Gebruik Word met uw toetsenbord en een schermlezer om uw documenten te delen. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Wanneer u uw bestanden deelt vanuit OneDrive of SharePoint, kunt u personen uitnodigen om het document te bekijken of te bewerken of het bestand rechtstreeks vanuit uw document als e-mailbijlage te verzenden.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u bent aangemeld bij uw Microsoft-account en dat OneDrive dus beschikbaar is.
Een document delen via OneDrive of SharePoint
Meld u aan bij uw Microsoft-account in Word en sla uw documenten op in OneDrive of SharePoint, zodat u ze met anderen kunt delen. Voor instructies over het aanmelden gaat u naar de sectie Aanmelden bij uw Microsoft-account in Basistaken met een schermlezer met Word. Voor instructies over het opslaan van uw document op een onlinelocatie gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word.
Door uw documenten op te slaan in OneDrive of SharePoint, kunt u ook bepalen wie uw bestand bewerkt, ervoor zorgen dat iedereen de meest recente wijzigingen direct ziet en toegang heeft tot uw documenten op elk van uw apparaten. U kunt zowel oudere als nieuwere documenten eenvoudig uploaden naar OneDrive of SharePoint.
-
Open het document dat u wilt delen.
-
Druk op Alt+Z, S om het deelvenster Delen te openen. U hoort: 'Mensen te delen met, bewerkbare keuzelijst met invoervak'.
Opmerking: Als u uw document niet hebt opgeslagen in OneDrive of SharePoint, wordt u gevraagd dit nu te doen.
-
Typ het e-mailadres of de naam van de persoon met wie u het document wilt delen en druk op Enter. Herhaal dit voor andere contactpersonen met wie u het document wilt delen.
-
Druk op Tab als u een optioneel bericht wilt toevoegen. U hoort: 'Voer hier uw optionele bericht in, bewerken'. Typ een bericht voor de geadresseerden.
-
Om te bepalen voor wie de koppeling voor delen werkt, drukt u op Shift+Tab totdat u de huidige optie hoort, bijvoorbeeld 'Alleen personen in uw organisatie met de koppeling kunnen bekijken en bewerken'. Druk vervolgens op Enter. U hoort: 'Pagina Koppelingsinstellingen'. Druk op pijl-omhoog of -omlaag tot u de gewenste toegangsgroepsoptie hoort.
-
Standaard kunnen de personen met wie u het document deelt het bewerken. Als u wilt dat ze het document alleen kunnen bekijken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Overige instellingen, ingeschakeld, Bewerken toestaan, selectievakje' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk.
-
Als u de toegangsinstellingen wilt opslaan en de pagina Koppelingsinstellingen wilt afsluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toepassen, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter. U hoort: 'Koppeling verzenden, pagina'.
-
Als u uw document wilt delen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Verzenden' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
Een kopie van uw document delen via e-mail
Met Word kunt u eenvoudig een kopie van uw document e-mailen om met anderen te delen. U kunt de kopie in de oorspronkelijke indeling of als PDF verzenden. Word converteert uw document automatisch naar een PDF en voegt het bestand toe aan uw standaard-e-mail-app, bijvoorbeeld Outlook.
Als u uw document als PDF wilt opslaan, gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word voor instructies.
-
Open het document dat u wilt delen.
-
Druk op Alt+Z, S om het deelvenster Delen te openen. U hoort: 'Mensen te delen met, bewerkbare keuzelijst met invoervak'.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Een kopie verzenden, knop samengevouwen' hoort en druk vervolgens op Enter.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste bestandstypeoptie hoort, bijvoorbeeld 'PDF, menu-item'. Druk vervolgens op Enter.
-
Word een nieuw e-mailbericht opent met behulp van uw standaard-e-mailclient, waarbij al een PDF- of Word kopie van uw document is bijgevoegd. Het veld Aan heeft de focus. Typ het e-mailadres.
-
Als u een bericht wilt typen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bericht' hoort, gevolgd door de naam van het document en 'Bericht, bewerken'. Typ uw bericht.
-
Druk op Alt+S om het bericht te verzenden.
Samenwerken in een gedeeld document
Word biedt u twee soorten cocreatie: regulier en realtime cocreatie. In beide gevallen kunnen meerdere personen tegelijk samenwerken aan documenten. Er is één belangrijk verschil tussen de methoden:
-
Normale cocreatie houdt in dat u tegelijk met anderen aan een document werkt, zonder dat u elkaar blokkeert. Alinea's waaraan iemand anders werkt, zijn vergrendeld. Als u uw versie van het document opslaat, ziet u de wijzigingen die anderen hebben doorgevoerd sinds u het document de laatste keer hebt opgeslagen.
-
Cocreatie in realtime houdt in dat twee of meer mensen tegelijkertijd kunnen typen en elkaars wijzigingen zien op het moment dat deze plaatsvinden. Als u samenwerkt met iemand die een versie gebruikt die alleen normale cocreatie ondersteunt, ziet u dat deze persoon bezig is in het document, maar worden de wijzigingen van deze persoon pas zichtbaar wanneer deze het document opslaat.
