Applies ToOutlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 De webversie van Outlook Outlook.com Mijn Office voor iPhone Nieuwe Outlook voor Windows Office.com

Kleurcategorieën maken het makkelijk om gerelateerde items te herkennen en groeperen in Microsoft Outlook. Wijs een kleurcategorie toe aan een groep verwante items, zoals notities, contactpersonen, afspraken en e-mailberichten, zodat u deze snel kunt terugvinden en indelen. U kunt aan items ook meer dan één kleurcategorie toewijzen.

U kunt kiezen uit een reeks standaardcategorieën of uw eigen categorieën maken en deze vervolgens aan uw Outlook-items toewijzen. De categoriekleuren worden weergegeven in uw Postvak IN en in de geopende items zelf. U kunt de namen van categorieën aanpassen en u kunt ook andere kleuren kiezen voor de categorieën. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om een systeem van kleurcategorieën te ontwikkelen dat perfect aansluit bij uw manier van werken.

Opmerking: Als u Outlook gebruikt met een IMAP-account, kunt u geen categorieën toewijzen aan een item. Het type IMAP-e-mailaccount biedt geen ondersteuning voor categorieën.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

In de nieuwe Outlook hebt u de volgende opties:

Een kleurcategorie toewijzen |  Categorieën beheren |  Een kleurcategorie maken

Een kleurcategorie toewijzen aan een e-mailbericht innieuwe Outlook

  1. Als u vanuit de berichtenlijst een kleurcategorie wilt toewijzen aan een bericht, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht.

  2. Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een categorie in de lijst. U kunt deze actie meerdere keren uitvoeren als u een tweede of derde kleurcategorie wilt toewijzen.

  3. Als u een kleurcategorie wilt toewijzen vanuit het leesvenster of een geopend bericht, selecteert u Categoriseren op het lint en selecteert u vervolgens een categorie in de lijst.

Opmerking: In de vervolgkeuzelijst Categoriseren worden de laatst gebruikte categorieën weergegeven. Als u extra categorieën hebt, moet u Categorieën beheren selecteren om de rest van de lijst op te halen.

Categorieën beheren innieuwe Outlook

De standaardkleurcategorieën hebben algemene namen, zoals Categorie Rood en Categorie Blauw. Als u uw gecategoriseerde items gemakkelijk wilt kunnen identificeren en ordenen, kunt u de namen van kleurcategorieën wijzigen in namen die voor u relevant zijn.

  1. Selecteer Instellingen > Accounts > Categorieën.

  2. Selecteer in het deelvenster Categorieën de optie Bewerken Knop Teams bewerken naast de categorie die u wilt wijzigen.

  3. Wijzig de naam van de categorie of selecteer een andere kleur en selecteer vervolgens Opslaan.

Een nieuwe kleurcategorie maken innieuwe Outlook

  1. Selecteer op het lint Categoriseren en vervolgens Nieuwe categorie.

  2. Geef uw categorie een naam, selecteer een kleur en selecteer vervolgens Opslaan.

    Deelvenster om een nieuwe kleurcategorie te maken

  3. Uw nieuwe categorie wordt weergegeven in Categoriseren.

Verwante artikelen

Een kleurcategorie toewijzen aan een agendagebeurtenis in Outlook

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.