Wanneer u items (inclusief OneDrive bestanden) van een SharePoint site verwijdert, worden ze verzonden naar de Prullenbak van de site (ook wel de Prullenbak voor het eerste stadium genoemd), waar u ze indien nodig kunt herstellen. Wanneer u items verwijdert uit de Prullenbak van een site, worden ze verzonden naar de Prullenbak van de siteverzameling (ook wel de Prullenbak van het tweede stadium genoemd). De Prullenbak van het eerste stadium draagt bij aan de gebruikte opslagwaarde, terwijl de Prullenbak van het tweede stadium dat niet doet.
Opmerking: Webitems (subsites) gaan rechtstreeks naar de Prullenbak van het tweede stadium en tellen nog steeds mee voor de metrische gegevens die worden gebruikt voor opslag. Het quotum wordt geretourneerd wanneer de webitems worden verwijderd uit de Prullenbak van het tweede stadium.
Een beheerder van SharePoint siteverzameling kan verwijderde items uit de Prullenbak van de siteverzameling weergeven en terugzetten naar de oorspronkelijke locatie. Als een item wordt verwijderd uit de Prullenbak van de siteverzameling of als het de bewaartijd overschrijdt, wordt het definitief verwijderd.
Belangrijk: De Prullenbak van SharePoint verschilt van de Prullenbak van Windows. Als u bestanden of mappen verwijdert die u synchroniseert, kunt u deze terugzetten vanuit de Windows Prullenbak op uw pc. Zie De bureaubladpictogrammen aanpassen in De bureaubladpictogrammen aanpassen in De bureaubladpictogrammen aanpassen in Windows om de Prullenbak van Windows op het bureaublad te plaatsen.
Een item herstellen uit de Prullenbak van de SharePoint in Microsoft 365 siteverzameling
-
Op moderne teamsites en klassieke sites (subsites) selecteert u prullenbak in het linkerdeelvenster.
Op moderne communicatiesites selecteert u Site-inhoud en selecteert u vervolgens Prullenbak in de bovenste navigatiebalk. Als u de Prullenbak niet ziet, voert u de volgende stappen uit:
-
Selecteer Instellingen
Opmerking: Als u Site-instellingen niet ziet, selecteert u Site-informatie en selecteert u vervolgens Alle site-instellingen weergeven. Voor sommige pagina's moet u mogelijk Site-inhoud selecteren en Site-instellingen selecteren.
-
Selecteer onder Beheer van siteverzamelingde optie Prullenbak.
-
-
Selecteer onder aan de pagina Prullenbak de optie Prullenbak voor het tweede stadium.
Opmerking: U hebt beheerders- of eigenaarsmachtigingen nodig om de Prullenbak van de siteverzameling te gebruiken. Als u deze niet ziet, is deze mogelijk uitgeschakeld of bent u niet gemachtigd om er toegang toe te krijgen.
-
Wijs de items aan die u wilt herstellen, selecteer het vinkje rechts van elk item en selecteer vervolgens Herstellen.
Opmerking: Als u een item terugzet dat oorspronkelijk in een map stond die later is verwijderd, wordt de map opnieuw gemaakt op de oorspronkelijke locatie en wordt het item teruggezet in deze map.
Een hele siteverzameling terugzetten
Als u een globale beheerder of SharePoint beheerder in Microsoft 365 bent, kunt u ook hele siteverzamelingen herstellen vanuit de Prullenbak van de siteverzameling. Zie Verwijderde sites herstellen voor meer informatie.
Hoe lang worden verwijderde items bewaard in de Prullenbak?
In SharePoint in Microsoft 365 worden items 93 dagen bewaard vanaf het moment dat u ze van de oorspronkelijke locatie verwijdert. Ze blijven de hele tijd in de Prullenbak van de site, tenzij iemand ze daar verwijdert of die Prullenbak leegmaken. In dat geval gaan de items naar de Prullenbak van de siteverzameling, waar ze de rest van de 93 dagen blijven, tenzij:
-
De Prullenbak van de siteverzameling overschrijdt het quotum en begint met het opschonen van de oudste items.
-
De items worden handmatig verwijderd door de beheerder van de siteverzameling uit de Prullenbak van de siteverzameling (zie Items verwijderen uit de Prullenbak van de siteverzameling voor informatie hierover).
De opslag van de Prullenbak van de site telt mee voor het opslagquotum van uw siteverzameling en grote lijsten en bibliotheken beheren. De hoeveelheid ruimte die is toegewezen aan de Prullenbak van de siteverzameling is 200% van het quotum voor de siteverzameling. Deze waarden kunnen niet worden gewijzigd.
SharePoint Online bewaart back-ups van alle inhoud gedurende 14 extra dagen na de daadwerkelijke verwijdering. Als inhoud niet kan worden hersteld via de Prullenbak of Uw OneDrive herstellen, kan een beheerder contact opnemen met Microsoft Ondersteuning om een herstelbewerking aan te vragen binnen het venster van 14 dagen.
Opmerking: Herstelbewerkingen vanuit back-ups kunnen alleen worden voltooid voor siteverzamelingen, niet voor specifieke bestanden, lijsten of bibliotheken. Als u een specifiek item wilt herstellen, zoekt u het in de Prullenbak, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Herstellen.
Naast het bovenstaande hebben klanten ook de mogelijkheid om Microsoft 365-back-up te gebruiken voor gegevensherstel. Microsoft 365-back-up biedt een langere beveiligingstijd en biedt een uniek snel herstel van veelvoorkomende bcdr-scenario's (bedrijfscontinuïteit en herstel na noodgevallen), zoals ransomware of onbedoelde/kwaadwillende inhoud van werknemers overschrijven/verwijderen. Aanvullende BCDR-scenariobeveiligingen zijn ook rechtstreeks in de service ingebouwd, wat een verbeterd niveau van gegevensbeveiliging biedt.
Een item herstellen vanaf de pagina Prullenbak van SharePoint Servers 2019 en 2016
-
Kies in het linkervenster Snel starten op de pagina Site de optie Prullenbak.
Als u de Prullenbak niet ziet, voert u de volgende stappen uit:
-
Selecteer Instellingen
-
Selecteer Prullenbak onder Beheer van siteverzameling.
Belangrijk: U hebt beheerders- of eigenaarsmachtigingen nodig om de Prullenbak van de siteverzameling te gebruiken. Als u deze niet ziet, is deze mogelijk uitgeschakeld of bent u niet gemachtigd om er toegang toe te krijgen. Als u de beheerder van de SharePoint bent, raadpleegt u Instellingen voor de Prullenbak van SharePoint configureren. Neem anders contact op met de farm- of serverbeheerder.
-
-
Selecteer onder aan de pagina Prullenbak de optie Prullenbak voor het tweede stadium.
-
Selecteer het selectievakje naast de items die u wilt herstellen en selecteer vervolgens Herstellen.
Opmerking: Als u een item terugzet dat oorspronkelijk in een map stond die later is verwijderd, wordt de map opnieuw gemaakt op de oorspronkelijke locatie en wordt het item teruggezet in deze map.
-
Selecteer OK.
Een verwijderde site herstellen
Verwijderde sites worden bewaard in de Prullenbak van de siteverzameling. Van daaruit kan een beheerder van een siteverzameling deze herstellen naar de oorspronkelijke siteverzameling.
Opmerking: SharePoint Server 2019 kunnen gebruikers items herstellen die ze zelf hebben verwijderd, en ook items die andere gebruikers op de site hebben verwijderd. Gebruikers hebben machtigingen nodig voor het bewerken van de verwijderde items, zodat ze zichtbaar zijn in de Prullenbak van SharePoint.
Houd rekening met het volgende voordat u items terugzet:
-
Inhoudstypen die worden toegevoegd terwijl een site zich in de Prullenbak van de siteverzameling bevindt, worden niet aan die site toegevoegd. Hierdoor worden velddefinities mogelijk niet bijgewerkt.
-
De implementatie van inhoud heeft geen invloed op een verwijderde site in de Prullenbak van de siteverzameling. U kunt dit probleem oplossen door een implementatie met bereik uit te voeren voor de site nadat u deze hebt hersteld.
