Offline werken in Outlook

Offlinetoegang in het nieuwe Outlook voor Windows

U kunt de nieuwe Outlook voor Windows zelfs gebruiken als u geen verbinding hebt met internet door offlinetoegang in te schakelen. Wanneer deze optie is ingeschakeld, slaat de nieuwe Outlook voor Windows een kopie op van uw e-mailberichten, agendagebeurtenissen en personen (voorheen contactpersonen) op uw apparaat, zodat u toegang hebt tot deze items wanneer u offline bent en de prestaties worden verbeterd wanneer u online bent.

Uw offlineinstellingen bepalen welke items op uw apparaat worden opgeslagen en hoe lang. Zie de sectie Offline-instellingen bijwerken om deze in te stellen. Wanneer u weer online bent, worden de items die op uw apparaat zijn opgeslagen, automatisch bijgewerkt met het nieuwe Outlook voor Windows.

Wat kan ik doen als ik offline ben in de nieuwe Outlook?

De meeste acties die u online uitvoert, zijn ook beschikbaar wanneer u offline bent. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

Als u iets probeert te doen dat offline niet beschikbaar is, krijgt u een foutbericht of worden de aangebrachte wijzigingen teruggezet naar wat eerder is opgeslagen.

Offline-instellingen bijwerken in nieuwe Outlook

Werk deze instellingen bij om te kiezen welke mappen u wilt opslaan en hoeveel dagen items u wilt opslaan. Als u meer dan één account hebt, selecteert u het account waarop u de instellingen wilt toepassen:

Selecteer welke mappen u lokaal wilt opslaan:

1. Selecteer Instellingen > Algemeen > Offline > mappen om op te slaan.

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Standaard (Postvak IN, verzonden, concepten, archief, verwijderd en uitgeschakeld), Standaard en favorieten (dit is standaard ingesteld) of Standaard, favorieten en onlangs gebruikt.

Selecteer het aantal dagen dat e-mailberichten lokaal moeten worden opgeslagen:

1. Selecteer Instellingen > Algemeen > Offline > Dagen e-mail om op te slaan.

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 7 (dit is de standaardwaarde), 30, 90 of 180 dagen e-mail om op te slaan.

Offlinetoegang in- of uitschakelen in nieuwe Outlook

Offline is standaard ingeschakeld in het nieuwe Outlook voor Windows. Ga als volgt te werk om dit in of uit te schakelen:

1. Selecteer Instellingen > Algemeen > Offline.

2. Selecteer de wisselknop Offline e-mail, agenda en personen inschakelen om offlinetoegang in of uit te schakelen.

3. Selecteer Opslaan.

Wat moet ik nog meer weten over offline werken in de nieuwe Outlook?

De volgende zijn momenteel niet offline beschikbaar, maar we zijn van plan om in toekomstige updates op te nemen:

• Mappen maken, verwijderen en verplaatsen (uitgerold)

• RSVP voor uitnodigingen voor vergaderingen (uitrollen)

• E-mailberichten zoeken (in ontwikkeling)

• Bijlagen en afbeeldingen weergeven en toevoegen (in ontwikkeling)

• Gedeelde en gedelegeerde postvakken weergeven (in ontwikkeling)

• Agendagebeurtenissen maken, bijwerken en verwijderen (in ontwikkeling) 

• Sorteren voor e-mailberichten wijzigen 

• Instellingen voor meldingen, handtekeningen en agenda's weergeven en bijwerken

Andere mogelijkheden die niet beschikbaar zijn wanneer u offline bent:

• E-mail- en agendagroepen weergeven

• Favoriete personen, categorieën en zoekmappen weergeven

• Agendapersonen (voorheen contactpersonen) maken, bijwerken en verwijderen

• Volledige algemene adreslijst weergeven

Schakelen tussen offline werken en online werken in klassieke Outlook

• Klik op Verzenden/ontvangen > Offline werken.

  

Wanneer Outlook schakelt tussen online en offline werken in de klassieke Outlook, worden alle e-mailaccounts gewijzigd.

U weet dat u offline werkt wanneer Offline werken is gemarkeerd op het lint of Offline werken wordt weergegeven op de statusbalk onder aan het klassieke Outlook venster.

Wanneer u weer online wilt werken, klikt u op Verzenden/ontvangen > Offline werken. De knoptekst verandert niet, maar wordt alleen gemarkeerd wanneer u offline werkt. Offline werken op de statusbalk verdwijnt ook wanneer u online werkt.

Wijzigen hoeveel e-mail offline moet worden bewaard in klassieke Outlook

1. Klik op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

   

2. Selecteer een Exchange- of Microsoft 365-account en klik op Wijzigen.

   

3. Verplaats de schuifregelaar onder Offline-instellingen om de gewenste tijd in te stellen, zoals Alles, 12 maanden, 6 maanden, 3 maanden of 1 maand. Opmerking: als u Outlook 2016 gebruikt, kunt u ook een tijdsduur van 3 dagen selecteren.

   

   Als u de schuifregelaar bijvoorbeeld naar 3 maanden verplaatst, worden alleen berichten van de afgelopen drie maanden gesynchroniseerd met uw offline Outlook-gegevensbestand (.ost) van de Exchange-server. Items die ouder zijn dan drie maanden staan alleen in uw postvak op de server. U kunt deze instelling op elk gewenst moment wijzigen.

   Exchange-modus met cache, dat een kopie van uw berichten downloadt, moet zijn ingeschakeld.
   
   Als u Outlook gebruikt met een Microsoft 365-account, raden we u aan de Exchange-modus met cache te gebruiken.

Standaard configureert Outlook Exchange- en Microsoft 365-accounts om slechts 12 maanden van uw e-mail te synchroniseren.

Het wijzigen van de hoeveelheid gegevens die moet worden gesynchroniseerd, kan van invloed zijn op de tijd die Outlook nodig heeft om te openen en de hoeveelheid opslagruimte die Outlook op uw computer gebruikt. Als u in een virtuele bureaubladomgeving werkt, wordt u aangeraden slechts één maand aan gegevens te synchroniseren.

Statusberichten in klassieke Outlook

Hoe weet u of u offline of online werkt in Outlook? Er zijn visuele aanwijzingen, te beginnen met de statusbalk onder in het Outlook-venster. Als een van de volgende statusindicatoren wordt weergegeven, betekent dit dat Outlook niet is verbonden met uw e-mailserver.

of

U kunt geen e-mail verzenden of ontvangen totdat u opnieuw verbinding maakt.

Tips voor het opnieuw verbinden met klassieke Outlook

Hier volgen enkele voorgestelde manieren om opnieuw verbinding te maken met klassieke Outlook.

De status Offline werken opnieuw instellen

• Kies op het tabblad Verzenden/ontvangen de optie Offline werken en controleer de statusbalk. Als de status Offline werken is, herhaalt u de actie tot de status Verbonden is.

Controleren op updates

• Lees het onderwerp controleren op updates en installeer alle vereiste updates.

Een nieuw profiel maken

Maak een nieuw profiel om de mogelijkheid uit te sluiten dat uw huidige Outlook-profiel een fout bevat. Als u de klassieke Outlook opent met behulp van het nieuwe profiel en de verbinding nog steeds is verbroken, verwijdert u uw account en voegt u het opnieuw toe.

1. Als u een e-mailaccount wilt verwijderen, volgt u een e-mailaccount verwijderen uit de klassieke Versie van Outlook voor Windows

2. Volg de stappen in Het account opnieuw toevoegen om verder te gaan.

Verwante artikelen

Instellingen voor verzenden en ontvangen wijzigen wanneer u offline werkt in de klassieke Outlook