Applies ToOutlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office voor bedrijven De webversie van Outlook Outlook.com Nieuwe Outlook voor Windows Outlook Web App

Gebruik regels om automatisch specifieke acties uit te voeren op e-mail die in uw Postvak IN binnenkomt. U kunt bijvoorbeeld regels maken die de urgentie wijzigen van berichten die u ontvangt, die berichten automatisch verplaatsen naar andere mappen of die berichten verwijderen op basis van bepaalde criteria.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

In de nieuwe Outlook hebt u de mogelijkheid om het volgende te doen:

Een regel maken |  Een regel bewerken |  Een regel verwijderen |  Regelvolgorde instellen |  Regels uitvoerenRegels uitschakelen

Een regel voor Postvak IN maken voor de nieuwe Outlook voor Windows

Regels worden toegepast op inkomende berichten en kunnen in elke map worden gemaakt.

  1. Als u snel een regel wilt maken waarmee alle e-mail van een specifieke afzender of een set afzenders naar een map wordt verplaatst, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht in de berichtenlijst waarvoor u een regel wilt maken, plaatst u de muisaanwijzer op Regels en selecteert u regel maken.

  2. Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.

  3. Nadat u OK hebt geselecteerd, wordt de regel toegepast op alle binnenkomende berichten.

Als u meer wilt doen dan alleen maar het bericht van die afzender of groep afzenders naar een map verplaatsen, selecteert u Meer opties. Het instellingenmenu voor regels wordt geopend.

Een schermafbeelding van de pagina met regelinstellingen

  • Voor elke regel zijn ten minste drie dingen vereist: Een naam, een voorwaarde en een actie. Regels kunnen ook uitzonderingen op voorwaarden bevatten. U kunt bij elke stap meerdere voorwaarden, acties en uitzonderingen toevoegen via Een voorwaarde toevoegen, Een actie toevoegen en Een uitzondering toevoegen.

  • Als u na deze regels geen andere meer wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje De verwerking van meer regels stoppen in. Zie Stoppen met het verwerken van meer regels in Outlook voor meer informatie.

  • Druk op Opslaan om de regel te maken of op Verwijderen om het maken van de regel te annuleren.

Een regel voor Postvak IN bewerken in het nieuwe Outlook voor Windows

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen .

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Selecteer bewerken in de regel die u wilt bewerken.

  4. Druk op Opslaan om de bewerkte regel op te slaan.

Opmerking: Sommige regels die in de klassieke Outlook zijn gemaakt, kunnen niet worden verwerkt door nieuwe Outlook omdat het regels aan de clientzijde zijn. Als u een regel wilt herstellen die is gemigreerd vanuit de klassieke Versie van Outlook, maakt u een nieuwe regel om deze te vervangen.

Een regel voor Postvak IN verwijderen in de nieuwe Outlook voor Windows

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen .

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Selecteer Delete in de regel die u wilt verwijderen.

    Tip: Als u de regel slechts tijdelijk wilt uitschakelen, selecteert u de wisselknop naast de regel.

De volgorde instellen waarin regels voor Postvak IN worden toegepast op binnenkomende berichten in de nieuwe Outlook voor Windows

Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de volgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen.

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen .

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Selecteer een regel en gebruik de pijl-omhoog of -omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de regel op inkomende berichten wordt toegepast.

Regels voor Postvak IN uitvoeren op bestaande berichten in de nieuwe Outlook voor Windows

Standaard wordt een regel voor het Postvak IN uitgevoerd voor inkomende berichten nadat u hebt de regel gemaakt. Om een regel op bestaande berichten uit te voeren:

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen .

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Selecteer Regel nu uitvoeren naast de regel die u wilt uitvoeren.

Regels in- en uitschakelen in de nieuwe Outlook voor Windows

Als u de werking van een regel tijdelijk wilt onderbreken of onderbreken en u deze niet wilt verwijderen, kunt u overwegen de regel uit te schakelen. Een regel uitschakelen of inschakelen:

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen .

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Gebruik de wisselknop naast de regelnaam om de regel uit te schakelen of in te schakelen.Gebruik de wisselknop om een regel in of uit te schakelen.

Zie ook

Regels gebruiken om berichten automatisch door te sturen in Outlook

Een niet-werkende regel bewerken of herstellen in Outlook

Stoppen met het verwerken van meer regels in Outlook

Een set regels importeren of exporteren in de klassieke Outlook

Een regel maken in Outlook voor Mac

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.