-
Wanneer er updatepakketten zijn geïnstalleerd, inclusief Microsoft QFE-updates (Quick Fix Engineering), worden de updatepakketten niet toegepast op sites in de Prullenbak van de siteverzameling. U lost dit probleem op door de siteverzameling handmatig te upgraden met behulp van de Upgrade-SPContentDatabase-cmdlet in de inhoudsdatabase met deze siteverzameling.
Opmerking: Als u de site die u wilt herstellen niet ziet, is deze mogelijk al definitief verwijderd, handmatig of automatisch. Als u vragen hebt over de instellingen voor automatisch verwijderen, neemt u dan contact op met uw farm- of serverbeheerder.
Een hele siteverzameling terugzetten
Als u een SharePoint-beheerder bent, kunt u een siteverzameling herstellen met behulp van PowerShell. Zie Restore-SPDeletedSite voor meer informatie.
Hoe lang worden verwijderde items bewaard in de Prullenbak?
Er zijn twee Prullenbakken, de Prullenbak van de site (eerste fase) en de Prullenbak van de siteverzameling (tweede fase). De standaardbewaartijd voor een item bedraagt dertig dagen. De bewaarperiode begint zodra het item is verwijderd en verandert niet, zelfs niet als het wordt verplaatst van de Prullenbak van de site naar de Prullenbak van de siteverzameling. Deze periode kan worden verhoogd tot maar liefst 10.000 dagen, en wel vanaf de datum waarop een item voor het eerst werd verwijderd.
U kunt ook instellen dat items in de Prullenbak niet automatisch worden verwijderd na een ingestelde periode, indien gewenst. Items in de Prullenbak van de site gaan ten koste van de opslaglimiet van de site en de drempelwaarde voor lijstweergave. De hoeveelheid beschikbare ruimte in de Prullenbak van de siteverzameling bedraagt 50% van de sitelimiet, maar kan worden geconfigureerd tot maximaal 500% van de sitelimiet. Uw farmbeheerder kan deze waarden wijzigen.
Zie Instellingen van de Prullenbak configureren voor meer informatie.
Een paar basisbeginselen over het herstellen vanuit de Prullenbak
-
Bij beveiligbare objecten wordt ook de inhoud ervan teruggezet Wanneer u een beveiligbaar object terugzet (elk object met beheerbare toegang), wordt het teruggezet inclusief alle objecten die het object bevatte toen het werd verwijderd. Als u bijvoorbeeld een lijst, bibliotheek, map of documentenset terugzet, bevat de teruggezette versie alle documenten en andere items die erin voorkwamen op het moment van verwijderen. Als u een bestand of een ander item met meerdere versies terugzet, bevat het teruggezette bestand of item alle versies die het bevatte toen het werd verwijderd.
-
De meeste objecten kunnen niet worden hersteld als hun containerobjecten niet aanwezig zijn Als u een object verwijdert en vervolgens het object verwijdert dat erin voorkomt, moet u de container terugzetten voordat u het object kunt terugzetten. Als u bijvoorbeeld een bestand verwijdert en u vervolgens de bibliotheek verwijdert waarin het werd opgeslagen, moet u de bibliotheek terugzetten voordat u het bestand kunt terugzetten. Als u een eerdere versie van een bestand verwijdert en vervolgens de huidige versie van het bestand zelf verwijdert, moet u het bestand zelf terugzetten voordat u de eerdere versie kunt terugzetten.
-
Uitzondering: een object dat uit een map is verwijderd, kan worden hersteld zonder de map eerst te herstellen De map wordt automatisch opnieuw gemaakt op de vorige locatie, maar bevat nu alleen het object dat u hebt hersteld. (U kunt de map ook handmatig terugzetten vanuit de Prullenbak. In dat geval wordt deze hersteld met alle inhoud die de map had toen deze werd verwijderd.)
Hoe kan het beter?
Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Laat ons weten wat er verwarrend is of ontbreekt. Als u hier terecht bent gekomen na een zoekactie en u niet de informatie hebt gevonden die u zocht, laat ons dan weten waarnaar u op zoek was. Vermeld de versie van SharePoint, het besturingssysteem en de browser die u gebruikt. Wij gebruiken uw feedback om de stappen te controleren en dit artikel bij te werken.
