Een schermlezer gebruiken om presentaties in PowerPoint af te drukken

Uw presentatie afdrukken met standaardinstellingen 

Standaard drukt PowerPoint alle dia's in uw presentatie af als dia's met een volledige pagina (één dia per pagina).

1. Druk in uw presentatie op Ctrl+P. Het menu Afdrukken wordt geopend enPowerPoint de focus op de knop Afdrukken plaatst.

2. Druk op Enter om uw presentatie af te drukken met de standaardinstellingen.

Uw presentatie afdrukken met aangepaste instellingen

U kunt het gewenste aantal exemplaren opgeven, het bereik van dia's selecteren dat u wilt afdrukken, de afdrukstand instellen en meer.

1. Druk in uw presentatie op Ctrl+P. Het menu Afdrukken wordt geopend enPowerPoint de focus op de knop Afdrukken plaatst.

2. Als u het aantal af te drukken exemplaren wilt opgeven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Kopieën' hoort en typt u het gewenste aantal exemplaren.

3. Als u een printer wilt selecteren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Printer' hoort, gevolgd door de naam van de geselecteerde printer. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam van de gewenste printer hoort en druk vervolgens op Enter. Als u de naam van de printer die u wilt gebruiken niet hoort, kunt u een nieuwe printer toevoegen aan de lijst. Zie Een nieuwe printer toevoegen voor instructies.

4. Als u uw afdrukinstellingen wilt kiezen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Instellingen' hoort. Voer vervolgens een of meer van de volgende handelingen uit:

   Opmerking: De beschikbare opties zijn afhankelijk van uw printertype en model.

   • Als u niet alle dia's in uw presentatie wilt afdrukken, kunt u de dia's selecteren die u wilt afdrukken. Voor instructies gaat u naar De dia's selecteren die u wilt afdrukken.

   • Als u papier wilt opslaan, kunt u meerdere dia's op één pagina afdrukken. Ga naar Meerdere dia's op een pagina afdrukken voor instructies.

   • U kunt ervoor kiezen om uw dia's slechts aan één zijde van het papier af te drukken of beide zijden te gebruiken. Voor instructies gaat u naar Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken instellen.

   • Als u wilt opgeven hoe meerdere vellen papier worden verzameld en gerangschikt, kunt u selecteren of ze zijn gesorteerd of niet. Ga voor instructies naar Sortering instellen.

   • U kunt kiezen of de presentatie wordt afgedrukt met de afdrukstand liggend of staand. Ga naar Paginastand wijzigen voor instructies.

   • Als u de dia's niet in kleur wilt afdrukken, kunt u ervoor kiezen om ze af te drukken in zwart-wit of grijswaarden. Ga naar Dia's afdrukken in kleur, zwart-wit of grijswaarden voor instructies.

5. Als u uw presentatie wilt afdrukken, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Knop Afdrukken' hoort en drukt u vervolgens op Enter. 

Een nieuwe printer toevoegen

1. Ga op een van de volgende manieren te werk om in het menu Afdrukken naar de focus naar de lijst Printer te gaan:

   • Druk op de Tab-toets totdat u 'Printer' hoort, gevolgd door de naam van de geselecteerde printer.

   • Druk op Alt+P, I.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Printer toevoegen' hoort en druk vervolgens op Enter. De pagina Printers & scanners wordt geopend en de knop Apparaat toevoegen heeft de focus.

3. Druk op Enter. De lijst met beschikbare printers wordt weergegeven. Druk op de Tab-toets of pijltoetsen totdat u de naam van de gewenste printer hoort en druk vervolgens op Enter.

Afdrukken naar bestand

Als u snel een PDF-kopie van uw presentatie wilt maken, kunt u ervoor kiezen om deze af te drukken naar een bestand en de kopie wordt bijvoorbeeld opgeslagen in een bestandsmap. 

1. Ga op een van de volgende manieren te werk om in het menu Afdrukken naar de focus naar de lijst Printer te gaan:

   • Druk op de Tab-toets totdat u 'Printer' hoort, gevolgd door de naam van de geselecteerde printer.

   • Druk op Alt+P, I.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Afdrukken naar bestand' hoort en druk vervolgens op Enter.

3. Druk op Shift+Tab totdat u 'Knop Afdrukken' hoort en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Afdrukken naar bestand wordt geopend. Het tekstveld Bestandsnaam heeft de focus.

4. Typ een beschrijvende naam voor het bestand.

5. Gebruik de Tab-toets en de pijltoetsen om naar de gewenste bestandslocatie te navigeren.

6. Wanneer u zich op de juiste locatie bevindt, drukt u op Alt+S om de presentatie op te slaan en af te drukken in het bestand.

De dia's selecteren die u wilt afdrukken

1. Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, A. U hoort de geselecteerde optie, bijvoorbeeld 'Alle dia's afdrukken'.

2. Blader met de pijl-omhoog of pijl-omlaag door de lijst met opties. Je kan kiezen uit de volgende opties:

   • Alle dia's afdrukken. Selecteer deze optie om alle dia's in de presentatie af te drukken.

   • Selectie afdrukken. Selecteer deze optie om de huidige selectie af te drukken. Deze optie wordt alleen weergegeven als u al een set dia's hebt geselecteerd.

   • Huidige dia afdrukken. Selecteer deze optie om alleen de huidige dia af te drukken.

   • Aangepast bereik. Selecteer deze optie om de dia's op te geven die u wilt afdrukken op basis van het dianummer.

   • Verborgen dia's afdrukken. Selecteer deze optie om verborgen dia's af te drukken. Deze optie wordt alleen weergegeven als uw presentatie verborgen dia's bevat.

3. Druk op Enter wanneer u de gewenste optie hebt ingeschakeld. Als u Aangepast bereik hebt geselecteerd,PowerPoint de focus in het tekstvak Dia's . Typ een reeks dia's om af te drukken, bijvoorbeeld 10-12 of 1,2,5.

Meerdere dia's op één pagina afdrukken

1. Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, H. U hoort: 'Afdrukindeling', gevolgd door de geselecteerde afdrukindeling.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Blader met de pijl-rechts of pijl-links door de lijst met opties voor afdrukindeling. De volgende afdrukopties zijn beschikbaar:

     • Dia's op volledige pagina. Selecteer deze optie om elke dia op een aparte pagina af te drukken.

     • Notitiepagina's. Selecteer deze optie om dianotities af te drukken, voor een spreker of als hand-outs voor uw publiek. Met deze optie wordt één dia per pagina afgedrukt met sprekersnotities eronder.

       Tip: Met de andere opties in de lijst Afdrukindeling en alle opties in de lijst Hand-outs worden alleen dia's of dia-inhoud afgedrukt, niet sprekersnotities.

     • Overzicht. Selecteer deze optie als u alleen de tekst in uw dia's wilt afdrukken, zonder afbeeldingen.

   • Gebruik de pijltoetsen om door de beschikbare hand-outindelingen te bladeren.

3. Wanneer u de optie hebt ingeschakeld die u wilt gebruiken, drukt u op Enter.

Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken instellen

De optie om te kiezen tussen enkelzijdig en dubbelzijdig afdrukken is alleen beschikbaar als uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt. 

1. Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, D.

2. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter.

Sortering instellen

De optie voor het opgeven van de sorteerinstellingen is alleen beschikbaar als uw printer het verzamelen ondersteunt.

1. Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, C.

2. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter.

Afdrukstand wijzigen

1. Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, O.

2. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk vervolgens op Enter.

Dia's afdrukken in kleur, zwart-wit of grijswaarden

U kunt uw gehele presentatie - de dia's, het overzicht, de notitiepagina's en de hand-outs voor het publiek - afdrukken in kleur, in grijstinten of in zwart-wit.

1. Druk in het menu Afdrukken op Alt+P, Y, 1. Het menu voor het selecteren van de kleurmodus wordt geopend.

2. Druk op de pijl-omlaag en pijl-omhoog totdat u de gewenste optie hoort. Je kan kiezen uit de volgende opties:

   • Kleur. Als u de optie Kleur kiest, maar geen kleurenprinter hebt, is de afdruk vergelijkbaar met, maar niet van dezelfde kwaliteit als een afdruk in grijswaarden.

   • Grijswaarden. Als u geen kleurenprinter hebt of geen kleurenafdruk nodig hebt, kiest u Grijswaarden om alle objecten op de pagina in grijstinten af te drukken. Objecten zoals grafieken en tabellen worden helderder en schoner weergegeven dan wanneer u de optie Kleur kiest op een niet-kleurenprinter.

   • Puur zwart-wit. Met deze optie worden dia's zwart-wit afgedrukt zonder grijstinten. Als gevolg hiervan worden sommige objecten in het diaontwerpthema, zoals reliëf en slagschaduwen, niet afgedrukt. Tekst wordt zwart afgedrukt, zelfs als u grijs als oorspronkelijke tekstkleur kiest.

Toegang tot alle afdrukopties 

1. Druk op Command+P om het dialoogvenster Afdrukken te openen.

2. Als u toegang wilt tot alle afdrukopties, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Details weergeven' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Alle afdrukopties en details zijn nu beschikbaar.

Eén dia voor afdrukken selecteren

Bespaar op papier en druk alleen de dia's af die u nodig hebt.

1. Druk in het dialoogvenster Afdrukdetails op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Alle dia's afdrukken'.

   Tip: Als u de geselecteerde dia wilt afdrukken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Geselecteerde dia's afdrukken' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Aangepaste programma's, geselecteerd, keuzerondje' hoort. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Tekst bewerken, leeg'.

3. Typ het nummer van de dia die u wilt afdrukken.

Een reeks dia's voor afdrukken selecteren

1. Druk in het dialoogvenster Afdrukdetails op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Alle dia's afdrukken'.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u het volgende hoort: 'Bereik dia's afdrukken'.

3. Druk eenmaal op de Tab-toets en typ het nummer van de eerste dia in het bereik.

4. Druk eenmaal op de Tab-toets en typ het nummer van de laatste dia in het bereik.

Meerdere dia's op één pagina afdrukken

U kunt meerdere dia's op één pagina afdrukken. Dat kan in de vorm van volledige dia's of als hand-outs.

Dubbelzijdig afdrukken instellen

U kunt op beide zijden van het papier afdrukken, ook als u hebt geselecteerd dat u meerdere dia's op één pagina wilt afdrukken.

1. Druk in het dialoogvenster Afdrukdetails op de Tab-toets totdat u 'Two-sided, unchecked checkbox' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Binding met lange rand is standaard ingeschakeld.

2. Als u het bindingstype voor het dubbelzijdig afdrukken wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Indeling' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Uit, tweezijdig' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

3. Druk op de pijl-omlaag totdat u de optie hoort die u wilt selecteren en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Sortering instellen

Als u meerdere kopieën van uw dia's wilt afdrukken, kunt u selecteren of u meerdere kopieën van één dia wilt afdrukken voordat u de andere afdrukt.

1. Druk in het dialoogvenster Afdrukdetails op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Papierverwerking, pop-upknop'.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Uit, pagina's sorteren' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Afdrukstand wijzigen

1. Druk in het dialoogvenster Afdrukdetails op de Tab-toets totdat u de huidige afdrukstand hoort, bijvoorbeeld 'Liggende afdrukstand'.

2. Als u de afdrukstand wilt wijzigen, drukt u op Control+Option+pijl-links of pijl-rechts om de andere optie te kiezen.

Dia's afdrukken in zwart-wit of grijstinten

U kunt de hele presentatie (de dia's, de notitiepagina's en de hand-outs voor het publiek) afdrukken in grijstinten of in zwart-wit.

1. Druk in het dialoogvenster Afdrukdetails op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Uitvoerkleurindeling'.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Grijswaarden' of 'Zwart-wit' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Dia's zonder sprekersnotities afdrukken

De dia's worden standaard zonder sprekersnotities afgedrukt. U kunt de instellingen snel wijzigen en uw gehoor ook van de notities voorzien.

1. Druk in het dialoogvenster Afdrukdetails op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Indeling om af te drukken'.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Notities' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Uw presentatie afdrukken met standaard afdrukinstellingen 

U kunt uw dia's snel afdrukken met de standaardindeling, afdrukstand en kleuropties.

1. Controleer of uw iPhone en printer met hetzelfde Wi-Fi-netwerk zijn verbonden.

2. Tik in uw presentatie met vier vingers boven aan het scherm. Swipe naar rechts totdat u 'Knop Bestand' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

3. Swipe naar rechts totdat u 'Knop Afdrukken' hoort en dubbeltik op het scherm.

4. Swipe naar rechts totdat u 'AirPrint button' hoort en dubbeltik op het scherm. Het dialoogvenster Indelingsopties wordt geopend. 

5. Swipe naar rechts totdat u 'Next button' hoort en dubbeltik op het scherm. Het dialoogvenster Afdrukopties wordt geopend.

6. Swipe naar rechts totdat u 'Printer, knop Printer selecteren' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. De lijst met beschikbare AirPrint-printers wordt geopend. Swipe naar rechts tot u de naam van de printer hoort die u wilt selecteren. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

7. Als u het aantal exemplaren wilt opgeven dat u wilt afdrukken, swipet u naar rechts totdat u 'Decrement' of 'Increment' hoort en dubbeltikt u op het scherm om de waarde met één te wijzigen.

8. Als u wilt beginnen met afdrukken, tikt u in het dialoogvenster Afdrukopties met vier vingers boven aan het scherm, swipet u naar rechts totdat u 'Knop Afdrukken' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

Uw presentatie afdrukken met aangepaste afdrukinstellingen 

U kunt de pagina-indeling, afdrukstand en kleurmodus wijzigen om aan te passen hoe de afdrukken eruitzien. 

1. Controleer of uw iPhone en printer met hetzelfde Wi-Fi-netwerk zijn verbonden.

2. Tik in uw presentatie met vier vingers boven aan het scherm. Swipe naar rechts totdat u 'Knop Bestand' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

3. Swipe naar rechts totdat u 'Print button' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

4. Swipe naar rechts totdat u 'AirPrint button' hoort en dubbeltik op het scherm. Het dialoogvenster Indelingsopties wordt geopend. U kunt nu de pagina-indeling, afdrukstand of kleur wijzigen.

5. Als u de pagina-indeling wilt controleren of wijzigen, swipet u naar rechts totdat u de geselecteerde indelingsoptie hoort en voert u een van de volgende handelingen uit:

   • Als u tevreden bent met de huidige selectie, gaat u verder met stap 6.

   • Als u de indeling wilt wijzigen, schuift u met één vinger over het bovenste deel van het scherm totdat u de gewenste indeling hoort en dubbeltikt u op het scherm om deze te selecteren.

   • Als u geen geschikte indeling hoort, swipet u naar rechts totdat u het nummer van de huidige pagina met opties hoort, gevolgd door 'Aanpasbaar', bijvoorbeeld 'Pagina één van drie, aanpasbaar'. Swipe met één vinger omhoog of omlaag om de focus naar een andere pagina met opties te verplaatsen en schuif vervolgens met één vinger over het bovenste deel van het scherm om de gewenste indeling te vinden. Wanneer de juiste indelingsoptie is ingeschakeld, dubbeltikt u op het scherm om de optie te selecteren.

6. Als u de afdrukstand wilt wijzigen, swipet u naar rechts totdat u 'Afdrukstand' hoort, gevolgd door de geselecteerde afdrukstand. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts of links totdat u de gewenste optie hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

7. Als u de afdrukkleurmodus wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u 'Paginakleur' hoort, gevolgd door de geselecteerde modus. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts of links totdat u de gewenste kleurmodus hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

8. Wanneer u tevreden bent met uw selecties, tikt u met vier vingers boven aan het scherm, swipet u naar rechts totdat u 'Volgende knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Het dialoogvenster Afdrukopties wordt geopend.

9. Swipe naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Printer, printerknop selecteren'. Dubbeltik op het scherm. De lijst met beschikbare AirPrint-printers wordt geopend. Swipe naar rechts tot u de naam van de printer hoort die u wilt selecteren. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

10. Als u het aantal exemplaren wilt opgeven dat u wilt afdrukken, swipet u naar rechts totdat u 'Decrement' of 'Increment' hoort en dubbeltikt u op het scherm om de waarde met één te wijzigen.

11. Als u wilt beginnen met afdrukken, tikt u in het dialoogvenster Afdrukopties met vier vingers boven aan het scherm, swipet u naar rechts totdat u 'Knop Afdrukken' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.