Een standaard-, privé- of gedeeld kanaal maken in Microsoft Teams
Kanalen zijn de gesprekken die u voert met uw teamleden over een specifiek onderwerp, afdeling of project. Teameigenaren en beheerders bepalen welke leden kanalen kunnen maken.
Een standaardkanaal is toegankelijk voor alle leden en alle geplaatste kanalen kunnen door anderen worden doorzocht. Privékanalen zijn het beste voor kleinere doelgroepen of een specifiek project. Gedeelde kanalen staan open voor personen buiten uw team of organisatie. Zie Teams kan standaard-, privé- of gedeelde kanalen hebben voor meer informatie.
Opmerking: De onderstaande nieuwe chat- en kanaalervaringen zijn beschikbaar als onderdeel van het openbare preview-programma en kunnen verdere wijzigingen ondergaan voordat ze openbaar worden uitgebracht. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar de openbare preview van Teams.
Een kanaal maken vanuit Chat of Teams:
-
Selecteer aan de linkerkant van de app Chats . Als u de afzonderlijke weergave gebruikt, selecteert u Teams .
-
Selecteer Nieuwe items in de vervolgkeuzelijst boven aan uw lijst met chats en kanalen.
-
Selecteer Nieuw kanaal .
-
Selecteer een team om een team te kiezen om uw kanaal te hosten.
-
Vul enkele snelle details in over uw kanaal door een naam te kiezen, een optionele beschrijving en een kanaaltype in te voeren. Hier kiest u ervoor om uw kanaal standaard, privé of gedeeld te maken.
Tip: Ziet u deze opties niet? U kunt ook een kanaal maken door naar Teams te gaan en teams en kanalen maken en deelnemen te selecteren > Kanaal maken . Selecteer vervolgens het team dat uw kanaal gaat hosten.
Maak een kanaal van een teamnaam:
-
Selecteer Al uw teams weergeven of Al uw teams en kanalen weergeven om een lijst te zien van de teams waartoe u behoort.
-
Zoek het team waaraan u een kanaal wilt toevoegen.
-
Selecteer rechts van de teamnaam Meer opties > Kanaal toevoegen .
-
Vul enkele snelle details in over uw kanaal door een naam te kiezen, een optionele beschrijving en een kanaaltype in te voeren. Hier kiest u ervoor om uw kanaal standaard, privé of gedeeld te maken.
Tip: U kunt ook een kanaal toevoegen vanaf de pagina van het team door Ga naar teamkanalen >>Toevoegen te selecteren. Meer informatie over teampagina's.
Wanneer u een nieuw team of privékanaal maakt in Microsoft Teams, wordt automatisch een teamsite in SharePoint gemaakt. Als u de sitebeschrijving of -classificatie voor deze teamsite wilt bewerken, gaat u naar de instellingen van het bijbehorende kanaal in Microsoft Teams. Meer informatie over het beheren van met Microsoft Teams verbonden teams-sites.
Opmerking: Sommige van de bovenstaande functies maken deel uit van het openbare preview-programma en kunnen verdere wijzigingen ondergaan voordat ze openbaar worden uitgebracht. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar de openbare preview van Teams.
Kanaaltypen
Standaardkanalen
Een standaardkanaal is toegankelijk voor alle leden en alle geplaatste kanalen kunnen door anderen worden doorzocht.
U kunt maximaal 1000 kanalen maken gedurende de levensduur van een team. Dit getal omvat kanalen die u maakt en later verwijdert.
Privékanalen
Voor een gerichte plek om projecten en onderwerpen binnen een team te bespreken, maakt u een privékanaal.
Alleen eigenaren of leden van het privékanaal hebben toegang tot het kanaal. U kunt gedurende de levensduur van een team tot 30 privékanalen maken.Opmerking: Uw beheerder kan deze machtiging wijzigen en het maken van privékanalen beperken tot bepaalde rollen.
Gedeelde kanalen
Met een gedeeld kanaal kunt u werken met personen buiten het team of de organisatie en met personen binnen.
Alleen teameigenaren kunnen gedeelde kanalen maken. Een gedeeld kanaal neemt labels (zoals de beschrijving) over van het hostteam. De teameigenaar die het gedeelde kanaal maakt, wordt de eigenaar van het kanaal.
Opmerking: U kunt een gedeeld kanaal niet wijzigen in een standaard- of privékanaal en omgekeerd. Zodra u een gedeeld kanaal hebt gemaakt, kunt u het hostteam niet meer wijzigen.
Leden toevoegen aan een kanaal
Iedereen heeft toegang tot een standaardkanaal, dus u hoeft geen leden toe te voegen. U kunt echter als volgt leden toevoegen aan een privé- of gedeeld kanaal.
Leden toevoegen aan een privékanaal
Als eigenaar van een privékanaal kunt u leden toevoegen of verwijderen en instellingen voor privékanalen bewerken. Elke persoon die u toevoegt, moet eerst lid zijn van het team.
De eenvoudigste manier om leden van uw team toe te voegen aan een privékanaal is door naar de naam van het privékanaal te gaan en Meer opties te selecteren > Leden toevoegen . Hiermee opent u een menu waarmee u nieuwe leden kunt zoeken en toevoegen, en hun rollen kunt instellen. Leden kunnen nu berichten posten in het privékanaal.
