Inhoudstypen zijn een manier om informatie te groeperen over lijstitems of documenten die u wilt vastleggen met behulp van kolommen. Als u bijvoorbeeld een inhoudstype voor een aankooporder hebt, kan dit rekeningnummer, projectnummer, datum en projectmanager bevatten. U kunt inhoudstypen aanpassen door kolommen toe te voegen van de typen die u nodig hebt. U kunt het gewenste inhoudstype toevoegen aan de lijst of bibliotheek en een groep kolommen opnemen, in plaats van elke kolom afzonderlijk te maken of toe te voegen. U kunt meerdere inhoudstypen in dezelfde lijst of bibliotheek hebben en weergaven maken om verschillende typen items en documenten te bekijken.
Wanneer u inhoudstypen op een siteniveau of een lijst of bibliotheekniveau kunt maken, is het voordeel dat ze worden gedeeld voor alle sites en subsites op de site op het hoogste niveau. Dit kan helpen bij het standaardiseren van kolommen en het minimaliseren van fouten. Het nadeel is dat er beheerdersmachtigingen zijn vereist voor het maken van een beheerder, en dat moet worden gepland. Inhoudstypen voor lijsten of bibliotheekniveau zijn snel te maken, maar zijn uniek voor de bibliotheek waarin ze zich bevinden.
Een kolom toevoegen aan een inhoudstype
Voer de volgende stappen uit om een kolom aan een inhoudstype toe te voegen:
Waarschuwing: Als de weergegeven inhoudstypen geen hyperlinks zijn of niet kunnen worden geselecteerd, betekent dit dat de site inhoudstypen van een andere site overneemt. Als u een kolom wilt toevoegen aan het inhoudstype, doet u dit voor de andere site.
Een kolom toevoegen aan een site-inhoudstype
-
Ga naar de site waar u een site-inhoudstype wilt wijzigen door een kolom toe te voegen.
-
Klik op instellingen
-
Kies onder Web Designer-galerieën de optie Site-inhoudstypen.
-
Klik op de naam van het inhoudstype waaraan u een kolom wilt toevoegen.
-
Klik onder Kolommen op Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.
-
Klik in de sectie Kolommen selecteren onder Kolommen selecteren uit op de pijl om de groep te selecteren waaruit u een kolom wilt toevoegen.
-
Klik onder Beschikbare kolommen op de kolom die u wilt toevoegen en klik op Toevoegen om de kolom te verplaatsen naar de lijst Toe te voegen kolommen.
-
Schakel in het gedeelte Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? de optie Ja in als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype. Als u de inhoudstypen die gegevens overnemen van deze site niet wilt bijwerken, controleert u Nee.
Een kolom toevoegen aan een inhoudstype voor een lijst of bibliotheek
-
Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u het inhoudstype wilt wijzigen door een kolom toe te voegen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u in een lijst werkt, klikt u op het tabblad lijst en vervolgens op lijst instellingen.
-
Als u in een bibliotheek werkt, klikt u op het tabblad bibliotheek en vervolgens op Bibliotheekinstellingen.
-
-
Klik onder Inhoudstypen op de naam van het inhoudstype waarvoor u een kolom wilt toevoegen.
-
Klik onder kolommenop toevoegen vanuit bestaande site-of lijstkolommen.
-
Klik in de sectie Kolommen selecteren onder Kolommen selecteren uit op de pijl om de groep te selecteren waaruit u een kolom wilt toevoegen.
-
Klik onder Beschikbare kolommen op de kolom die u wilt toevoegen en klik op Toevoegen om de kolom te verplaatsen naar de lijst Toe te voegen kolommen.
-
Klik op OK.
De kolomvolgorde wijzigen
Voer de volgende stappen uit om de kolomvolgorde voor een inhoudstype te wijzigen.
-
Ga naar de site waar u de kolomvolgorde wilt wijzigen.
-
Klik op instellingen
-
Kies onder Web Designer-galerieën de optie Site-inhoudstypen.
-
Klik onder site-inhoudstypeop de naam van het inhoudstype dat u wilt wijzigen voor de kolomvolgorde.
