Applies ToOutlook voor Microsoft 365 voor Mac Outlook 2024 Outlook 2024 voor Mac Outlook 2021 voor Mac Office voor bedrijven Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Mijn Office voor iPhone Office.com

Naarmate uw Postvak IN voller en voller raakt, bent u waarschijnlijk op zoek naar nieuwe manieren om alle e-mail te verwerken. Regels kunnen u helpen alles te sorteren en u eerst naar de belangrijkste e-mail te krijgen. Outlook voor Mac kunt automatisch een regel uitvoeren voor binnenkomende of uitgaande berichten, op basis van de voorwaarden die u instelt.

Een regel is een actie die automatisch wordt uitgevoerd op binnenkomende of uitgaande berichten, op basis van voorwaarden die u opgeeft. U kunt regels maken om u te organiseren. U kunt bijvoorbeeld regels maken om berichten automatisch op te slaan in mappen of berichten aan categorieën toe te wijzen.

Opmerking: U kunt alleen serverregels maken in Outlook voor Mac clientregels niet meer worden ondersteund.

Een nieuwe regel maken

  1. Selecteer In het menu Outlook de optie Instellingen.

  2. Selecteer regelsonder Email.

  3. Als u een nieuwe lege regel wilt maken, selecteert u Nieuwe regel.

  4. Geef in het venster Regels de regel een naam.

  5. Selecteer een voorwaarde: gebruik deze optie om criteria voor uw regel te selecteren. Gebruik de pijl omlaag om de gewenste criteria weer te geven en te selecteren. Als de criteria extra opties bieden, geeft u deze op in het venster dat wordt geopend.

  6. Selecteer een actie: gebruik deze optie om de actie te selecteren die u wilt uitvoeren wanneer er een bericht binnenkomt dat voldoet aan de criteria die u hebt geselecteerd.

  7. Meer opties voor regels:

    • Voeg aanvullende voorwaarden of acties toe aan een regel door Een andere voorwaarde toevoegen te selecteren.

    • Voeg uitzonderingen toe aan een regel door Een uitzondering toevoegen te selecteren.

    • Standaard is de optie om de verwerking van meer regels te stoppen ingeschakeld. Wanneer er een bericht binnenkomt dat aan de criteria van meer dan één regel voldoet, wordt alleen de eerste regel toegepast. Zonder deze instelling worden alle regels toegepast waarvoor een bericht aan de criteria voldoet. Als u alleen een specifieke regel wilt toepassen, plaatst u die regel hoger in de lijst dan andere regels en bewerkt u vervolgens de eerste regel om de optie toe te voegen om de verwerking van meer regels te stoppen.

Een bestaande regel bewerken

  1. Selecteer In het menu Outlook de optie Instellingen.

  2. Selecteer regelsonder Email.

  3. Selecteer in het venster Regels de knop Regel bewerken Knop Potlood bewerken.

  4. Nadat u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u Opslaan.

Een regel verwijderen

  1. Selecteer In het menu Outlook de optie Instellingen.

  2. Selecteer regelsonder Email.

  3. Selecteer de knop Regel verwijderen Pictogram van de knop Prullenbak verwijderen in Outlook naast de regel die u wilt verwijderen.

    Tip: Als u de regel alleen wilt uitschakelen in plaats van deze te verwijderen, kunt u de wisselknop naast de regel uitschakelen.

Aanvullende informatie over regels

  • Regels worden van boven naar beneden uitgevoerd in de volgorde waarin ze worden weergegeven in het venster Regels. Als u de volgorde van regels wilt wijzigen, selecteert u de regel die u wilt verplaatsen en selecteert u vervolgens de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de regel naar de gewenste positie in de lijst te verplaatsen.

  • Regels kunnen worden in- of uitgeschakeld met behulp van de wisselknop naast de regel.

  • Regels kunnen direct worden uitgevoerd door de knop Regel nu afspelen uitvoeren te selecteren.

Verwante artikelen

Automatisch afwezigheidsberichten versturen vanuit Outlook

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.