Versiebeheer voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren

Versiebeheer in een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren

1. Open de lijst of bibliotheek die u wilt inschakelen voor versiebeheer.

2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen.

   

3. Selecteer op de pagina Instellingende optie Instellingen voor versiebeheer.

   

4. Op de pagina Versie-instellingen hebt u de volgende instellingen beschikbaar:

   • Voor een documentbibliotheek:

     • Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items.

     • Maak een versie telkens wanneer u een bestand in deze documentbibliotheek bewerkt met alleen primaire versies of primaire en secundaire versies.

     • Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.

     • Stel in wie de concepten mag zien.

     • Stel het controleren van documenten verplicht voordat ze worden bewerkt.

       

   • Voor een lijst:

     • Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items.

     • Een versie maken telkens wanneer u een item in de lijst bewerkt.

     • Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.

     • Stel in wie de concepten in de lijst mag zien.

       

5. Selecteer OK.

Een eerdere versie in een lijst of bibliotheek weergeven, herstellen of verwijderen

1. Open de lijst of bibliotheek met het item of document dat u de geschiedenis wilt weergeven.

2. Selecteer naast het item waarvoor u de geschiedenis wilt weergeven de ... (beletseltekens).

3. Selecteer Versiegeschiedenis.

   

   Als versiegeschiedenis niet wordt weergegeven, selecteert u Meer en vervolgens Versiegeschiedenis.

4. Beweeg in het dialoogvenster Versiegeschiedenis de muisaanwijzer over de datumkoppeling van een eerdere versie en selecteer de pijl-omlaag om het menu weer te geven.

   

5. In het menu kunt u het volgende doen.

   

   • Bekijk het huidige document. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u een eerdere versie kunt herstellen of verwijderen en de huidige goedkeuringsstatus kunt bekijken. U kunt ook de huidige versie bewerken vanuit dit dialoogvenster.

   • Het document herstellen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin wordt gevraagd of u het momenteel goedgekeurde document wilt maken. Dit document wordt als een nieuwe versie toegevoegd.

   • Het document verwijderen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de vraag of u zeker weet dat u het item naar de Prullenbak wilt verzenden.

   • Deze versie weigeren. Wordt alleen weergegeven op goedgekeurde documenten in plaats van Verwijderen.

6. Wanneer u klaar bent, selecteert u X in de rechterbovenhoek.

Versiebeheer inschakelen en configureren in een SharePoint 2016-lijst of -bibliotheek

1. Ga naar de bibliotheek of lijst waarvoor u versiebeheer wilt inschakelen.

2. Selecteer bibliotheek of lijst op het lint.

   of

3. Selecteer bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen in de groep Instellingen.

   of

4. Selecteer op de pagina Instellingende optie Instellingen voor versiebeheer.

   

5. Op de pagina Versie-instellingen zijn de volgende instellingen beschikbaar:

   • Voor een documentbibliotheek

     

     • Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items.

     • Maak een versie telkens als u een bestand bewerkt in deze documentbibliotheek. U gebruikt hiervoor alleen primaire versies of zowel primaire als secundaire versies.

     • Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.

     • Stel in wie de concepten mag zien.

     • Stel het controleren van documenten verplicht voordat ze worden bewerkt.

   • Voor een lijst

     • Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items.

     • Een versie maken telkens wanneer u een item in de lijst bewerkt.

     • Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.

     • Stel in wie de concepten in de lijst mag zien.

6. Selecteer OK.

Versiebeheer uitschakelen in een SharePoint 2016-lijst of -bibliotheek

Voer dezelfde stappen uit voor het inschakelen, maar selecteer op de pagina Versie-instellingende optie Geen versiebeheer. Voor Goedkeuring van inhoud vereisen kunt u ook Nee selecteren.

Een eerdere versie weergeven, herstellen of verwijderen

Als u een eerdere versie van een document wilt herstellen, volgt u deze stappen.

1. Ga naar de lijst of bibliotheek met het item of het document waarvan u de versiegeschiedenis wilt weergeven.

2. Selecteer bestanden op het lint of selecteer Items. Als er geen lint is, selecteert u naast het item waarvoor u de geschiedenis wilt weergeven het ... (beletselteken).

3. Selecteer versiegeschiedenis.

   

   Als versiegeschiedenis niet wordt weergegeven, selecteert u in het dialoogvenster de ... (beletseltekens) en selecteert u vervolgens Versiegeschiedenis.

4. Beweeg in het dialoogvenster Versiegeschiedenis de muisaanwijzer over de datumkoppeling van een eerdere versie en selecteer de pijl-omlaag om het menu weer te geven.

   

5. In het menu kunt u het volgende doen.

   

   • Bekijk het huidige document. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u kunt bewerken, herstellen of verwijderen en de huidige goedkeuringsstatus kunt bekijken.

   • Het document herstellen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd of u het momenteel goedgekeurde document wilt maken. Dit document wordt als een nieuwe versie toegevoegd.

   • Het document verwijderen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de vraag of u zeker weet dat u het item naar de Prullenbak wilt verzenden.

   • Deze versie weigeren. Wordt alleen weergegeven op goedgekeurde documenten in plaats van Verwijderen.

6. Klik op de X in de rechterbovenhoek als u klaar bent.