Een waarschuwing ontvangen wanneer een bestand of map wordt gewijzigd in SharePoint

Waarschuwingen ontvangen over itemwijzigingen in SharePoint

U kunt een waarschuwing krijgen wanneer een bestand, koppeling of map wordt gewijzigd in een SharePoint documentbibliotheek. Afhankelijk van het item (bestand, map, koppeling), ziet u mogelijk verschillende opties wanneer u een waarschuwing instelt.

1. Ga naar de lijst of bibliotheek.

2. Selecteer het bestand, de koppeling of de map waarvoor u een waarschuwing wilt ontvangen.

3. Selecteer in de lijst met opties voor de lijst of bibliotheek het beletselteken (...) en selecteer vervolgens Waarschuw mij.

4. Selecteer en wijzig de gewenste opties in het dialoogvenster Waarschuw mij wanneer items worden gewijzigd. 

5. Als u wilt opslaan, selecteert u OK.

Een waarschuwing instellen in SharePoint Server 2021, 2019 of 2016

1. Ga naar de bibliotheek of lijst van SharePoint waar u de waarschuwing wilt instellen. Als u een weergave van de lijst of bibliotheek op een andere pagina bekijkt, moet u mogelijk eerst de titel van de lijst of bibliotheek selecteren. Als u bijvoorbeeld naar de bibliotheek Documenten wilt gaan, moet u mogelijk eerst Documenten selecteren.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een waarschuwing wilt instellen voor de hele bibliotheek of lijst, selecteert u Bibliotheek of Lijst, selecteert u vervolgens Waarschuw mij en selecteert u vervolgens Waarschuwing instellen voor deze bibliotheek.

     

   • Als u een waarschuwing voor een document wilt instellen, selecteert u het document, selecteert u Bestanden of Documenten, selecteert u Mij waarschuwen en selecteert u vervolgens Waarschuwing instellen voor dit document.

     

   • Als u een waarschuwing voor een lijstitem wilt instellen, selecteert u het item, selecteert u het tabblad Items , selecteert u Mij waarschuwen en selecteert u vervolgens Waarschuwing instellen voor dit item.

     

3. Selecteer de gewenste opties voor de waarschuwing. 

Afhankelijk van hoe uw site en servers zijn ingesteld, ontvangt de gebruiker voor wie u een waarschuwing hebt gemaakt mogelijk een e-mailbericht waarin wordt bevestigd dat u een waarschuwing hebt gemaakt. De waarschuwings-e-mail bevat mogelijk koppelingen naar de lijst of bibliotheek, waarschuwingsinstellingen, de naam van de gebruiker die de waarschuwing heeft gemaakt, een mobiele weergave en andere informatie en opdrachten.

Waarschuwingen annuleren in SharePoint 2016

1. Ga naar de bibliotheek of lijst van SharePoint waar u de waarschuwing wilt instellen. Als u een weergave van de lijst of bibliotheek op een andere pagina bekijkt, moet u mogelijk eerst de titel van de lijst of bibliotheek selecteren. U moet bijvoorbeeld eerst Documenten selecteren om naar de bibliotheek Documenten te gaan.

2. Selecteer Bibliotheek of lijst, selecteer Waarschuw mij en selecteer vervolgens Mijn waarschuwingen beheren.

   

   Opmerking: De exacte namen van de tabbladen verschillen als u zich in een gespecialiseerde lijst bevindt, zoals een takenlijst of een agendalijst. Een agendalijst heeft bijvoorbeeld de tabbladen Gebeurtenissen en Agenda, met daarop de knop Waarschuw mij.

3. Schakel naast de naam van de waarschuwing die u wilt verwijderen het selectievakje in.

4. Selecteer Geselecteerde waarschuwingen verwijderen.

   

5. Selecteer OK.

E-mail- of sms-services configureren

Zie Uitgaande e-mail configureren voor een SharePoint Server-farm voor meer informatie over het configureren van uitgaande e-mail of de sms-service.