Algemene of terugkerende taken automatiseren met Snelle stappen in Outlook

Een nieuwe snelle stap maken innieuwe Outlook

1. In de nieuwe Outlook selecteert u E-mail in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer op het tabblad Start de vervolgkeuzelijst naast Snelle stappen en selecteer Snelle stappen beheren.

   

3. Selecteer in het venster Instellingen onder Snelle stappen de optie +Nieuwe snelle stap.

4. Typ een naam voor de nieuwe snelle stap.

5. Selecteer onder Een actie kiezen de actie die u met de snelle stap wilt uitvoeren. Selecteer Een andere actie toevoegen voor eventuele extra acties. Als u nu klaar bent, selecteert u Opslaan of gaat u verder met aanvullende opties om uw snelle stap verder aan te passen.

6. Voeg in de sectie Optioneel een beschrijving toe om uw snelle stap aan te passen. Uw aangepaste beschrijving wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over de snelle stap op het lint beweegt.

   

7. Als u een optionele sneltoets wilt maken, selecteert u in het vak Een sneltoets kiezen de sneltoets die u wilt toewijzen. Ctrl+Shift 5-9 zijn de beschikbare opties.

8. Klik op Opslaan.

Een bestaande snelle stap wijzigen innieuwe Outlook

1. Selecteer in Mail het tabblad Start . Selecteer de vervolgkeuzelijst naast Snelle stappen en selecteer Snelle stap beheren.

2. Zoek de snelle stap die u wilt wijzigen en selecteer het pictogram voor Snelle stap bewerken.

   

3. Wijzig of voeg onder Een actie kiezen de acties toe die u met deze snelle stap wilt uitvoeren.

4. U kunt de naam van de snelle stap bijwerken, een snelkoppeling toevoegen, een sneltoets toevoegen en de beschrijving bijwerken.

5. Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de snelle stappen worden weergegeven op het tabblad Start , selecteert u de pijl-omhoog of pijl-omlaag van de snelle stap die u wilt verplaatsen. Klik op Opslaan.

   U kunt de nieuwe volgorde bekijken in de sectie Snelle stap op het lint.

   

Standaard snelle stappen in klassieke Outlook

U kunt een van de standaard snelle stappen aanpassen. Wanneer u een aantal snelle stappen voor het eerst gebruikt, wordt u gevraagd deze te configureren. Als u bijvoorbeeld een snelle stap wilt om berichten naar een bepaalde map te verplaatsen, moet u de map opgeven voordat u de snelle stap kunt gebruiken.

De standaard snelle stap in Outlook omvat het volgende:

Bestaande snelle stappen in klassieke Outlook configureren of wijzigen

1. Selecteer in Mailde optie Start.

2. Selecteer in de groep Snelle stap de pijl Meer aan de zijkant van het vak Snelle stappen om Snelle stappen beheren te openen.

3. Selecteer in het vak Snelle stap de snelle stap die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Bewerken.

4. Wijzig of voeg onder Acties de acties toe die u met deze snelle stap wilt uitvoeren.

5. Als u wilt, selecteert u in het vak Sneltoets een sneltoets die u aan die snelle stap wilt toewijzen.

6. Als u het pictogram voor een snelle stap wilt wijzigen, selecteert u het pictogram naast het vak Naam , selecteert u een pictogram en selecteert u vervolgens OK.

Een snelle stap maken in klassieke Outlook

1. Selecteer in Mailde optie Start.

2. Selecteer in de groep Snelle stap in de galerie Snelle stap de snelle stap Nieuwe snelle stap maken.

3. Typ in het vak Naam een naam voor de nieuwe snelle stap.

4. Selecteer de pictogramknop naast het vak Naam , selecteer een pictogram en selecteer vervolgens OK.

5. Kies onder Acties een actie die u met de snelle stap wilt uitvoeren. Selecteer Actie toevoegen voor eventuele extra acties.

6. Als u een sneltoets wilt maken, selecteert u in het vak Sneltoets de sneltoets die u wilt toewijzen.

Een snelle stap maken in webversie van Outlook

1. Selecteer in webversie van Outlook E-mail in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer op het tabblad Startde optie Snelle stappen en selecteer vervolgens Snelle stappen beheren.

   

3. Selecteer in het venster Instellingen onder Snelle stappen de optie +Nieuwe snelle stap.

4. Typ in het vak Naam een naam voor de nieuwe snelle stap.

5. Selecteer onder Een actie kiezen de actie die u met de snelle stap wilt uitvoeren. Selecteer Een andere actie toevoegen voor eventuele extra acties. Als u nu klaar bent, selecteert u Opslaan of gaat u verder met aanvullende opties om uw snelle stap verder aan te passen.

Een bestaande snelle stap wijzigen in webversie van Outlook 

1. Selecteer E-mail in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer op het lint de vervolgkeuzelijst naast Snelle stappen en selecteer Snelle stappen beheren.

3. Zoek de snelle stap die u wilt wijzigen en selecteer het pictogram voor Snelle stap bewerken.

   

4. Wijzig of voeg onder Een actie kiezen de acties toe die u met deze snelle stap wilt uitvoeren.

5. Als u een aangepaste beschrijving van de snelle stap wilt zien wanneer de cursor boven de snelle stap op het lint staat, voegt u in de sectie Optioneel een beschrijving toe aan Uw snelle stap aanpassen. 

   

6. Als u een optionele sneltoets wilt maken, selecteert u in het vak Een sneltoets kiezen de sneltoets die u wilt toewijzen. Ctrl+Shift 5-9 zijn de beschikbare opties.

7. Klik op Opslaan.