Wanneer u Word gebruikt om met een gedeeld document te werken, hoeft u niets te wijzigen aan de manier waarop u werkt. Uw medeauteurs kunnen gewoon de koppeling volgen die u hebt verzonden en uw document wordt geopend in hun versie van Word of op Word voor het web. Als ze ook Word of Word voor het web gebruiken en hebben ingestemd met het automatisch delen van wijzigingen, wordt hun werk weergegeven terwijl het gebeurt en kunt u de schermlezer gebruiken om de gewijzigde tekst te lezen zonder te wachten totdat de anderen het document opslaan.
Aankondigingen van de schermlezer
Wanneer u een schermlezer gebruikt tijdens het samenwerken aan een document in Word, hoort u aankondigingen wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden:
-
Als u 'Niet-gesynchroniseerde wijziging' hoort, betekent dit dat een andere auteur bezig is aan een alinea (via normale cocreatie), maar de wijzigingen nog niet heeft opgeslagen. Het gebied is vergrendeld voor de medeauteur.
-
Als u 'Vergrendelde wijziging bewerken' hoort, betekent dit dat een andere auteur dit gebied (meestal een alinea) heeft vergrendeld en u het gebied niet kunt bewerken.
-
Als u 'Externe wijziging' hoort, betekent dit dat een auteur het document zojuist heeft opgeslagen en dat de medeauteur nieuwe inhoud aan het document heeft toegevoegd. Bij normale cocreatie is het gebied groen gemarkeerd voor personen zonder gezichtsbeperking.
-
Als u 'Conflicterende wijziging' hoort, betekent dit dat een auteur een alinea heeft die een conflict veroorzaakt met een wijziging die door de medeauteur is aangebracht. Het betreffende gebied is rood gemarkeerd voor personen zonder gezichtsbeperking.
-
Als u 'Auteur' hoort, betekent dit dat er een auteur bezig is met die alinea (bij cocreatie in realtime). De medeauteur kan dan een conflict voorkomen door niet in hetzelfde gebied te gaan werken.
Tip: Wanneer u met iemand anders aan een document begint te werken, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin wordt gevraagd wat voor soort cocreatie-ervaring u wilt. Druk op F6 om naar het dialoogvenster te navigeren.
Gebruik Word voor Mac met uw toetsenbord en VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van macOS, om uw documenten te delen. Wanneer u uw bestanden deelt vanuit OneDrive of SharePoint, kunt u personen uitnodigen om het document te bekijken of te bewerken of het bestand rechtstreeks vanuit uw document als e-mailbijlage te verzenden.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde macOS schermlezer, VoiceOver. Ga naar Aan de slag met VoiceOver voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.
Een document delen via OneDrive of SharePoint
Meld u aan bij uw Microsoft-account in Word voor Mac en sla uw documenten op in OneDrive of SharePoint, zodat u ze met anderen kunt delen. Voor instructies over het aanmelden gaat u naar de sectie Aanmelden bij uw Microsoft-account in Basistaken met een schermlezer met Word. Voor instructies over het opslaan van uw document op een onlinelocatie gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word.
Door uw documenten op te slaan in OneDrive of SharePoint, kunt u ook bepalen wie uw bestand bewerkt, ervoor zorgen dat iedereen de meest recente wijzigingen direct ziet en toegang heeft tot uw documenten op elk van uw apparaten. U kunt zowel oudere als nieuwere documenten eenvoudig uploaden naar OneDrive of SharePoint.
-
Druk in het document dat u wilt delen op F6 totdat u het geselecteerde tabblad hoort, bijvoorbeeld 'Tabblad Start'.
-
Druk herhaaldelijk op Control+Option+pijl-rechts totdat u 'Delen, menuknop' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om de knop te selecteren. U hoort: 'Mensen om mee te delen, keuzelijst met invoervak. Voer een naam of e-mailadres in. De focus ligt op het tekstveld contactpersonen.
-
Typ het e-mailadres van de persoon met wie u het document wilt delen. Als u de contactgegevens van de persoon al hebt opgeslagen, kunt u de naam van de persoon typen en op Return drukken.
Als u het bestand met meer dan één persoon wilt delen, gebruikt u puntkomma’s om de namen of e-mailadressen te scheiden.
-
Als u een bericht wilt toevoegen, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u het bericht.
-
Als u machtigingen wilt toewijzen, drukt u op de Tab-toets totdat u de geselecteerde optie hoort, zoals 'Alleen de personen die u opgeeft hebben toegang tot bewerken'. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de gewenste machtigingsoptie hoort. Als u niet wilt dat personen het document bewerken, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Bewerken toestaan, ingeschakeld, selectievakje'. Als u het selectievakje wilt uitschakelen en machtigingen van het type Kan bekijken wilt toewijzen, drukt u op Control+Option+spatiebalk.
Als u de wijzigingen in machtigingen wilt toepassen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toepassen, knop' hoort en drukt u op Control+Option+spatiebalk.
-
Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Verzenden, knop' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om de knop te selecteren en de uitnodiging te verzenden.
