Voorgestelde geadresseerden beheren in de velden Aan, CC en BCC in Outlook

Afhankelijk van het account dat u gebruikt, gebruiken suggesties voor contactpersonen persoonlijke contactpersonen, contactpersonen uit uw organisatie (zoals contactpersonen uit een algemene adreslijst) en opgeslagen namen en adressen die u eerder hebt gebruikt bij het verzenden van berichten.

In de nieuwe Outlook hebt u de mogelijkheid om het volgende te doen:

Suggesties voor contactpersonen gebruiken |  Een voorgestelde contactpersoon verbergen

De lijst met suggesties voor contactpersonen en recente personen gebruiken voor de nieuwe Outlook

Wanneer u een naam begint te typen in een vak Aan, CC of BCC , worden in de lijst suggesties voor contactpersonen maximaal vijf overeenkomende namen of adressen weergegeven.

Als u bijvoorbeeld een 'b'-teken typt in een van de geadresseerdevelden, worden in de lijst voorgestelde overeenkomsten weergegeven. In de lijst Suggesties voor contactpersonen wordt gezocht op voornaam, achternaam, e-mailadres en andere contactgegevens, zoals een telefoonnummer, indien beschikbaar. De lijst wordt met ieder ingevoerd teken verder verfijnd. Dus als je eindigt met 'Bo', zou deLijst voor automatisch aanvullen verder verfijnen om alleen Bob Kelly weer te geven.

Bij elke nieuwe persoon die u e-mailt, worden extra geadresseerden van het bericht toegevoegd aan de Lijst voor automatisch aanvullen.

Een of meer voorgestelde contactpersonen verbergen in de lijst met suggesties voor nieuwe Outlook

Als u een contactpersoon wilt verbergen in uw lijst met suggesties, doet u dit in de lijst met suggesties voor contactpersonen wanneer u een e-mail adresseren. Dit kan dit doen voor persoonlijke contactpersonen, contactpersonen die we hebben gedetecteerd in uw communicatie en contactpersonen van in uw organisatie (zoals contactpersonen uit een algemene adreslijst). Contactpersonen die op deze manier zijn verborgen, worden niet geretourneerd als voorgestelde contactpersonen in Microsoft 365-producten (bijvoorbeeld Outlook, Teams, enzovoort) 

1. Een e-mailbericht doorsturen, beantwoorden of maken.

2. Typ in de regel Aan: adres de contactpersoon die u wilt verbergen. 
   

3. Wanneer de contactpersoon die u wilt verbergen wordt weergegeven in de lijst met voorgestelde contactpersonen, zoekt u de X rechts van de naam van de contactpersoon. 
   

4. Selecteer de X en de contactpersoon wordt verwijderd uit de lijst en wordt ook verborgen voor later gebruik.

5. Als u de contactpersoon per ongeluk hebt verborgen, selecteert u Ongedaan maken in het bericht in het midden van het scherm. Dit bericht blijft 5 seconden na het verbergen van een contactpersoon.

6. Als u het verbergen van een contactpersoon ongedaan wilt maken, verzendt u een e-mailbericht naar de contactpersoon door een oude e-mail te beantwoorden of door het volledige e-mailadres op een nieuwe e-mail te typen. Na ongeveer 24 uur wordt de contactpersoon weergegeven in de lijst met suggesties.

De lijst met suggesties voor contactpersonen en recente personen gebruiken voor de klassieke versie van Outlook

Wanneer u een naam begint te typen in een vak Aan, CC of BCC , worden in de lijst suggesties voor contactpersonen maximaal vijf overeenkomende namen of adressen weergegeven.

Als u bijvoorbeeld een 'b'-teken typt in een van de geadresseerdevelden, worden in de lijst voorgestelde overeenkomsten weergegeven. In de lijst Suggesties voor contactpersonen wordt gezocht op voornaam, achternaam, e-mailadres en andere contactgegevens, zoals telefoonnummer, indien beschikbaar. De lijst wordt met ieder ingevoerd teken verder verfijnd. Dus als je eindigt met 'Bo', zou deLijst voor automatisch aanvullen verder verfijnen om alleen Bob Kelly weer te geven.

Bij elke nieuwe persoon die u e-mailt, worden extra geadresseerden van het bericht toegevoegd aan de Lijst voor automatisch aanvullen.

Een of meer voorgestelde contactpersonen verbergen in de lijst met suggesties voor klassieke Outlook

Als u een contactpersoon wilt verbergen in uw lijst met suggesties, kunt u dit doen in de lijst met suggesties voor contactpersonen terwijl u een e-mail adresseert. Dit kan worden gebruikt voor persoonlijke contactpersonen, contactpersonen die we hebben gedetecteerd in uw communicatie en contactpersonen in uw organisatie (indien van toepassing). Contactpersonen die op deze manier zijn verborgen, worden niet geretourneerd als voorgestelde contactpersonen in Microsoft 365-producten (bijvoorbeeld Outlook, Teams, enzovoort) 

1. Een e-mailbericht doorsturen, beantwoorden of maken.

2. Typ in de regel Aan: adres de contactpersoon die u wilt verbergen.

3. Wanneer de contactpersoon die u wilt verbergen wordt weergegeven in de lijst met voorgestelde contactpersonen, zoekt u de X rechts van de naam van de contactpersoon. 
   

4. Selecteer de X en de contactpersoon wordt verwijderd uit de lijst en wordt ook verborgen voor later gebruik.

5. Als u het verbergen van een contactpersoon ongedaan wilt maken, verzendt u een e-mailbericht naar de contactpersoon door een oude e-mail te beantwoorden of door het volledige e-mailadres op een nieuwe e-mail te typen. Na ongeveer 24 uur wordt de contactpersoon weergegeven in de lijst met suggesties.

Uw voorgestelde contactpersonen voor klassieke Outlook uitschakelen of opnieuw instellen

Met Microsoft kunt u bepalen welke informatie we over uw contactpersonen bewaren in de voorgestelde zoekopdracht naar contactpersonen. Het zoeken naar voorgestelde contactpersonen begrijpt met wie u vaak communiceert en gebruikt die informatie om het gemakkelijker te maken om contactpersonen te vinden.  

U kunt deze informatie beheren op het privacydashboard voor uw account. Welk privacydashboard u moet gebruiken, is afhankelijk van of u een werk- of schoolaccount of een persoonlijk Microsoft-account zoals een Outlook.com of Hotmail.com-account gebruikt.  

Voor werk- of schoolaccounts doet u het volgende:

1. Ga naar Instellingen & Privacy voor uw werk- of schoolaccount.

2. Selecteer het tabblad Privacy en vouw onder Gegevensoptieszoeken naar contactpersonen beheren uit.

3. U kunt index opnieuw instellen, Contactpersonen downloaden of Impliciete contactpersonen vastleggen en rangschikking van contactpersonen uit mijn communicatie uitschakelen.

Ga als volgt te werk voor Microsoft-accounts: 

1. Ga naar de pagina Privacy voor uw Microsoft-account en als u wordt gevraagd u aan te melden met uw Microsoft-account.

2. Schuif omlaag naar Uw productiviteit verhogen en selecteer Suggesties voor personen.

3. Stel de wisselknop in op Uit.