Suggesties van Speaker Coach

Pas

Het geven van een presentatie is een manier om een belangrijk bericht te delen. Speaker Coach meet uw spreektempo omdat:

• Onderzoek wijst uit dat wanneer u te snel spreekt, het begrip en de herinnering van het bericht door het publiek afneemt. 

• Wanneer u te langzaam spreekt, kan het publiek de interesse in het materiaal verliezen, wat ook het begrip en de terugroeping kan verminderen. 

• Uw tempo wordt weergegeven in het overzichtsrapport, met een grafiek die de ruwe variantie van uw spreeksnelheid in de loop van de tijd laat zien.

Afwijkingen in tempo

• Op basis van veldonderzoek en eerdere academische onderzoeken raadt Speaker Coach aan dat presentatoren met een snelheid van 100 tot 165 woorden per minuut spreken; Dit is de snelheid waarmee de meeste doelgroepen die we hebben getest, het gemakkelijkst vinden om de informatie te verwerken die ze horen. Maar verschillende mensen kunnen comfortabel en duidelijk spreken tegen verschillende snelheden, zodat uw publiek u mogelijk duidelijk kan begrijpen in een ander tempo. Na verloop van tijd zal Speaker Coach leren van uw ervaring met het gebruik ervan.

• Tijdens de repetitie laat Speaker Coach uw tempo zien op basis van de meest recente paar seconden spreken. Deze korte meetintervallen variëren waarschijnlijk in de loop van uw repetitie.

• Als uw computer geen sterke netwerkverbinding heeft, is er mogelijk een vertraging in de tijd dat Speaker Coach uw spraak hoort, wat van invloed kan zijn op het vermogen om de spreeksnelheid nauwkeurig te meten.

Aanbevelingen

• Haal diep adem voordat u begint met een nieuwe dia of sectie van uw presentatie.

• Probeer een geschikte overgangszin te plannen die u kunt gebruiken wanneer u naar de volgende dia gaat, zelfs zoiets eenvoudigs als 'Laten we verder gaan' of 'Laten we praten over (het onderwerp van de volgende dia).' Dit kan helpen om u te kalmeren terwijl u verdergaat. 

• Erken dat de passie die u voelt over uw onderwerp ertoe kan leiden dat u snel of enthousiast spreekt, maar dat uw publiek in dat geval mogelijk niet kan bijhouden wat u zegt.

Opvulwoorden

Wanneer u uw verhaal aan een publiek vertelt, kunt u uw boodschap overtuigend maken door vol vertrouwen te klinken. Speaker Coach luistert naar opvulwoorden omdat:

• Onderzoek wijst uit dat een presentator die vaak opvulwoorden gebruikt, door het publiek als minder vertrouwen in een presentatie wordt ervaren. Dat kan op zijn beurt het publiek minder vertrouwen geven in het verhaal dat wordt verteld. 

• Hoewel het gebruik van opvulwoorden normaal is bij het spreken, kan dit leidend of schadelijk zijn voor uw bericht als u te veel gebruikt. Na verloop van tijd leert Speaker Coach van uw ervaring met het gebruik van deze functie.

Aanbevelingen

• Pauzeer als u even uw gedachten wilt verzamelen. 

• Als je nerveus bent, haal dan diep adem om jezelf te vertragen.

• Als u zich meer op uw gemak wilt voelen met uw materiaal, maakt u tijd om meer te oefenen voordat de presentatie daadwerkelijk wordt uitgevoerd.

• Als u in overgangsmomenten opvulwoorden gebruikt, schrijft u enkele overgangszinnen op die u in plaats daarvan kunt gebruiken.

Toonhoogte

In monotone taal spreken kan het moeilijker maken voor het publiek om betrokken te blijven of te weten waar ze zich op moeten concentreren.

