Berichten, agenda's of andere Outlook-items afdrukken

Een Outlook-item afdrukken

1. Kies een e-mail, agenda, contactpersoon of taakitem dat u wilt afdrukken.

2. Kies Bestand > Afdrukken om een voorbeeld te zien van het item dat u wilt afdrukken. 

   

   Opmerking: U kunt ook Ctrl+P gebruiken om items af te drukken.

3. Selecteer de printer die u wilt gebruiken als deze nog niet is geselecteerd.

4. Druk op Afdrukopties om de afdrukinstellingen zo nodig te wijzigen.

   

   • Printersectie
     Selecteer een printer, druk af naar een bestand of selecteer Eigenschappen om de afdrukstand in te stellen en papier-/uitvoeropties te wijzigen.

   • De sectie Afdrukstijl
     Elk type Outlook-item heeft eigen opties voor de afdrukstijl. Tabelstijl en Memostijl zijn twee van de meest gebruikte opties. Selecteer Pagina-instelling om verschillende lettertypen te selecteren, specifieke eigenschappen voor papier en opmaak te wijzigen of een kop- of voettekst toe te voegen. Als u uw eigen aangepaste stijl wilt opslaan, selecteert u Stijlen definiëren en bewerkt u een specifieke stijl.

   • De sectie Paginabereik
     Druk alle pagina’s voor het gekozen item af of geef de pagina’s op die u wilt afdrukken.

   • De sectie Afdrukopties
     U kunt kiezen of u eventuele bijlagen wilt afdrukken.

   • Sectie
     Kopieën Stel het aantal pagina's en het aantal exemplaren in dat moet worden afgedrukt en geef aan of de exemplaren moeten worden gesorteerd.

5. Selecteer Afdrukken.

Eén contactpersoon afdrukken

1. Selecteer Mensen of het pictogram Mensen onderaan het Outlook-venster.

2. Selecteer in de mappenvenster onder Mijn contactpersonen de map contactpersonen met de contactpersoon die u wilt afdrukken.

3. Dubbelklik op de contactpersoon om deze te openen.

4. Selecteer Bestand > Afdrukken.

5. U ziet aan de rechterkant een afdrukvoorbeeld van de contactpersoon. Als dit de gewenste indeling is en u alle pagina's wilt afdrukken, selecteert u Afdrukken. Ga anders verder met stap 6.

6. Selecteer Afdrukopties om het dialoogvenster Afdrukopties weer te geven.

   • Selecteer onder Afdrukstijlde optie Stijlen definiëren > Bewerken om lettertypen, velden, papieropties en kop- en voettekstopties te wijzigen. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, selecteert u OK en vervolgens Afdrukken.

   • Typ in het dialoogvenster Afdrukken onder Paginabereik de paginanummers of het paginabereik dat u wilt afdrukken en selecteer afdrukken.

Sommige of alle contactpersonen in uw adresboek afdrukken

Als u enkele contactpersonen wilt afdrukken, maar niet de hele lijst, filtert u eerst de contactpersonen zodat alleen de gewenste contactpersonen worden weergegeven. Nadat uw contactpersonen zijn gefilterd, zijn de stappen voor het afdrukken hetzelfde als bij het afdrukken van alle contactpersonen zoals hier wordt beschreven. Zie Ingebouwde zoekfilters van Outlook gebruiken voor informatie over het filteren van uw lijst met contactpersonen.

1. Selecteer Mensen of het pictogram Mensen onderaan het Outlook-venster.

2. Selecteer in de mappenvenster onder Mijn contactpersonen de map contactpersonen met de contactpersoon die u wilt afdrukken.

3. Selecteer Bestand > Afdrukken.

4. U ziet aan de rechterkant een afdrukvoorbeeld van de contactpersoon. Als dit de gewenste indeling is en u alle pagina's wilt afdrukken, selecteert u Afdrukken. Ga anders verder met stap 5.

5. Selecteer Afdrukopties om het dialoogvenster Afdrukopties weer te geven.

   • Selecteer onder Afdrukstijlde optie Stijlen definiëren > Bewerken om lettertypen, velden, papieropties en kop- en voettekstopties te wijzigen. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, selecteert u OK en vervolgens Afdrukken.

   • Typ in het dialoogvenster Afdrukken onder Paginabereik de paginanummers of het paginabereik dat u wilt afdrukken en selecteer afdrukken.

Wanneer u Bestand > Afdrukken gebruikt om de afdrukweergave weer te geven, die zowel printerinstellingen als afdrukvoorbeeld bevat, kan het huidige venster naar de achtergrond verschuiven, achter het hoofdvenster van Outlook. U kunt het hoofdvenster van Outlook minimaliseren om de weergave Afdrukken terug naar de voorgrond te brengen. Zie voor meer informatie over dit probleem, Afdrukvoorbeeldproblemen in Outlook.

Een bericht afdrukken

1. Selecteer  afdrukken bovenaan in het voorbeeld van het bericht dat wordt weergegeven.

2. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken een printer, een indeling en welke pagina's u wilt afdrukken. 

3. Kies Afdrukken.

Een agenda afdrukken

1. Selecteer in Agenda op het tabblad Start de optie Afdrukken.

2. Selecteer in het dialoogvenster Voorbeeld onder Agenda de agenda die u wilt afdrukken.

3. Selecteer onder Weergave de gewenste agenda-indeling, zoals Werkweek of Maand.

4. Selecteer een tijdsbereik en of u een minimaand of een gedetailleerde agenda wilt. (Elke selectie die u maakt, wordt onmiddellijk weergegeven in de voorbeeldafbeelding.)

5. Wanneer u de gewenste instellingen hebt geselecteerd, selecteert u Afdrukken.

6. Kies in het dialoogvenster Afdrukken een printer en selecteer vervolgens opnieuw Afdrukken .

   Tip: Als u de agenda wilt opslaan als een PDF-bestand, kiest u onder Printerde optie Microsoft Afdrukken naar PDF. 

Een afbeelding afdrukken in een e-mailbericht

U kunt momenteel geen afbeelding afdrukken vanuit de hoofdtekst van een bericht. Hier volgen echter enkele ideeën. 

• Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Afbeelding opslaan als. Sla de afbeelding op uw apparaat op. Klik vervolgens in Bestandenverkenner met de rechtermuisknop op het bestand en kies Afdrukken.

  Tip: Als de afbeelding er afgekapt uitziet in het afdrukvoorbeeld, schakelt u het vak Afbeelding aanpassen aan kader uit.

• Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies Afbeelding kopiëren. Open Paint of een andere afbeeldingseditor, druk op Ctrl+V om deze te plakken en druk de afbeelding vervolgens af vanuit de editor.

• Als u de afbeelding als bijlage ontvangt, selecteert u de pijl naast de afbeelding en kiest u Downloaden of Opslaan in OneDrive.