Copilot in Outlook gebruiken met een schermlezer

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma gebruiken, zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA met Windows hulpprogramma's of functies enMicrosoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.

Microsoft Copilot maakt het beheren van e-mailberichten eenvoudiger. Het helpt bij het samenvatten van lange e-mailthreads, het bekijken van verschillende standpunten en het herkennen van onbeantwoorde vragen. Met Copilot kunt u snel e-mailberichten beantwoorden of korte notities omzetten in langere notities. U kunt ook eenvoudig de toon en lengte van uw bericht aanpassen. In dit artikel vindt u informatie over het opstellen van e-mailberichten en het samenvatten van e-mailthreads via Copilot. U leert ook hoe u de functie coaching per Copilot kunt gebruiken in Outlook.

Opmerking: Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.

In dit onderwerp

Concept-e-mail met Copilot

Email coaching door Copilot

Samenvatting door Copilot

Concept-e-mail met Copilot

Copilot in klassieke Outlook maakt het opstellen van uw e-mail eenvoudiger. Volg deze stappen om te beginnen met het opstellen van een e-mail met Copilot:

  1. Druk op Ctrl+N om een nieuw e-mailbericht te openen.

  2. Navigeer naar de knop Copilot op het lint om het dialoogvenster Concept met Copilot te openen. Gebruik de onderstaande stappen om naar de functie te navigeren met behulp van sneltoetsen:

    1. Druk op Ctrl+F10 om de snelkoppelingen op het lint weer te geven.

    2. Druk op de toets die overeenkomt met het tabblad Bericht .

    3. Druk op F+X om de vervolgkeuzelijstCopilot uit te vouwen.

    4. Druk op D om het dialoogvenster Concept met Copilot te openen.

  3. Typ in het bewerkingsvak de details die u in uw e-mail wilt opnemen .

  4. Gebruik Tab om naar de knop Genereren te gaan en druk vervolgens op Enter.

  5. Copilot begint met het genereren van een concept op basis van uw invoer.

    • Als u het generatieproces wilt annuleren, drukt u op Shift+Tab en selecteert u de knop Stoppen in het dialoogvenster.

    • Als u wijzigingen wilt aanbrengen in het concept, typt u de details over wat u wilt wijzigen in het vak Alles wat u wilt wijzigen , zoals 'maak het kort'. Druk vervolgens op Tab naar de pijl-rechts en druk vervolgens op Enter.

    • Als u de inhoud opnieuw wilt genereren, gaat u naar de knop Opnieuw genereren en drukt u op Enter.

    • Als u de toon en lengte van het concept wilt aanpassen, drukt u op Enter om de vervolgkeuzelijstCopilotuit te vouwen. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag om door de lijst te navigeren om de gewenste toon en lengte te vinden. Druk vervolgens op Enter om de gewenste opties in te stellen.

    • Copilot genereert meerdere suggesties voor de inhoud. Navigeer door de suggesties met de knoppen Volgend item en Vorige item .

  6. Als u de gegenereerde suggesties bevalt, voegt u deze toe aan uw e-mail door de knop Behouden te selecteren.

    • Als u het concept wilt negeren, drukt u op Tab totdat u 'Knop Verwijderen' hoort en drukt u op Enter.

Email coaching door Copilot

Coaching door Copilot functie in klassieke Outlook helpt u de toon en helderheid van de e-mail te verbeteren. Meer informatie over het gebruik van deze functie in de volgende stappen:

  1. Open een nieuw e-mailbericht of een bestaand e-mailconcept.

  2. Ga met de Tab-toets naar de berichttekst van het nieuwe e-mailbericht en typ uw bericht.

  3. Navigeer naar de knopCopilot op het lint om het dialoogvenster Coaching by Copilotte openen. Volg de onderstaande stappen om naar de functie te navigeren met behulp van sneltoetsen:

    1. Druk op Ctrl+F10 om de snelkoppelingen op het lint weer te geven.

    2. Druk op de toets die overeenkomt met het tabblad Bericht .

    3. Druk op F+X om de vervolgkeuzelijstCopilot uit te vouwen.

    4. Druk op C om het dialoogvenster Coaching by Copilotte openen.

  4. Copilot genereert suggesties voor het verbeteren van de toon, het gevoel van de lezer en de helderheid van uw e-mail.

  5. Bekijk de suggesties met behulp van uw schermlezer en gebruik deze om uw e-mail te verbeteren door de feedback in het concept op te nemen.

    • Als u meer suggesties wilt verkennen, gaat u met de Tab-toets naar de knop Opnieuw genereren en drukt u op Enter om opnieuw te genereren.

Samenvatting per Copilot

Met de functie Samenvatten kunt u snel de belangrijkste punten begrijpen zonder elk woord te lezen. Volg deze stappen om uw e-mailberichten samen te vatten met Copilot in Outlook:

  1. Selecteer en open het e-mailbericht dat u wilt samenvatten.

  2. Druk op Shift+Tab om naar de knop Samenvatten te gaan die zich net onder het e-maillint bevindt en druk op Enter.

  3. Copilot begint met het genereren van een samenvatting voor de e-mail in het dialoogvenster Samenvatting per Copilot .

    • Als u het genereren van de samenvatting wilt stoppen, gaat u met de Tab-toets naar de knop Stoppen met genereren en drukt u op Enter.

  4. Zodra de samenvatting is gegenereerd, kunt u deze bekijken met behulp van uw schermlezer.

Notities: 

  • Als u feedback wilt geven aan Copilot gegenereerde samenvatting, selecteert u het pictogram Duim omhoog of Duim omlaag.

  • Als u een probleem wilt melden, drukt u op Tab om naar het pictogram Contact opnemen met ondersteuning te gaan. Druk op Enter om het deelvenster Ondersteuning te openen. Beschrijf uw probleem in detail en dien het in.

Zie ook

Welkom bij Copilot in Outlook

Email coaching met Copilot met Outlook

Copilot in Outlook voor Android en iOS gebruiken met een schermlezer

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.