Lijstinstellingen bewerken

Lijstnaam, beschrijving en navigatie

Bewerk of wijzig de titel van de lijst, beschrijving en stel in of de lijst wordt weergegeven op de balk Snel starten.

Instellingen voor versies

Stel in of goedkeuring is vereist voor ingediende items, maak nieuwe versies voor elke bewerking, het aantal ingediende en goedgekeurde versies en bepaal wie conceptitems kan lezen, bewerken of goedkeuren.

Geavanceerde instellingen

Stel het volgende in

• Beheer van inhoudstypen.

• Wie items kan lezen.

• Wie items kan maken en bewerken.

• Bijlagen inschakelen.

• Opmerkingen toestaan.

• Mappen inschakelen.

• Of items in zoekresultaten worden weergegeven.

• Of niet-standaardweergaven in zoekresultaten worden weergegeven.

• De lijst opnieuw indexeren.

• Toestaan dat items worden gedownload.

• Sta het gebruik van Snel bewerken en het detailvenster voor items toe.

• Formulieren weergeven in een dialoogvenster.

• Indexen automatisch beheren.

• Lijst weergeven met nieuwe of klassieke ervaring.

Validatie-instellingen

Specificeer een formule die moet worden gebruikt voor validatie.

Maak een bericht dat gebruikers helpt begrijpen hoe geldige gegevens eruitzien.

Instellingen voor doelgroepen

Stel de kolom doelgroeptargeting in om inhoud te filteren op basis van de context van de gebruiker.

Classificatie-instellingen

Wanneer u classificaties inschakelt, worden twee velden toegevoegd aan de inhoudstypen die beschikbaar zijn voor deze lijst en wordt een classificatiebesturingselement toegevoegd aan de standaardweergave van de lijst of bibliotheek. U kunt Likes of Star Ratings selecteren als de manier waarop inhoud wordt beoordeeld.

Formulierinstellingen

Gebruik Microsoft PowerApps om de formulieren voor deze lijst aan te passen. U kunt de formulierindeling wijzigen, afbeeldingen en opgemaakte tekst toevoegen, aangepaste gegevensvalidatie toevoegen, extra weergaven maken en regels toevoegen. Microsoft InfoPath is ook beschikbaar als een optie voor achterwaartse compatibiliteit. Het gebruik van PowerApps wordt aanbevolen in plaats van InfoPath te gebruiken.

Deze lijst verwijderen

Verwijdert de lijst helemaal en voert u terug naar de startpagina.

Machtigingen voor deze lijst

Stel de machtigingenniveaus voor de lijst in voor verschillende gebruikersgroepen op de site.

IRM (Information Rights Management)

Een titel en beschrijving van het machtigingsbeleid inschakelen en maken, toegangsrechten voor documenten configureren en groepsbeveiliging instellen en het tijdsbestek waarin referenties moeten worden geverifieerd.

Werkstroominstellingen

Stel werkstroomkoppelingstypen in voor de lijst, het item of de map. Voeg een werkstroom toe of verwijder, blokkeer of herstel hem.

Instellingen voor ondernemingsmetagegevens en trefwoorden

Voeg een kolom Ondernemingstrefwoorden toe en schakel trefwoordsynchronisatie in.

Lijst opslaan als sjabloon

Slaat uw lijst op als een sjabloon, met of zonder inhoud. alleenSharePoint Server 2019.

RSS-instellingen

Stel het volgende in:

• Schakel RSS in voor de lijst.

• Kap tekstvelden met meerdere regels af tot 256 tekens.

• Stel de titel, beschrijving en afbeeldings-URL in voor de RSS-feed.

• Selecteer de kolommen in de lijst die moeten worden opgenomen in een RSS-beschrijving.

• Stel het maximum aantal items in dat moet worden opgenomen en het maximum aantal dagen in de RSS-feed.

Kolommen bewerken

U kunt de kolom selecteren om de eigenschappen te bewerken en te bewerken, zoals vereiste gegevens, unieke waarden en maximumtekens voor een tekstveld.

Kolom maken

Maak een kolom op basis van een van de vele typen. Stel de naam, beschrijving en, afhankelijk van het toegevoegde kolomtype, specifieke parameters in.

Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen

Voeg aan uw lijst kolommen toe die werden gebruikt in andere lijsten op uw site. Stel in of ze wel of niet moeten worden weergegeven in een standaardweergave.

Kolommen rangschikken

Wijzig de volgorde waarin kolommen van links naar rechts in uw lijst worden getoond.

Geïndexeerde kolommen

Maak of verwijder maximaal 20 kolomindexen.

Weergave

Bekijk weergaven van uw lijstgegevens. Klik om items te bewerken.

Weergave maken

Maak de standaardweergave, gegevensbladweergave, agendaweergave, Gantt-weergave of Access-weergave van uw gegevens. Elk weergavetype heeft zijn eigen instellingen. U kunt ook starten vanuit een bestaande weergave.