

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum