Maak een samenvatting van uw document met Copilot in Word

Vraag Copilot om een samenvatting te maken of verwijzingen te zoeken

​​​​​​​

De automatische samenvatting weergeven en gebruiken

Als u zojuist een lang document hebt ontvangen om te bekijken, kunt u tijd besparen door Copilot in Word u te helpen het document te destilleren tot belangrijke punten.

Wanneer u een document opent, kunt u een samenvatting bekijken die u kunt scannen om te zien welke onderwerpen in het document staan. Als u de auteur van een lang document bent, kunt u de samenvatting gebruiken om snel te zien of de inhoud naar wens is ingedeeld.

De samenvatting bevindt zich in een samengevouwen of gedeeltelijk geopende sectie boven aan de pagina. Als u het document hebt opgeslagen in OneDrive of SharePoint, ziet u dat het al is gegenereerd. Anders wordt deze gegenereerd wanneer u het opent. Selecteer Meer weergeven om de volledige samenvatting weer te geven. Als u deze wilt aanpassen of vervolgvragen wilt stellen over de documenten, selecteert u Openen in chat onderaan het overzicht en voert u een prompt in.

Vraag Copilot om een samenvatting als u er niet automatisch een ziet

U kunt de automatische samenvattingen zien als uw document is opgeslagen in OneDrive of SharePoint en u een licentie voorMicrosoft 365 Copilot (werk) hebt, of als u een optie ziet om een samenvatting te genereren voor documenten die elders zijn opgeslagen.

Als u nog steeds geen samenvatting ziet, kunt u Copilot vragen er een te laten zien.

1. Selecteer Copilot op het lint om het Copilot-deelvenster te openen.

2. Voer in het vak Copilot opstellen de tekst "dit document samenvatten" in of klik op de suggestieoptie.

Wilt u meer weten over een samengevat idee? Selecteer in de samenvatting van CopilotVerwijzingen, om bronvermeldingen weer te geven waar Copilot informatie uit het document heeft opgehaald.

Een samenvatting maken bij het delen van een document

Copilot kan samenvattingen genereren wanneer u een niet-versleuteld document deelt met samenwerkers. Versleutelde documenten worden momenteel niet ondersteund.

1. Selecteer delen in een bestaand Word-document en selecteer vervolgens Delen in de lijst.

2. Selecteer het pictogram Copilot in het vak Een bericht toevoegen. Copilot genereert een samenvatting van het document zodat u deze eenvoudiger kunt delen.
   

3. (Optioneel) Bewerk de samenvatting indien nodig.
   ​​​​​​​

Nadat u het Word-bestand hebt gedeeld, bevat de e-mailmelding aan uw samenwerkers de samenvatting gegenereerd door Copilot.

Bekijk de resultaten

Bekijk de samenvatting die Copilot heeft gegenereerd. Loopt de tekst soepel? Is de samenvatting klaar om te delen? Of is er nog iets meer werk nodig? Vaak is het eerste resultaat niet perfect. AI werkt het beste met een beetje heen-en-weer gepraat. U kunt betere resultaten krijgen door meer context en details te geven over wat u wilt.

Kiezen of samenvattingen automatisch worden weergegeven

U kunt kiezen of u de samenvattingen automatisch wilt weergeven of dat u ze altijd in een samengevouwen status wilt weergeven.

• Selecteer in de automatische samenvatting Instellingen (...) en selecteer vervolgens het selectievakje voor Copilot-samenvatting automatisch samenvouwen.

• Wanneer u de webversie van Word gebruikt, selecteert u de pijl naast het Copilot-pictogram op het lint, selecteert u Copilot-Instellingenen selecteert u het vak voor Copilot-samenvatting automatisch samenvouwen.
  ​​​​​​​

Als u een Mac of een apparaat met Win32 gebruikt, zijn de stappen iets anders:

• Ga in Win32 naar Bestand > Opties > Copilot en selecteer het selectievakje voor Copilot-samenvatting automatisch samenvouwen.

• Ga op de Mac naar Word > Word Voorkeuren > Copilot en schakel het selectievakje copilot-samenvatting automatisch samenvouwen in.

Het detailniveau in uw samenvatting bepalen

U kunt nu het standaard detailniveau voor de proactieve samenvatting instellen door te kiezen tussen Kort, Standaard of Gedetailleerd in de vervolgkeuzelijst, zodat u meer controle hebt over de informatie die wordt weergegeven wanneer u een document opent.

Huidige beperkingen

• De automatische samenvattingen worden alleen als geopend weergegeven als u een Microsoft 365 Copilot (werk)licentie hebt en als het document is opgeslagen in OneDrive of SharePoint. Als u het document ergens anders hebt opgeslagen, ziet u een optie om een samenvatting te openen en te genereren.

• Copilot heeft ten minste 20 woorden referentietekst nodig om samenvattingen te genereren.

• Copilot is momenteel beperkt tot maximaal ongeveer 80.000 woorden voor één query of prompt wanneer u samenvattingen genereert.

• Hoewel Copilot rekening houdt met het hele document, biedt het momenteel niet altijd bronvermeldingen voor latere documentinhoud. Wij zijn bezig dit te verbeteren.

Voor meer informatie, zie Houd het kort en bondig: een richtlijn voor de lengte van de documenten die u aan Copilot verstrekt.

Meer informatie

Welkom bij Copilot in Word

Veelgestelde vragen over Copilot in Word

Waar kan ik Copilot downloaden?​​​​​​​

Microsoft Copilot hulp en educatie

Vertrouwen verbeteren en privacy beschermen in het AI-tijdperk - Microsoft Over de problemen