Beveilig de gegevens van uw organisatie tijdens een Teams-vergadering zonder de productiviteit te beperken met behulp van vertrouwelijkheidslabels.
Opmerking: Vertrouwelijkheidslabels zijn momenteel niet beschikbaar in Teams-gebeurtenissen.
Vertrouwelijkheidslabels toewijzen
Zodra de IT-beheerder van uw organisatie vertrouwelijkheidslabels heeft geconfigureerd, kunt u uit de verschillende opties kiezen welk vertrouwelijkheidsniveau u wilt toewijzen aan uw vergadering.
Privévergaderingen
Een vertrouwelijkheidslabel toewijzen aan een privévergadering:
-
Ga naar uw Teams-agenda en selecteer + Nieuwe vergadering of open een bestaande vergadering.
-
Selecteer in Detailsde optie Gevoeligheid om de vervolgkeuzelijst te openen.
-
Kies het vertrouwelijkheidslabel dat u wilt toepassen op uw vergadering.
-
Voer andere vergaderingsgegevens in en selecteer Opslaan.
Opmerking: Het vertrouwelijkheidslabel van een vergadering kan van invloed zijn op vergadermachtigingen, zoals wie kan presenteren, toegang hebben tot de lobby, enzovoort.
Kanaalvergaderingen
Vertrouwelijkheidslabels kunnen alleen worden toegepast op kanaalvergaderingen voor teams die al gevoeligheidsinstellingen hebben geconfigureerd.
Een kanaalvergadering maken met vertrouwelijkheidslabels:
-
Ga naar uw Teams-agenda en selecteer + Nieuwe vergadering.
-
Typ de naam van het kanaal dat u wilt ontmoeten, met de tekst Kanaal toevoegen.
-
Het vertrouwelijkheidslabel van de vergadering wordt automatisch ingesteld op het standaardinhoudslabel van het kanaal, indien aanwezig. Als het team geen gevoeligheid heeft geconfigureerd of als het vertrouwelijkheidslabel van het team het standaardinhoudslabel niet heeft geconfigureerd, is er geen optie om een vertrouwelijkheidslabel toe te voegen.
-
Voer andere vergaderingsgegevens in en selecteer Opslaan.
Vertrouwelijkheidslabel wijzigen
Het vertrouwelijkheidslabel wijzigen tijdens een vergadering:
-
Neem deel aan uw Teams-vergadering.
-
Selecteer Meer acties > Instellingen > Vergaderopties.
-
Open de vervolgkeuzelijst onder Selecteer een label dat u wilt toepassen op de vergadering en kies het vertrouwelijkheidslabel dat u wilt toepassen.
Opmerking: Als u het vertrouwelijkheidslabel van een vergadering downgradet, wordt u mogelijk gevraagd een reden op te geven.
Als u een vertrouwelijkheidslabel van een bestaande vergadering in Outlook wilt toewijzen of wijzigen, opent u deze in uw Outlook-agenda en selecteert u Gevoeligheid. Kies vervolgens een nieuw label in de vervolgkeuzelijst.
Vertrouwelijkheidslabel voor gedeelde bestanden bijwerken
Als een bestand met een hogere gevoeligheid wordt gedeeld tijdens een vergadering via chat of live delen, kan het vertrouwelijkheidslabel van de vergadering worden bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de gevoeligheid van het bestand.
Afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, wordt het label automatisch bijgewerkt of wordt de organisator gevraagd het vertrouwelijkheidslabel voor de vergadering bij te werken.
-
Als het label automatisch wordt gewijzigd, ziet u de labelwijziging in de vergadering.
-
Als de organisator wordt gevraagd het label bij te werken, ontvangt deze een melding in de activiteitenfeed. Als het bestand wordt gedeeld tijdens de vergadering, wordt het ook weergegeven in het vergadervenster. Selecteer Label bijwerken in de melding om de vertrouwelijkheid van de vergadering te wijzigen.
Als het vertrouwelijkheidslabel van een vergadering wordt bijgewerkt tijdens een vergadering, wordt niemand verwijderd uit de vergadering. Het bijgewerkte label is alleen van invloed op toekomstige gebeurtenissen van de vergadering.
Notities:
-
Meldingen van activiteitsfeeds voor labelaanmelding worden alleen ondersteund in Teams voor desktop en web.
-
Als u geen meldingen voor labelaanmelding ziet wanneer gevoelige bestanden worden gedeeld, heeft uw organisatie mogelijk automatische updates van vertrouwelijkheidslabels ingeschakeld. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie.
Verwante onderwerpen
Watermerk voor Teams-vergaderingen
