Met livepresentaties in PowerPoint kunnen leden van het publiek een presentatie op hun apparaten zien en live ondertitels lezen in hun voorkeurstaal terwijl u spreekt. Ze kunnen 'knijpen om in te zoomen' gebruiken om de dia's duidelijker te bekijken op mobiele apparaten, feedback te geven, livereacties naar de presentator te sturen en terug te navigeren om vorige dia's te bekijken.
Belangrijk:
-
Als u livepresentaties wilt gebruiken, moeten presentatoren een Microsoft 365-abonnement hebben. Doelgroepleden hebben geen abonnement nodig om deel te nemen aan livepresentaties.
-
Livepresentaties worden niet ondersteund voor presentatoren in GCC-, GCC-High- of DoD-tenants.
Aan de slag
Als u aan de slag wilt met Live-presentaties, opent u uw diavoorstelling in PowerPoint voor het web en gaat u naar het tabblad Diavoorstelling .
Belangrijk: Live presentaties worden ondersteund op Microsoft Edge versie 80+, Google Chrome versie 72+, Mozilla Firefox versie 68+ of Opera versie 60+ op Windows of Mac. Safari wordt momenteel niet ondersteund voor presentatoren, maar werkt prima voor leden van het publiek.
Controleer eerst uw doelgroepinstelling. Klik op de vervolgpijl naast Presenteren Live om te selecteren wie verbinding moet kunnen maken met deze presentatie.
-
Alleen personen in uw organisatie : dit is de standaardoptie voor presentatoren die zijn aangemeld met hun werk- of schoolaccount. De toegang wordt beperkt tot personen die zijn aangemeld met accounts in dezelfde Microsoft 365 organisatie (werk of school) waarin de presentator zich bevindt.
-
Iedereen : als u presenteert aan een publiek met personen die geen deel uitmaken van uw organisatie, moet u deze selecteren.
Selecteer vervolgens Live presenteren . Uw presentatie begint met een scherm met een aangepaste QR-code. U kunt uw Live-presentatie ook starten vanaf de werkbalk van de diavoorstelling:
Uw publiek kan de camera van het apparaat naar de QR-code wijzen, op de koppeling tikken die boven de QR-code wordt weergegeven en PowerPoint Live laadt uw presentatie in hun webbrowser. Ze kunnen niets installeren.
Tip: Als ze problemen ondervinden met het gebruik van de QR-code, kunnen ze ook gewoon naar hun browser gaan en de korte URL invoeren die boven aan het presentatiescherm wordt weergegeven.
Het publiek kan verbinding maken vanaf elk apparaat met een internetverbinding en een browser: iOS, Android, Windows of Mac.
Belangrijk: Voor doelgroepen die livepresentaties op hun mobiele apparaten willen openen, is ten minste iOS-versie 11 of Android-versie 8 vereist.
Zodra uw publiek deel uitmaakt van de presentatie, gaat u gewoon naar uw eerste dia om te beginnen met presenteren.
Presentatieondertiteling
Zodra uw publiek de presentatie heeft geladen, zien ze uw gesproken woorden bijna in realtime op het scherm getranscribeerd. Dit is ideaal voor doelgroepen wanneer de akoestiek van de locatie niet goed is of als u leden van het publiek hebt die moeilijk kunnen horen.
Als een doelgroeplid uw woorden in een andere taal wil laten vertalen, kan deze persoon op de taalindicator tikken en een van de ondersteunde talen selecteren. Zodra ze hun taal hebben geselecteerd, worden uw gesproken woorden automatisch vertaald in die taal en aan hen weergegeven als ondertitels op hun apparaat.
Elk doelgroeplid kan de taal van zijn of haar keuze selecteren.
Vorige dia's bekijken
Als een doelgroeplid wil terugkijken op een van uw eerdere dia's die dat kunnen doen met behulp van het dia-besturingselement dat op het scherm wordt weergegeven net onder de huidige dia. Ze kunnen helemaal teruggaan naar uw eerste dia, maar ze kunnen alleen zo ver vooruit gaan als de dia die u momenteel weergeeft, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat ze vooruit lezen in uw deck.
Live feedback
Als een doelgroep die gebruikmaakt van PowerPoint Live u feedback wil geven, kan hij of zij op de feedbackknop (die eruitziet als een lachebekje) rechtsonder op het scherm van het apparaat tikken. Daar kunnen ze kiezen uit een handvol verschillende feedbacktypen, van 'vind ik leuk' tot 'verbijsterd' en meer. Hun selectie wordt kort weergegeven op het presentatiescherm.
Presentatie-evaluatie
Wanneer u de presentatie beëindigt, krijgen doelgroepleden met PowerPoint Live elk een korte enquête waarin ze uw diaontwerp, sprekervaardigheden, inhoud en interactie met het publiek kunnen beoordelen op een schaal van 1 tot 5. Ze kunnen eventuele andere opmerkingen of feedback toevoegen en verzenden. Deze feedback wordt verzameld door Microsoft Forms waar u de geaggregeerde, anonieme antwoorden kunt bekijken.
Belangrijk: U kunt de geaggregeerde feedback-e-mail opslaan in uw Postvak IN, maar de gedetailleerde feedback van het publiek in Microsoft Forms wordt niet voor onbepaalde tijd bewaard. Als u de gedetailleerde feedback wilt behouden, gaat u naar het feedbackformulier, selecteert u Openen in Excel en slaat u het resulterende Excel-bestand op.
samenvatting van Email
Na de presentatie ontvangt u een e-mail met een samenvatting van feedbackreacties van het publiek, live reacties van het publiek en enkele aanbevelingen over wat u de volgende keer kunt verbeteren.
Op afstand presenteren?
U kunt nog steeds PowerPoint Live Presentaties gebruiken wanneer u op afstand presenteert. Hier volgen enkele tips voor u die u kunnen helpen:
-
Als u presenteert met behulp van Microsoft Teams en livepresentaties wilt gebruiken, moet u de schermdelingsmodus gebruiken in plaats van de modus voor het delen van presentaties om uw presentatie te delen. Anders kunt u geen livepresentaties starten.
-
Het is meestal gemakkelijker voor uw publiek om een tweede apparaat, zoals een smartphone of tablet, te gebruiken om deel te nemen aan de livepresentatie. Hierdoor kan hun primaire apparaat worden toegewezen aan de presentatie zelf.
-
Als een doelgroeplid twee (of meer) schermen op het apparaat heeft, kan het werken om deel te nemen aan de livepresentatie in een browservenster op een ander scherm, waarbij het primaire scherm voor de presentatie wordt behouden.