Aanbevelingen

Om hun aandacht te houden en uw communicatie te verbeteren, moet u de trefwoorden en woordgroepen benadrukken door uw volume en toonhoogte aan te passen. Als u werkt vanuit notities of een script, moet u ervoor zorgen dat u niet alleen uit het script leest, omdat dit ertoe kan leiden dat u monotooner en minder natuurlijk bent.

Uitspraak

Een onduidelijke uitspraak kan ertoe leiden dat uw publiek u verkeerd begrijpt, wat ertoe kan leiden dat ze worden losgekoppeld.

Aanbevelingen

Wees duidelijk en nauwkeurig in hoe u uw woorden uitspreekt. Als er woorden zijn die moeilijk correct kunnen worden uitgesproken, oefent u deze zorgvuldig totdat u er zeker van bent dat u ze kunt zeggen zonder te struikelen.

Originaliteit

Onderzoek wijst uit dat wanneer een presentator uitgebreide instructies van de dia herhaalt, de doelgroepleden hun interesse verliezen. Ze worden meer passief en minder betrokken bij de presentatie. Als dat gebeurt, is het moeilijker voor hen om uw bericht te onthouden.

Aanbevelingen

• Lees geen lange batches tekst hardop voor. Laat het publiek het zelf lezen. De betekenis van de tekst samenvatten of uitleggen.

• Het is goed om kortere stukjes tekst van een dia te herhalen, zoals een titel of opsommingsteken.

Getallen op dia's

Als u een dia met veel getallen hebt die u hardop voorleest, wordt die actie niet geïdentificeerd als het lezen van de dia. Vaak helpt het hardop lezen van numerieke gegevens om die informatie duidelijk te maken voor het publiek. 

Inclusiviteit

Speaker Coach helpt u inclusief te zijn door te luisteren naar cultureel gevoelige zinnen op deze gebieden: handicap, leeftijd, geslacht, ras, seksuele geaardheid, geestelijke gezondheid, gevoelige geopolitieke onderwerpen en grof taalgebruik. 

• Onderzoek wijst uit dat in presentatie-instellingen het gebruik van cultureel gevoelige zinnen iedereen in het publiek zich opgenomen voelt. Uw boodschap komt duidelijk over zonder de doelgroep te vervreemden.

• Hier volgt een voorbeeld in de categorie 'gender': De zin 'We hebben meer politiemensen nodig om de openbare veiligheid te handhaven', wordt door het publiek beschouwd als mannelijk bevooroordeeld. Speaker Coach raadt aan om in plaats daarvan de term 'politieagenten' te gebruiken, omdat zowel mannen als vrouwen deze taken uitvoeren.

• Op de moderne werkplek kan het gebruik van scheldwoorden in een formele presentatie uw publiek vervreemden.

Aanbevelingen

Speaker Coach geeft u een voorzichtige zetje door specifieke vervangende termen voor bepaalde woorden voor te stellen. U bepaalt natuurlijk zelf welke woorden u in uw presentatie wilt gebruiken. 

Typen bias beoordeeld door Speaker Coach:

Spraakverfijningen

Er zijn verschillende gebieden van spraakverfijning waar Speaker Coach u over kan adviseren. Deze omvatten: woordelijkheid, eufemismen, bezitterige/meervoudsvormen, overeenstemming binnen zelfstandig naamwoordzinnen en informele taal.

Aanbevelingen

• Probeer uw punt duidelijk en beknopt te maken. Te veel woorden, het gebruik van eufemismen of een soort informele spraak en colloquialismen kan het moeilijker maken voor uw publiek om het te begrijpen.

• Houd er rekening mee dat uw bezitterige/meervoudsvormen consistent zijn. Het zeggen van dingen als 'Hij is een expert' of 'Ik heb een olifant' kan je ondermijnen met je publiek.

Terugkerende woorden

Wanneer u spreekt, kunt u woorden en zinnen herhaaldelijk gebruiken zonder dat u zich hiervan bewust bent; uw publiek zal echter op de hoogte zijn. Speaker Coach kan u helpen deze woorden en woordgroepen te identificeren, zodat u kunt voorkomen dat u ze te veel gebruikt en uw publiek meer betrokken houdt.

