SharePoint
Lijsten en gegevens
Maken en bewerken
Maken en bewerken
Goedkeuringen in Lijsten & documentbibliotheken

U kunt moderne goedkeuringen in lijsten en bibliotheken gebruiken om goedkeuringsaanvragen voor lijstitems of bestanden te maken, te reageren op goedkeuringsaanvragen en de goedkeuringsstatus weer te geven.  

Aan de slag

Moderne goedkeuringen worden vooraf geconfigureerd als een lijst wordt gemaakt op basis van geselecteerde ingebouwde lijstsjablonen. Deze ingebouwde lijstsjablonen zijn:

  • Inhoudsplanner met goedkeuringen

  • Reisaanvragen met goedkeuringen

Maak een lijst op basis van een van de bovenstaande sjablonen om aan de slag te gaan.schermopname van lijstsjablonen met goedkeuringen

U kunt ook moderne goedkeuringen in elke lijst of bibliotheek in- of uitschakelen door naar de vervolgkeuzelijst Automatiseren te gaan en Goedkeuringen configureren te selecteren. Het dialoogvenster bevat een schakeloptie om op elk gewenst moment in en uit te schakelen.

1. Ga naar de vervolgkeuzelijst Automatiseren en selecteer Goedkeuringen configureren.

Vervolgkeuzelijst met de optie Goedkeuringen configureren

2. Selecteer de wisselknop voor Goedkeuringen inschakelen en klik op Toepassen.

Dialoogvensteroptie goedkeuringen inschakelen

3. Als u goedkeuringen op elk gewenst moment wilt uitschakelen, gaat u opnieuw naar de vervolgkeuzelijst Automatiseren, selecteert u Goedkeuringen configureren en klikt u op de wisselknop.

Opmerking: als u goedkeuringen uitschakelt, worden alleen de gerelateerde goedkeuringskolommen verborgen. Actieve goedkeuringen kunnen nog steeds worden uitgevoerd in Teams en u kunt de kolommen op elk gewenst moment opnieuw toevoegen aan een weergave.

Dialoogvenstermenu met wisselknop om de functie Goedkeuringen uit te schakelen

Een moderne goedkeuringsaanvraag maken voor een lijstitem of -bestand

  1. Selecteer in een lijst of bibliotheek een item of bestand en selecteer Goedkeuring aanvragen in het contextmenu om het dialoogvenster Goedkeuringen te openen. U kunt ook de statuspil selecteren onder de kolom Goedkeuringsstatus om het dialoogvenster Goedkeuringen te openen.Schermopname van het dialoogvenster Content scheduler in Microsoft Lijsten.

  2. Voer een of meer fiatteurs in het veld Fiatteur(s) in . Als een fiatteur de aanvraag goedkeurt, wordt de goedkeuringsaanvraag standaard beschouwd als verleend. Indien nodig kunt u ook de wisselknop hieronder selecteren om een reactie van alle fiatteurs te vereisen. U kunt ook details toevoegen over de goedkeuringsaanvraag.Schermopname van het dialoogvenster Goedkeuring aanvragen. Zodra een goedkeuringsaanvraag is gemaakt, verandert de statuspil in Aangevraagd.

    Belangrijk: Bij het bewerken van bestanden worden eventuele goedkeuringen tijdens de vlucht geannuleerd als wijzigingen worden opgeslagen. Om bewerkingen van actieve goedkeuringen te ontmoedigen, worden bestanden geopend in de modus Alleen-weergeven in Microsoft Word, Excel en webversie van PowerPoint, en dezelfde Windows-bureaubladtoepassingen laten zien dat het document is gemarkeerd als definitief.

