Automatisch een werkstroom maken in Microsoft Teams

Automatisch een werkstroom maken

1. Beweeg de muisaanwijzer over de chat of het kanaal waaraan u een werkstroom wilt toevoegen en selecteer Meer opties > Werkstromen.
   
   Of
   
   Selecteer in een verzonden bericht Meer opties > Meer acties > Nieuwe actie maken.
   
   Of
   
   Selecteer in het opstelvak Acties en apps > Werkstromen > Nieuwe actie maken.

2. Selecteer Opbouwfunctie voor werkstromen. 

3. Schrijf een beschrijving van de taken die u wilt automatiseren. Bijvoorbeeld: 'Ik wil een e-mail naar de managers sturen wanneer het team een sprint afmaakt'.

4. De opbouwfunctie voor werkstromen stelt een stroom voor, inclusief de apps, triggers en acties die u nodig hebt. Als u de voorgestelde werkstroom bevalt, selecteert u Volgende.

5. Meld u aan bij alle apps en voer de informatie in die de stroom vereist. Selecteer Stroom maken.

6. Als u een nieuwe stap aan de stroom wilt toevoegen, selecteert u Nieuwe stap. Voeg de apps, triggers of acties voor de stap toe. De stroomcontrole valideert de stap en markeert eventuele fouten.

7. Als u een stap wilt verwijderen, selecteert u Menu  > Verwijderen naast de stap.

8. Selecteer Gereed.

Workflow Builder biedt verschillende opties voor het automatisch maken van een stroom:

• Selecteer een van de drie voorbeelden die de opbouwfunctie voor werkstromen weergeeft wanneer u het hulpprogramma opent. Als u meer stromen wilt zien, kiest u Meer voorbeelden weergeven. Als u deze koppeling selecteert, ziet u drie nieuwe voorbeelden die telkens worden weergegeven wanneer u de koppeling selecteert. Selecteer Next.

• Als u een andere versie van de stroom wilt zien die u hebt beschreven, selecteert u Een andere suggestie weergeven. Selecteer Next.

• Als de suggesties niet overeenkomen met uw beschrijving of als u liever uw eigen werkstroom bouwt, selecteert u Dit is niet wat ik zoek. U kunt een lege stroom of aangepaste sjablonen kiezen. Als u deze optie selecteert, kan Microsoft de AI achter de opbouwfunctie voor automatische werkstromen verbeteren. 

Verwante onderwerpen

Automatische werkstromen beheren