Een verjaardagsagenda en herinnering toevoegen in Outlook

Outlook kan u helpen bij het bijhouden van aanstaande verjaardagen en jubilea. Verjaardagsagenda's zijn beschikbaar in nieuwe Outlook en webbrowserversies van Outlook, zoals Outlook.com of webversie van Outlook. Als u een verjaardagsagenda inschakelt in het nieuwe Outlook en vervolgens terugschakelt naar klassiek, wordt de agenda weergegeven onder Mijn agenda's. In de klassieke Versie van Outlook worden standaard herinneringen toegevoegd wanneer u een verjaardag of jubileum toevoegt aan uw Outlook-contactpersoon.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Innieuwe Outlook kunt u het volgende doen:

Een verjaardagsagenda toevoegen | Verjaardagen voor contactpersonen beheren | Een verjaardagsevenement verwijderen

Een verjaardagsagenda toevoegen innieuwe Outlook

De verjaardagsagenda gebruikt de gegevens in uw contactpersonen om verjaardagen bij te houden. Voordat u verjaardagen kunt bekijken, moet u een verjaardagskalender toevoegen. Wanneer u een verjaardagskalender toevoegt, worden er gebeurtenissen gemaakt voor verjaardagen die al in uw contactpersonen zijn opgenomen.

Opmerking: Na het toevoegen van de verjaardagskalender kan het enkele uren duren voordat verjaardagen van uw contactpersonen zijn toegevoegd aan de agenda.

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster.
Selecteer Agenda toevoegen.
Selecteer verjaardagen in het venster Agenda toevoegen.
Selecteer of bevestig onder Verjaardagen het account waaraan u de verjaardagsagenda wilt toevoegen.
Schakel het selectievakje Inschakelen van de verjaardagskalender in.

De verjaardagsagenda weergeven

Nadat u de verjaardagsagenda hebt toegevoegd, kunt u deze toevoegen aan uw actieve agenda's. Als u de agenda wilt aanpassen, selecteert u Meer opties .

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Vouw Mijn agenda's uit en selecteer de optie voor Verjaardagen. Wanneer dit is geselecteerd, worden verjaardagen die u voor een contactpersoon hebt opgeslagen, op de dag weergegeven.

De verjaardagskalender verbergen

Als u niet wilt dat verjaardagen worden weergegeven, kunt u de weergave van de verjaardagskalender uitschakelen.

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Vouw Mijn agenda's uit en schakel de optie voor Verjaardagen uit. Gebruik dit keuzerondje om verjaardagen in of uit te schakelen.

Verjaardagen voor uw contactpersonen beheren innieuwe Outlook

De verjaardagsagenda is verbonden met uw contactpersonen in Mensen.

Als u een verjaardag toevoegt aan een bestaande contactpersoon, wordt de verjaardag toegevoegd aan uw agenda. Er kan een vertraging optreden voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan uw agenda.
Wanneer u een verjaardag toevoegt in Agenda, voegt u een nieuwe contactpersoon toe.

Een verjaardag toevoegen aan een bestaande contactpersoon

Selecteer in het navigatiedeelvenster Mensen .
Zoek de contactpersoon waaraan u een verjaardag wilt toevoegen.
Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Bewerken.
Schuif omlaag op de pagina met contactpersonen en selecteer Anderen toevoegen > verjaardag.
Voer de verjaardag in en selecteer Opslaan.

Opmerking: Er kan een vertraging optreden voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan de verjaardagskalender.

Een verjaardag toevoegen via de verjaardagsagenda

Als u een verjaardag rechtstreeks aan de verjaardagskalender toevoegt, wordt er ook een nieuwe contactpersoon gemaakt.

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Selecteer Verjaardagskalender > Nieuwe verjaardag.
Er wordt een nieuw contactformulier geopend.

Voer de naam en geboortedatum van de persoon in en selecteer Maken.

Opmerking: Het kan enkele minuten duren voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan de verjaardagskalender.

De contactpersoon bewerken die is gekoppeld aan een verjaardagsevenement

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Zoek in de verjaardagsagenda de verjaardag die u wilt bewerken en selecteer bewerken.
Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Opslaan.

Een verjaardag verwijderen

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Zoek in de verjaardagsagenda de verjaardag die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

Opmerking: Als u de verjaardag verwijdert, wordt de gebeurtenis uit uw agenda verwijderd, maar wordt de contactpersoon niet verwijderd.