  3. Bovendien geven updates van lijstitem of metagegevens van bestanden voor in uitvoering goedkeuringen gebruikers een waarschuwing dat het bijwerken van het item de goedkeuringsstatus opnieuw instelt.Dialoogvenster om de gebruiker te waarschuwen dat updates de goedkeuringsstatus opnieuw instellen

Reageren op een goedkeuringsaanvraag

Vanuit een lijst:

  1. Selecteer het lijstitem dat u wilt reageren op een goedkeuringsaanvraag en selecteer Goedkeuringsgegevens in het contextmenu. U kunt ook de statuspil van dat item selecteren in de kolom Goedkeuringsstatus .schermopname van waar goedkeuringsgegevens worden weergegeven

  2. In het dialoogvenster Goedkeuringen kunt u indien nodig Goedkeuren of Weigeren voor de aanvraag selecteren. Als u deze goedkeuring hebt aangevraagd, ziet u ook de optie Aanvraag annuleren. Schermopname van het dialoogvenster Goedkeuringsaanvraagdetails.

Vanuit de app Goedkeuringen in Teams:

  1. Ga naar de app Goedkeuringen in Microsoft Teams.

  2. Identificeer en selecteer de goedkeuringsaanvraag in de lijst met aanvragen.

  3. In het dialoogvenster Goedkeuringen kunt u indien nodig Goedkeuren of Weigeren voor de aanvraag selecteren. Als u deze goedkeuring hebt aangevraagd, ziet u ook de optie Aanvraag annuleren onder Meer acties. U kunt de goedkeuringsaanvraag ook opvolgen of opnieuw toewijzen wanneer u op Meer acties klikt. Schermopname van de details van de goedkeuringsaanvraag in de app.

De goedkeuringsgeschiedenis voor een lijstitem bekijken

Vanuit een lijst:

  1. Selecteer het lijstitem dat u wilt beantwoorden voor een goedkeuringsaanvraag en selecteer Details van goedkeuring in het contextmenu. U kunt ook de statuspil van dat item selecteren in de kolom Goedkeuringsstatus .Schermopname van goedkeuringsgeschiedenis in Lijsten.

Vanuit de app Goedkeuringen in Teams:

  1. Ga naar de app Goedkeuringen in Microsoft Teams.

  2. Identificeer en selecteer de goedkeuringsaanvraag in de lijst met aanvragen.Schermopname van goedkeuringsgeschiedenis van lijstitems in de app.

Beperkingen van moderne goedkeuringen voor lijsten en bibliotheken

Gebruikerservaring

  • Als een fiatteur geen machtiging heeft om een lijstitem weer te geven, wordt het onderliggende lijstitem niet automatisch met die persoon gedeeld door het verzenden van een goedkeuringsaanvraag naar die gebruiker. De fiatteur moet handmatig toegang krijgen tot het lijstitem.

  • Goedkeuringsaanvragen worden automatisch geannuleerd als het onderliggende lijstitem wordt gewijzigd (bijvoorbeeld bewerkt of verwijderd). Gebruikers ontvangen een waarschuwing dat er een actieve goedkeuring is en de aanvraag wordt geannuleerd als de bewerkingen zijn voltooid.

    Opmerking: In dit geval noteert het systeem de gebruiker die de goedkeuringsaanvraag heeft gemaakt als de gebruiker die de aanvraag heeft geannuleerd.

  • Als u goedkeuringen wilt bekijken en beheren, of u nu de aanvrager of fiatteur bent, gaat u naar de app Goedkeuringen in Teams.

  • Kolommen voor goedkeuringen in SharePoint, zoals Goedkeuringsstatus, Fiatteurs, Reacties en Goedkeuringsmaker, geven de meest recente goedkeuringsactiviteit weer. Voor een volledige geschiedenis maakt u gebruik van de Teams-goedkeurings-app

Beschikbaarheid

  • In de rasterweergave kunt u alleen goedkeuringen aanvragen, maar u kunt reageren op goedkeuringsaanvragen vanaf de opdrachtbalk.

Invloed op andere functies

  • Als moderne goedkeuringen is ingeschakeld voor een lijst, wordt Lijsten synchronisatie automatisch uitgeschakeld voor die lijst.

  • Lijstregels kunnen de kolom Goedkeuringsstatus gebruiken, maar bepaalde voorwaarden en filtercriteria hebben mogelijk geen geldige gebruiker in het aangewezen veld om een e-mail te verzenden vanuit de regel.

  • Goedkeuring van inhoud of aanvraagaftekening is niet geïntegreerd met moderne goedkeuringen

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum