Applies ToOutlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nieuwe Outlook voor Windows

Je kunt tijd eenvoudig markeren als bezet of afwezigheid in je Outlook-agenda. Maar wat als je Microsoft 365 niet gebruikt, je geen agenda deelt en je je collega’s wilt laten weten wanneer je niet op kantoor bent? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u aangepaste vergaderverzoeken die de hele dag duren, kunt toevoegen om collega’s op de hoogte te houden, zonder dat dit gevolgen heeft voor de beschikbare tijd in hun agenda.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount in Outlook gebruiken met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking: Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet voor je werken, gebruikt je mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Een 'Niet aanwezig' gebeurtenis maken in je agenda

  1. Selecteer in Agenda op het tabblad StartNieuwe gebeurtenis

  2. Voeg een titel toe voor de gebeurtenis en selecteer vervolgens de begin- en einddatum.

  3. Als je een hele dag (of dagen) wilt blokkeren, schuif je de wisselknop Hele dag naar rechts. 

  4. Selecteer in de groep Opties Het pictogram Beschikbaar/bezet. Bezet en kies vervolgens Afwezig in de vervolgkeuzelijst.

  5. Kies Opslaan.

Verzend deze 'Niet aanwezig gebeurtenis' naar anderen

Als je de stappen in de vorige sectie hebt gevolgd, zie je dat de gebeurtenis die je hebt gemaakt, is gemarkeerd als Afwezig. Dit betekent dat als iemand een vergadering met je probeert te plannen, deze persoon ziet dat je niet beschikbaar bent. 

Een veelvoorkomende fout bij het verzenden van je afwezigheidsevenement naar anderen is het openen van de oorspronkelijke gebeurtenis en het wijzigen van Het pictogram Beschikbaar/bezet.Beschikbaarheidsinfo om je weer te geven als Beschikbaar in plaats van Afwezig. Dit betekent echter dat je nu wordt weergegeven als beschikbaar voor iedereen die een vergadering met je probeert te plannen. Om dit te voorkomen, moet u een dubbele afspraak in uw agenda maken met Het pictogram Beschikbaar/bezet.Beschikbaarheidsinfo ingesteld op Beschikbaar, de gebeurtenis indien nodig wijzigen en deze vervolgens naar anderen verzenden.

  1. Klik in je Agenda met de rechtermuisknop op de Niet aanwezig gebeurtenis die je eerder hebt gemaakt en selecteer Gebeurtenis dupliceren.

  2. Voeg een nieuwe titel toe voor de gebeurtenis. Je kunt bijvoorbeeld uw naam opnemen in de titel, zodat iedereen die dit in zijn eigen agenda bekijkt, onmiddellijk weet waar het over gaat.

  3. Selecteer in de Deelnemers groep de optie Antwoordopties en schakel Antwoorden aanvragen uit in de vervolgkeuzelijst.

  4. Selecteer in de groep Opties Het pictogram Beschikbaar/bezet.Beschikbaarheidsinfo en selecteer in de vervolgkeuzelijstBeschikbaar.

  5. Voeg in Deelnemers uitnodigen de beoogde geadresseerden toe.

  6. Typ de informatie die u met de ontvangers wilt delen.

  7. Als je mensen waarschuwt voor een reeks terugkerende tijden dat je afwezig bent, selecteer je in de vervolgkeuzelijst Niet herhalen het terugkeerpatroon en selecteer je vervolgensOpslaan.

  8. Selecteer Verzenden.

Wanneer u dit vergaderverzoek verzendt waarbij Het pictogram Beschikbaar/bezet.Beschikbaarheidsinfo is ingesteld op Beschikbaar, wordt de gebeurtenis bovenaan elke dag weergegeven in de Outlook-agenda van de geadresseerde. Dit is een visuele herinnering die de eigen werktijd niet blokkeert.

Je beschikbaarheid in je agenda beheren

Wanneer je een item toevoegt aan je agenda of een uitnodiging van iemand anders accepteert, wordt het item standaard gemarkeerd als Bezet in je agenda:

  • Dit is van invloed op de beschikbaarheidsinfo die anderen in je agenda zien wanneer ze een vergadering met je proberen te plannen.

  • Als je Teams gebruikt, is dit ook van invloed op je statusindicator en word je weergegeven als bezet wanneer je vergaderingen of afspraken hebt gepland.

Wanneer je je agenda bekijkt, wordt de linkerrand van elk item in kleur gecodeerd om de status ervan aan te geven: een witte rand geeft beschikbaar aan en een donkerdere kleur geeft bezet aan.

Je kunt elk agenda-item aanpassen om weer te geven als Bezet, Beschikbaar, Afwezig enz.:

  1. Klik in je agenda met de rechtermuisknop op het item dat je wilt wijzigen.

  2. Wijs Weergeven als aan in het menu dat wordt weergegeven en selecteer de gewenste optie.

Wil je je status in Teams aanpassen? Zie Je status wijzigen in Microsoft Teams.

Verwante artikelen

Aan de slag met de Outlook-agenda

Een vergadering plannen met anderen

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.