-
Klik onder Kolommen op Kolomvolgorde.
-
Klik in de sectie Kolomvolgorde op de pijl naast de kolom die u een ander volgordenummer wilt geven in de kolom Positie van bovenaf en selecteer het gewenste volgordenummer.
-
Schakel in het gedeelte Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? de optie Ja in als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype. Als u de inhoudstypen die gegevens overnemen van deze site niet wilt bijwerken, controleert u Nee.
-
Klik op OK.
-
Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u de kolomvolgorde wilt wijzigen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u in een lijst werkt, klikt u op het tabblad lijst en vervolgens op lijst instellingen.
-
Als u in een bibliotheek werkt, klikt u op het tabblad bibliotheek en vervolgens op Bibliotheekinstellingen.
-
-
Klik onder inhoudstypeop de naam van het inhoudstype dat u wilt wijzigen.
-
Klik onder Kolommen op Kolomvolgorde.
-
Klik in de sectie Kolomvolgorde op de pijl naast de kolom die u een ander volgordenummer wilt geven in de kolom Positie van bovenaf en selecteer het gewenste volgordenummer.
-
Schakel in het gedeelte Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? de optie Ja in als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype. Als u de inhoudstypen die gegevens overnemen van deze site niet wilt bijwerken, controleert u Nee.
-
Klik op OK.
Een kolom verplicht, optioneel of verborgen maken
Ga als volgt te werk om een kolom verplicht of optioneel te maken of te verbergen.
-
Ga naar de site waar u een site-inhoudstype wilt wijzigen door een kolom toe te voegen.
-
Klik op instellingen
-
Kies onder Web Designer-galerieën de optie Site-inhoudstypen.
-
Klik onder kolommenop de naam van de kolom die u verplicht, optioneel of verborgen wilt maken.
-
Ga in de sectie Kolominstellingen op een van de volgende manieren te werk:
-
Als gebruikers verplicht informatie voor een kolom moeten opgeven, klikt u op Vereist.
-
Als gebruikers optioneel informatie voor een kolom kunnen opgeven, klikt u op Optioneel.
-
Als u een kolom wilt verbergen zodat deze niet wordt weergegeven in de formulieren voor het inhoudstype, klikt u op Verborgen.
-
-
Klik op OK.
-
Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u het inhoudstype wilt wijzigen door een kolom toe te voegen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u in een lijst werkt, klikt u op het tabblad lijst en vervolgens op lijst instellingen.
-
Als u in een bibliotheek werkt, klikt u op het tabblad bibliotheek en vervolgens op Bibliotheekinstellingen.
-
-
Klik onder Inhoudstypen op de naam van het inhoudstype dat u wilt wijzigen. Als er geen inhoudstypen worden weergegeven, klikt u op Geavanceerde instellingenen klikt u op Ja onder beheer van inhoudstypen toestaan?en klikt u vervolgens op OK.
-
Klik onder kolommenop de naam van de kolom die u verplicht, optioneel of verborgen wilt maken.
-
Ga in de sectie Kolominstellingen op een van de volgende manieren te werk:
-
Als gebruikers verplicht informatie voor een kolom moeten opgeven, klikt u op Vereist.
-
Als gebruikers optioneel informatie voor een kolom kunnen opgeven, klikt u op Optioneel.
-
Als u een kolom wilt verbergen zodat deze niet wordt weergegeven in de formulieren voor het inhoudstype, klikt u op Verborgen.
-
-
Klik op OK.
Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek
Zie een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheekals u een inhoudstype wilt toevoegen aan een lijst of bibliotheek.
Als u de kolommen in uw inhoudstype wilt bekijken, maakt u een nieuwe weergave of werkt u de standaardweergave bij. Zie een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderenvoor meer informatie.
We zijn erg geïnteresseerd
Was dit artikel nuttig? Ontbrak er iets? Zo ja, laat dan onderaan de pagina weten wat er niet duidelijk is of wat er ontbreekt. Geef op welke versie van SharePoint u gebruikt, het besturingssysteem en de browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.
