Als je regelmatig een bepaald type document maakt, zoals een maandelijks rapport, een verkoopprognose of een presentatie met een bedrijfslogo, kun je het document opslaan als een sjabloon. Je kunt het document dan als basis gebruiken, zodat je het bestand niet steeds helemaal opnieuw hoeft te maken. Begin met een document dat je al hebt gemaakt, een document dat je hebt gedownload of een nieuwe Microsoft-sjabloon die je hebt aangepast.
Een sjabloon opslaan
-
Selecteer Bestand > Opslaan als om een bestand op te slaan als een sjabloon.
-
Dubbelklik op Deze pc.
-
Typ een naam voor de sjabloon in het vak Bestandsnaam.
-
Voor een basissjabloon selecteer je het sjabloonitem in de lijst Opslaan als. Selecteer in Word bijvoorbeeld de optie Word-sjabloon.
Als het document macro's bevat, selecteer je Word-sjabloon met ingeschakelde macro's.
U gaat automatisch naar de map Aangepaste Office-sjablonen.
-
Kies Opslaan.
De sjabloon bewerken
Als u de sjabloon wilt bijwerken, opent u het bestand, brengt u de gewenste wijzigingen aan en slaat u de sjabloon op.
-
Selecteer Bestand > Openen.
-
Dubbelklik op Deze pc.
-
Blader naar de mapAangepaste Office-sjablonen. Deze map vind je onder Documenten.
-
Selecteer je sjabloon en selecteer Openen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan, sla de sjabloon op en sluit deze.
De sjabloon gebruiken om een nieuw document te maken
Als je een nieuw bestand wilt maken op basis van de sjabloon, selecteer je Bestand > Nieuw > Persoonlijk en selecteer je de sjabloon.
Opmerking: Op deze knop staat mogelijk Aangepast in plaats van Persoonlijk.
Sjablonen uit eerdere versies van Office gebruiken
Als u in een eerdere versie van Office sjablonen hebt gemaakt, kunt u die ook gebruiken in Office 2013 en 2016. Allereerst moet u ze verplaatsen naar de map Aangepaste Office-sjablonen, zodat ze kunnen worden gevonden door de toepassing. Gebruik het hulpprogramma Fix it om sjablonen snel te verplaatsen.
Word
-
Open het Word-document dat je als een sjabloon wilt opslaan.
-
Selecteer Opslaan als sjabloon in het menu Bestand.
-
Typ in het vak Opslaan als de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe sjabloon.
-
(Optioneel) Kies in het vak Waar een locatie waar de sjabloon moet worden opgeslagen.
-
Selecteer naast Bestandsindeling de optie Microsoft Word-sjabloon (.dotx). Als het document macro’s bevat, selecteer je Microsoft Word-sjabloon met ingeschakelde macro's (.dotm).
-
Kies Opslaan.
Tenzij je een andere locatie selecteert, wordt de sjabloon in de map /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates opgeslagen.
Als je wilt wijzigen waar je sjablonen automatisch worden opgeslagen, selecteer je in het menu van Word de optie Voorkeuren en onder Persoonlijke instellingen de optie Bestandslocaties. Selecteer onder Bestandslocaties de optie Gebruikerssjablonen in de lijst en selecteer vervolgens Wijzigen. Typ de nieuwe map en het nieuwe pad. Vervolgens worden alle nieuwe sjablonen in die map opgeslagen.
U kunt een bestaande sjabloon aanpassen, zodat deze nog beter op uw behoeften is afgestemd. Voeg statische gegevens toe aan de bestaande sjabloon en sla het bestand opnieuw op (als een sjabloon).
-
Selecteer Nieuw van sjabloon in het menu Bestand.
-
Selecteer een sjabloon die lijkt op de sjabloon die je wilt maken en selecteer vervolgens Maken.
Opmerking: Als je geen sjabloon kunt vinden, kun je het vak Zoeken gebruiken om op basis van trefwoorden naar een sjabloon te zoeken.
-
Voeg tekst, afbeeldingen of opmaak toe of verwijder of wijzig deze en breng desgewenst andere wijzigingen aan die u wilt opnemen in alle nieuwe documenten die u baseert op de sjabloon.
-
Selecteer Opslaan als sjabloon in het menu Bestand.
-
Typ in het vak Opslaan als de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe sjabloon.
-
(Optioneel) Kies in het vak Waar een locatie waar de sjabloon moet worden opgeslagen.
-
Selecteer naast Bestandsindeling de optie Microsoft Word-sjabloon (.dotx). Als de sjabloon macro’s bevat, selecteer je Microsoft Word-sjabloon met ingeschakelde macro's.
-
Kies Opslaan.
Tenzij je een andere locatie selecteert, wordt de sjabloon in de map /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates opgeslagen.
Als je wilt wijzigen waar je sjablonen automatisch worden opgeslagen, selecteer je in het menu van Word de optie Voorkeuren en onder Persoonlijke instellingen de optie Bestandslocaties. Selecteer onder Bestandslocaties de optie Gebruikerssjablonen in de lijst en selecteer vervolgens Wijzigen. Typ de nieuwe map en het nieuwe pad. Vervolgens worden alle nieuwe sjablonen in die map opgeslagen.
Als je een nieuw document wilt maken op basis van je sjabloon, selecteer je in het menu Bestand de optie Nieuw van sjabloon en selecteer je de gewenste sjabloon.
-
Open /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates in de Finder.
-
Sleep de sjablonen die u wilt verwijderen naar de Prullenbak.
PowerPoint
-
Open een lege presentatie en selecteer Diamodel op het tabblad Weergave.
Het diamodel is de grootste dia-afbeelding boven aan de lijst met diaminiaturen. De bijbehorende dia-indelingen worden eronder weergegeven.
-
Als u wijzigingen wilt aanbrengen aan het diamodel of de indelingen, gaat u op het tabblad Diamodel als volgt te werk:
-
Als je een kleurrijk thema met speciale lettertypen en effecten wilt toevoegen, selecteer je Thema’s en kies je een thema.
-
Als je de achtergrond wilt wijzigen, selecteer je Achtergrondstijlen en kies je een achtergrond.
-
Als je een tijdelijke aanduiding wilt toevoegen voor tekst, afbeeldingen, grafieken en andere objecten, selecteer je in het deelvenster Miniaturen de dia-indeling waarin je de tijdelijke aanduiding wilt opnemen. Kies bij Tijdelijke aanduiding invoegen het type tijdelijke aanduiding dat u wilt toevoegen en sleep om de grootte van de tijdelijke aanduiding te tekenen.
-
-
Open de lijst die je als sjabloon wilt opslaan.
-
Selecteer Opslaan als sjabloon op het tabblad Bestand.
-
Typ in het vak Opslaan als de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe sjabloon.
-
(Optioneel) Kies in het vak Waar een locatie waar de sjabloon moet worden opgeslagen.
-
Selecteer naast Bestandsindelingde optie PowerPoint-sjabloon (.potx) of selecteer PowerPoint-sjabloon met macro's (.potm) als je presentatie macro's bevat.
-
Kies Opslaan.
Tenzij je een andere locatie selecteert, wordt de sjabloon in de map /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates opgeslagen.
U kunt een bestaande sjabloon aanpassen, zodat deze nog beter op uw behoeften is afgestemd. Voeg statische gegevens toe aan de bestaande sjabloon en sla het bestand opnieuw op (als een sjabloon).
-
Selecteer Nieuw van sjabloon in het menu Bestand.
-
Selecteer een sjabloon die lijkt op de sjabloon die je wilt maken en selecteer vervolgens Maken.
Opmerking: Als je geen sjabloon kunt vinden, kun je het vak Zoeken gebruiken om op basis van trefwoorden naar een sjabloon te zoeken.
-
Voeg tekst, afbeeldingen of opmaak toe of verwijder of wijzig deze en breng desgewenst andere wijzigingen aan die u wilt opnemen in alle nieuwe presentaties die u baseert op de sjabloon.
-
Selecteer Opslaan als sjabloon in het menu Bestand.
-
Typ in het vak Opslaan als de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe sjabloon.
-
(Optioneel) Kies in het vak Waar een locatie waar de sjabloon moet worden opgeslagen.
-
Selecteer naast Bestandsindelingde optie PowerPoint-sjabloon (.potx) of selecteer PowerPoint-sjabloon met macro's (.potm) als je sjabloon macro's bevat.
-
Kies Opslaan.
Tenzij je een andere locatie selecteert, wordt de sjabloon in de map /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates opgeslagen.
Als je een nieuwe presentatie wilt maken op basis van een sjabloon, selecteer je in het menu Bestand de optie Nieuw van sjabloon en selecteer je de gewenste sjabloon.
-
Open /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates in de Finder.
-
Sleep de sjablonen die u wilt verwijderen naar de Prullenbak.
Excel
-
Open de werkmap die je als sjabloon wilt opslaan.
-
Selecteer Opslaan als sjabloon in het menu Bestand.
-
Typ in het vak Opslaan als de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe sjabloon.
-
(Optioneel) Kies in het vak Waar een locatie waar de sjabloon moet worden opgeslagen.
-
Selecteer naast Bestandsindeling de optie Excel-sjabloon (.xltx) of selecteer Excel-sjabloon met macro's (.xltm) als je werkmap macro's bevat.
-
Kies Opslaan.
Tenzij je een andere locatie selecteert, wordt de sjabloon in de map /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates opgeslagen.
U kunt een bestaande sjabloon aanpassen, zodat deze nog beter op uw behoeften is afgestemd. Voeg statische gegevens toe aan de bestaande sjabloon en sla het bestand opnieuw op (als een sjabloon).
-
Selecteer Nieuw van sjabloon in het menu Bestand.
-
Selecteer een sjabloon die lijkt op de sjabloon die je wilt maken en selecteer vervolgens Maken.
Opmerking: Als je geen sjabloon kunt vinden, kun je het vak Zoeken gebruiken om op basis van trefwoorden naar een sjabloon te zoeken.
-
Voeg inhoud, afbeeldingen of opmaak toe of verwijder of wijzig deze en breng desgewenst andere wijzigingen aan die je wilt opnemen in alle nieuwe werkmappen die je baseert op de sjabloon.
-
Selecteer Opslaan als sjabloon in het menu Bestand.
-
Typ in het vak Opslaan als de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe sjabloon.
-
(Optioneel) Kies in het vak Waar een locatie waar de sjabloon moet worden opgeslagen.
-
Selecteer naast Bestandsindeling de optie Excel-sjabloon (.xltx) of selecteer Excel-sjabloon met macro's (.xltm) als je sjabloon macro's bevat.
-
Kies Opslaan.
Tenzij je een andere locatie selecteert, wordt de sjabloon in de map /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates opgeslagen.
Als je een nieuwe werkmap wilt maken op basis van een sjabloon, selecteer je in het menu Bestand de optie Nieuw van sjabloon en selecteer je de gewenste sjabloon.
-
Open /Gebruikers/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates in de Finder.
-
Sleep de sjablonen die u wilt verwijderen naar de Prullenbak.
Zie ook
Zie ook
Microsoft-sjablonen en -thema's
Gratis, kant-en-klare sjablonen downloaden