Importeert of typt u ooit gegevens in Excel die voorloopnullen bevatten, zoals 00123, of grote getallen zoals 1234 5678 9087 6543? Voorbeelden hiervan zijn burgerservicenummers, telefoonnummers, creditcardnummers, productcodes, rekeningnummers of postcodes. Excel verwijdert automatisch voorloopnullen en converteert grote getallen naar wetenschappelijke notatie, zoals 1.23E+15, zodat formules en wiskundige bewerkingen eraan kunnen werken. In dit artikel wordt beschreven hoe u uw gegevens in de oorspronkelijke indeling kunt bewaren, die in Excel als tekst wordt behandeld.
Automatische gegevensconversies instellen
Belangrijk: Deze functie is beschikbaar in Excel voor Microsoft 365, Excel voor Microsoft 365 voor Mac, Excel 2024 en Excel 2024 voor Mac.
Gebruik de functie Automatische gegevensconversies van Excel om het standaardgedrag van Excel voor de volgende automatische gegevensconversies te wijzigen:
-
Voorloopnullen verwijderen uit numerieke tekst en converteren naar een getal.
-
Numerieke gegevens afkappen tot 15 cijfers van precisie en converteren naar een getal dat wordt weergegeven in wetenschappelijke notatie.
-
Numerieke gegevens rond de letter 'E' converteren naar wetenschappelijke notatie.
-
Een doorlopende reeks letters en cijfers converteren naar een datum.
Zie Automatische gegevensconversies instellen voor meer informatie.
Getallen naar tekst converteren wanneer u tekstgegevens importeert
Gebruik het hulpmiddel Ophalen en transformeren (Power Query) van Excel om afzonderlijke kolommen als tekst op te maken bij het importeren van gegevens. In dit geval importeren we een tekstbestand, maar de transformatiestappen voor de gegevens zijn dezelfde als die voor gegevens die uit andere bronnen worden geïmporteerd, bijvoorbeeld XML, Web, JSON enzovoort.
-
Selecteer het tabblad Gegevens en vervolgens Van tekst/CSV naast de knop Gegevens ophalen . Als u de knop Gegevens ophalen niet ziet, gaat u naar Nieuwe query > Van bestand > Van tekst en bladert u naar het tekstbestand en drukt u op Importeren.
-
De gegevens worden in een voorbeeldvenster geladen. Druk op Bewerken in het voorbeeldvenster om de queryeditor te laden.
-
Als er kolommen zijn die naar tekst moeten worden omgezet, selecteert u de betreffende kolom door op de kolomkop te klikken. Selecteer vervolgens Start > Transformeren > Gegevenstype > Tekst.
Tip: Met Ctrl+met linkermuisknop klikken kunt u meerdere kolommen ineens selecteren.
-
Selecteer vervolgens Huidige vervangen in het dialoogvenster Kolomtype wijzigen . De geselecteerde kolommen worden geconverteerd naar tekst.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Sluiten & Laden, waarna de querygegevens naar het werkblad worden geretourneerd.
Als uw gegevens later worden gewijzigd, gaat u naar Gegevens > Vernieuwen, zodat de gegevens automatisch worden bijgewerkt en de transformaties toegepast.
Een aangepaste notatie gebruiken om voorloopnullen te behouden
Als u het probleem alleen in de werkmap wilt oplossen omdat de codes niet door andere programma's als gegevensbron worden gebruikt, kunt u een aangepaste of speciale opmaak gebruiken om de voorloopnullen te behouden. Dit werkt voor numerieke codes met minder dan zestien cijfers. U kunt bovendien numerieke codes opmaken met streepjes of andere leestekens. Als u bijvoorbeeld een telefoonnummer leesbaarder wilt maken, kunt u streepjes toevoegen tussen de internationale toegangscode, het landnummer, het netnummer en het abonneenummer.
|
Numerieke code |
Voorbeeld |
Aangepaste getalnotatie |
|---|---|---|
|
Sociaal veiligheid |
012345678 |
000-00-0000 012-34-5678 |
|
Telefoonnummer |
0012345556789 |
00-0-000-000-0000-0000 00-1-234-555-6789 |
|
Postal code |
00123 |
00000 00123 |
Stappen
-
Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
-
Druk op Ctrl+1 om het dialoogvenster Celeigenschappen te laden.
-
Selecteer het tabblad Getal , selecteer vervolgens in de lijst Categoriede optie Aangepast en typ vervolgens in het vak Type de getalnotatie, zoals 000-00-0000 voor een burgerservicenummer of 00000 voor een postcode van vijf cijfers.
Tip: U kunt ook Speciaal selecteren en vervolgens Postcode, Postcode + 4, Telefoonnummer of Burgerservicenummer selecteren.
Zie Aangepaste getalnotaties maken of verwijderen voor meer informatie over het maken van aangepaste codes.
Opmerking: Hiermee worden de eerder verwijderde voorloopnullen niet teruggezet. Alleen getallen die na de toegepaste opmaak zijn ingevoerd, worden aangepast.
De functie TEKST gebruiken om een notatie toe te passen
U kunt een lege kolom naast de gegevens in combinatie met TEKST, functie gebruiken om de gegevens om te zetten in de gewenste notatie.
|
Numerieke code |
Voorbeeld (in cel A1) |
TEKST-functie en nieuwe notatie |
|---|---|---|
|
Sociaal veiligheid |
012345678 |
=TEKST(A1;"000-00-0000") 012-34-5678 |
|
Telefoonnummer |
0012345556789 |
=TEKST(A1;"00-0-000-000-0000") 00-1-234-555-6789 |
|
Postal code |
00123 |
=TEKST(A1;"00000") 00123 |
Creditcardnummers worden naar beneden afgerond
Excel heeft een maximale precisie van 15 significante cijfers, wat betekent dat voor elk getal met 16 of meer cijfers, zoals een creditcardnummer, alle getallen na het 15e cijfer naar beneden worden afgerond op nul. In het geval van getalcodes van 16 cijfers of groter moet u een tekstnotatie gebruiken. Hiervoor kunt u een van de volgende twee dingen doen:
-
De kolom als tekst opmaken
Selecteer uw gegevensbereik en druk op Ctrl+1 om het dialoogvenster Cellenopmaken te starten. Selecteer op het tabblad Getalde optie Tekst.
Opmerking: Getallen die al zijn ingevoerd, worden hierdoor niet gewijzigd. Alleen getallen die na de toegepaste opmaak zijn ingevoerd, worden aangepast.
-
Aanhalingsteken gebruiken
U kunt een aanhalingsteken (') vóór het getal plaatsen. Het getal wordt vervolgens als tekst beschouwd.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.
