Versleutelde berichten weergeven en beantwoorden in Outlook voor Windows

Een bericht dat is versleuteld door Microsoft 365 Berichtversleuteling wordt net als elk ander e-mailbericht bezorgd in het Postvak IN van een geadresseerde. Als de geadresseerde een Microsoft 365-e-mailaccount heeft en nieuwe Outlook, ziet deze een waarschuwing over de beperkte machtigingen van het item in het leesvenster. Open het bericht in een nieuw venster om het bericht weer te geven, net als elk ander venster.

Berichten waarop het beleid alleen versleutelen is toegepast, kunnen rechtstreeks worden gelezen in nieuwe Outlook, webversie van Outlook, Outlook voor iOS en Android, Outlook voor Windows-versies 2019 en nieuwer en Microsoft 365. Als u een andere e-mailservice gebruikt, ziet u een bericht met een koppeling. Met deze koppeling gaat u naar webversie van Outlook als u een Microsoft 365-abonnee bent, of u wordt gevraagd om een eenmalige wachtwoordcode op te halen om het bericht in een browservenster te lezen.

In dit artikel leert u het volgende:

Een bericht weergeven en beantwoorden met Microsoft 365 | Een met S/MIME versleuteld bericht weergeven en beantwoorden in de nieuwe Outlook | Een versleuteld bericht weergeven en beantwoorden zonder Microsoft 365 | Een S/MIME-handtekening van een digitaal ondertekend bericht controleren

Een versleuteld bericht weergeven en beantwoorden met Microsoft 365

Als u zich in een Microsoft 365 organisatie bevindt, kunt u berichten lezen die zijn versleuteld met het beleid alleen versleutelen of niet doorsturen, of aangepaste beveiligingssjablonen .

Een versleuteld bericht beantwoorden

Kies Beantwoorden of Allen beantwoorden.
Typ een antwoord op de pagina die wordt weergegeven en kies Verzenden. Er wordt een versleutelde kopie van uw antwoordbericht naar u verzonden.

Een met S/MIME versleuteld bericht weergeven en beantwoorden in nieuwe Outlook

Een vergrendelingspictogram op de binnenkomende e-mail geeft aan dat e-mail is versleuteld. Als S/MIME is versleuteld, controleert Outlook of er een certificaat beschikbaar is op uw computer. Mogelijk moet u indien nodig toegang verlenen tot de keystore.

Als er een certificaat beschikbaar is, wordt het bericht ontsleuteld wanneer u het opent. Als uw certificaat is opgeslagen op een smartcard, wordt u gevraagd de smartcard te plaatsen om het bericht te lezen. Mogelijk moet u een pincode voor de smartcard opgeven om toegang te krijgen tot het certificaat.

Opmerking: Als u innieuwe Outlook normaal gesproken de gespreksweergave gebruikt, moet u het bericht in een nieuw venster openen om het te lezen.

Een versleuteld bericht weergeven en beantwoorden in een andere e-mailservice, zoals Gmail of Yahoo

Als u Outlook gebruikt zonder Microsoft 365, bevat uw versleutelde bericht een koppeling in de berichttekst.

Selecteer Het bericht lezen.
Selecteer hoe u zich wilt aanmelden om het bericht te lezen. Als uw e-mailprovider Google, Yahoo of Microsoft is, kunt u respectievelijk Aanmelden met Google, Yahoo of Microsoft selecteren. Selecteer anders aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode.
Zodra u de wachtwoordcode in een e-mailbericht hebt ontvangen, noteert u de wachtwoordcode, gaat u terug naar de webpagina waar u de wachtwoordcode hebt aangevraagd, voert u de wachtwoordcode in en selecteert u DOORGAAN.

Tip: Elke wachtwoordcode verloopt na 15 minuten. Als dat gebeurt of als u het bericht om welke reden dan ook niet kunt openen, begint u opnieuw door de bijlage opnieuw te openen en de stappen te volgen.

Een S/MIME-handtekening van een digitaal ondertekend bericht controleren

Een lintpictogram in de berichtenlijst of het leesvenster geeft een digitaal ondertekend bericht aan. Boven in het bericht vindt u informatie over de digitale handtekening en een koppeling die u kunt volgen voor meer informatie over de digitale handtekening.

Opmerking: Als u innieuwe Outlook normaal gesproken de gespreksweergave gebruikt, moet u het bericht in een nieuw venster openen om het te lezen.

Opmerking: Op dit moment installeertnieuwe Outlook niet automatisch digitale id's of certificaten. U kunt het certificaat handmatig installeren of de beheerder vragen om beleid te configureren om automatisch een certificaat te installeren.