Terugkerende taal verschilt van opvulwoorden omdat de woorden of woordgroepen die u herhaaldelijk gebruikt, deel uitmaken van een zin, in plaats van dingen die u zegt om de ruimte tussen zinnen te vullen.

Speaker Coach maakt gebruik van een database met ongeveer 200 algemene woorden en woordgroepen. Het telt de exemplaren van uw gebruik van de woorden of woordgroepen in die database. Als u ze te veel gebruikt, ziet u dat ze worden gemarkeerd in de sectie Terugkerende taal van het venster Uw oefenrapport.

Sommige woorden in de database worden gecontroleerd of ze aan het begin van een zin voorkomen. Dit zijn woorden als 'in principe', 'toch' of 'technisch gezien'. Andere woorden worden gecontroleerd of ze aan het einde van een zin voorkomen, zoals 'rechts'. De meeste worden echter gecontroleerd op hun voorkomen binnen een zin.

Aanbevelingen

• Uw woordkeuze variëren. Bevriend met je synoniemenlijst. In plaats van steeds maar één woord te gebruiken, gebruikt u synoniemen. In plaats van bijvoorbeeld meerdere keren 'geweldig' te zeggen, schakelt u in woorden als 'geweldig' of 'uitstekend'. U geeft niet alleen betere presentaties, maar ook uw woordenschat.

• Oefen regelmatig om te zien hoe u verbetert. Als u zich meer bewust wordt van uw overmatig gebruik van bepaalde woorden, kunt u er tegen op uw hoede zijn wanneer u uw presentatie voor echt geeft.

• Richt u op beknoptere formuleringen. Veel van de woorden die u te veel gebruikt, zijn waarschijnlijk bijvoeglijke naamwoorden die u niet kunt gebruiken. Beginzinnen, zoals de hierboven genoemde, zijn bijna opvulwoorden. Beknopter zijn is ook aantrekkelijker voor uw publiek. Laat elk woord tellen.

• Speaker Coach controleert alleen op woorden en woordgroepen in de database. Het is dus mogelijk dat u nog steeds terugkerende taal gebruikt met andere woorden en zinnen. Neem uw oefensessies op en speel ze af. U ziet mogelijk terugkerende taal die Speaker Coach niet heeft gepakt.

Lichaamstaal

Wanneer u met een publiek spreekt, kan non-verbale communicatie net zo veel invloed hebben als de woorden die u zegt. Je manier van doen, houding, oogcontact, afstand tot de camera, belichting en kleding kunnen van invloed zijn op de bezorging van je bericht. Lichaamstaalkritieken in Speaker Coach geven feedback die u kunt gebruiken om uw publiek beter te betrekken en afleiding te minimaliseren.

Deze kritieken zijn alleen beschikbaar voorPowerPoint voor het web.

De kritieken van de lichaamstaal zijn aangepast voor een stationaire, zittende positie om u te helpen uw visuele presentaties voor te bereiden.

Houd er rekening mee dat Microsoft de video niet opslaat tijdens uw repetitie. Uw privacy is belangrijk voor ons.

Aanbevelingen

• Behoud een stationaire positie voor het computerscherm.

• Vermijd bewegingen of voorwerpen die uw gezicht kunnen bedekken of verhullen, waaronder uw mond en voorhoofd.

• Houd oogcontact en vermijd het wegkijken van de computercamera.

• Er wordt slechts één kritiek tegelijk weergegeven in de livefeedback. Als er meerdere kritieken zijn, worden deze opeenvolgend weergegeven.

• Kleed je om afleiding te voorkomen; wat je draagt mag niet de focus van je publiek trekken.

• Zorg ervoor dat uw achtergrond overzichtelijk is om te voorkomen dat uw publiek wordt afgeleid.

• Houd een consistente afstand tot de camera en voorkom dat u te dichtbij of te ver weg bent.