U kunt ook naar de naam van het privékanaal gaan en Meer opties > Kanaal beheren selecteren. Gebruik vervolgens het tabblad Leden om leden toe te voegen of te verwijderen en rollen toe te wijzen. Uw privékanaal kan meerdere eigenaren hebben en maximaal 250 leden. Op het tabblad Instellingen kunt u kiezen wat leden mogen doen.Leden toevoegen aan een gedeeld kanaal
Bij het maken van een gedeeld kanaal is de standaardinstelling Dit kanaal delen met iedereen in het team.
-
Nadat u Gedeeld kanaal hebt gekozen als kanaaltype in het selectievak, typt u de namen van de personen in uw organisatie die u aan het kanaal wilt toevoegen en kiest u deze in de lijst. Als u personen buiten uw organisatie wilt toevoegen, typt u hun e-mailadressen en kiest u deze in de lijst. Selecteer vervolgens Delen.
-
Als u een lid wilt wijzigen in een eigenaar, selecteert u de pijl-omlaag rechts van Lid en kiest u Eigenaar. Selecteer vervolgens Gereed.
Notities:
-
Mensen van buiten uw organisatie kunnen alleen lid zijn van een gedeeld kanaal.
-
Als u een teameigenaar bent en geen optie ziet om een gedeeld kanaal te maken, neem dan contact op met uw beheerder.
-
Beheerders moeten B2B Direct Connect inschakelen voordat u personen buiten uw organisatie kunt toevoegen aan een gedeeld kanaal. Zie Samenwerken met externe deelnemers in een kanaal voor meer informatie.
Het maken van privékanalen beheren
Als eigenaar van een team kunt u de mogelijkheid voor leden om kanalen te maken in- of uitschakelen.
-
Zoek het team dat u wilt bewerken en selecteer Meer opties .
-
Selecteer Instellingen > Machtigingen voor leden.
-
Kies of gebruikers kanalen kunnen maken, bijwerken of verwijderen.
Een kanaal bewerken, verwijderen, verbergen of verlaten
Zodra u een kanaal verwijdert, raakt u ook de hele gespreksgeschiedenis kwijt. Kanalen kunnen binnen 30 dagen worden hersteld, maar er kunnen geen nieuwe kanalen worden gemaakt met dezelfde naam als het verwijderde kanaal binnen dat venster van 30 dagen. De OneNote-secties die zijn gekoppeld aan een verwijderd kanaal, worden nog steeds weergegeven op de SharePoint-site van uw team.
Selecteer Meer opties naast de naam van het kanaal. Gebruik vervolgens het menu om het kanaal te bewerken, te verwijderen, te verbergen of te verlaten.
Opmerking: Teameigenaren bepalen welke teamleden kanalen kunnen verwijderen.
Verwante onderwerpen:
Standaardkanalen, privékanalen of gedeelde kanalen in Microsoft Teams
Een standaardkanaal maken
-
Zoek het team waaraan u een kanaal wilt toevoegen.
-
Tik rechts van het kanaal op Meer opties > Kanalen beheren.
Tik op toevoegen en voer een naam en beschrijving in (optioneel). Hiermee voegt u een standaardkanaal toe aan het team.
Iedereen heeft toegang tot een standaardkanaal, dus u hoeft geen leden toe te voegen.
Een privékanaal maken en leden toevoegen
-
Zoek het team waaraan u een kanaal wilt toevoegen.
-
Tik rechts van het kanaal op Meer opties > Kanalen beheren.
-
Tik op toevoegen in de koptekst en voer een naam en beschrijving in (optioneel).
-
Tik op Privacy en vervolgens op Privé, zoals wordt weergegeven.
-
Tik op de knop Vorige< en vervolgens op Gereed.
Dit voegt een privékanaal toe aan het team en opent het scherm Leden toevoegen. Ter info: u kunt stap 5 overslaan en later leden toevoegen. -
Typ onder leden toevoegeneen naam in het veld toevoegen en tik vervolgens op gereed.
U kunt gedurende de levensduur van een team tot 30 privékanalen maken. Elk privékanaal kan meerdere eigenaren en maximaal 250 leden hebben. Alleen eigenaren of leden van het privékanaal hebben toegang tot het kanaal.
Een gedeeld kanaal maken
De mobiele Teams-app biedt geen ondersteuning voor het maken van gedeelde kanalen. Gedeelde kanalen maken vanuit Teams voor desktop of web.
Een kanaal bewerken, verwijderen, verbergen of verlaten
Selecteer Meer opties naast de naam van het kanaal. Gebruik vervolgens het menu om het kanaal naar wens te bewerken, verwijderen, verbergen of verlaten.
Houd er rekening mee dat als u een kanaal verwijdert, u ook de hele gespreksgeschiedenis kwijtraakt. Kanalen kunnen binnen 30 dagen worden hersteld, maar er kunnen geen nieuwe kanalen worden gemaakt met dezelfde naam als het verwijderde kanaal binnen dat venster van 30 dagen. De OneNote-secties die zijn gekoppeld aan een verwijderd kanaal, worden nog steeds weergegeven op de SharePoint-site van uw team.
Verwante onderwerpen:
Standaardkanalen, privékanalen of gedeelde kanalen in Microsoft Teams