Een koppeling naar uw document delen
U kunt de koppeling naar uw document kopiëren en in een ander gedeeld bestand plakken, bijvoorbeeld een PowerPoint presentatie.
-
Druk op F6 totdat u het geselecteerde tabblad hoort, bijvoorbeeld 'Tabblad Start'.
-
Druk herhaaldelijk op Control+Option+pijl-rechts totdat u 'Delen, menuknop' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om de knop te selecteren. U hoort: 'Mensen om mee te delen, keuzelijst met invoervak. Voer een naam of e-mailadres in.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Koppeling kopiëren, knop' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Het dialoogvenster Koppeling wordt geopend.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Kopiëren, knop' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Plak de koppeling bijvoorbeeld in een ander gedeeld bestand.
Een kopie van uw document delen via e-mail
U kunt ook een kopie van uw document per e-mail verzenden of het rechtstreeks vanuit Word als PDF-bestand verzenden.
-
Druk op F6 totdat u het geselecteerde tabblad hoort, bijvoorbeeld 'Tabblad Start'.
-
Druk herhaaldelijk op Control+Option+pijl-rechts totdat u 'Delen, menuknop' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om de knop te selecteren. U hoort: 'Mensen om mee te delen, keuzelijst met invoervak. Voer een naam of e-mailadres in.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Een kopie verzenden' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Druk op Control+Option+pijl-omlaag totdat u de gewenste bestandsindelingsoptie hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Uw standaard-e-mailclient maakt een nieuw e-mailbericht met een kopie van het Word-bestand als bijlage of een PDF-kopie van het document ingevoegd. Het veld Aan heeft de focus. Typ het e-mailadres van de ontvanger.
-
Druk op de Tab-toets om naar de velden eronder te gaan, zoals CC en Onderwerp.
-
U verzendt het bericht door herhaaldelijk op Shift+Tab te drukken totdat u 'Send, button' hoort. Druk op Control+Option+spatiebalk om de knop te selecteren en het bericht te verzenden.
Een koppeling naar uw document delen via e-mail
U kunt rechtstreeks vanuit Word een koppeling naar uw document e-mailen.
-
Druk op F6 totdat u het geselecteerde tabblad hoort, bijvoorbeeld 'Tabblad Start'.
-
Druk herhaaldelijk op Control+Option+pijl-rechts totdat u 'Delen, menuknop' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om de knop te selecteren. U hoort: 'Mensen om mee te delen, keuzelijst met invoervak. Voer een naam of e-mailadres in.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Mail button' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Uw standaard-e-mailclient maakt een nieuw e-mailbericht met een koppeling naar uw document die in de berichttekst wordt ingevoegd. Het veld Aan heeft de focus. Typ het e-mailadres van de ontvanger.
-
Druk op de Tab-toets om naar de velden eronder te gaan, zoals CC en Onderwerp.
-
U verzendt het bericht door herhaaldelijk op Shift+Tab te drukken totdat u 'Send, button' hoort. Druk op Control+Option+spatiebalk om de knop te selecteren en het bericht te verzenden.
Samenwerken in een gedeeld document
Als u Word voor Mac gebruikt om aan een gedeeld document te werken, kunt u gewoon blijven werken zoals u dat gewend bent. Uw medeauteurs kunnen gewoon de koppeling volgen die u hebt verzonden en uw document wordt geopend in hun versie van Word of op Word voor het web.
Druk op Command+S om het document te vernieuwen met de updates die andere auteurs hebben gemaakt.
Een document uitchecken
Als u een document wilt vergrendelen zodat alleen u het kunt bijwerken, kunt u het bestand uitchecken. Wanneer een bestand door u is uitgecheckt, kunnen anderen het pas weer bijwerken of uw bewerkingen zien zodra u het document hebt opgeslagen en ingecheckt.
-
Druk in het geopende document op Control+Option+M. U hoort: 'Apple-menubalk'.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Bestand' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Uitchecken' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Bewerk het document en druk op Control+Option+M wanneer u klaar bent.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Bestand' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Inchecken' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
U hoort: 'Versieopmerkingen'. Typ een korte beschrijving van uw updates. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Inchecken' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
Andere auteurs blokkeren
U kunt voorkomen dat andere auteurs bepaalde gedeelten van het document wijzigen.
-
Selecteer in het document het gedeelte dat anderen niet mogen bewerken.
-
Druk op Control+Option+M. U hoort: 'Apple-menubalk'.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Extra' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Auteurs blokkeren' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Druk op Control+Option+M om de blokkering van auteurs op te heffen.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Extra' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
-
Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Blokkering opheffen van al mijn geblokkeerde gebieden' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.
Gebruik Word voor iOS met VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van iOS, om uw documenten te delen. Sla het bestand op in OneDrive of SharePoint, en nodig personen uit om het gedeelde document te bekijken of te bewerken. Als u het document wilt e-mailen als PDF- of Word document, kunt u dat rechtstreeks vanuit Word voor iOS doen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor iOS, VoiceOver. Ga naar Toegankelijkheid in Apple voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.
Een document delen via OneDrive of SharePoint
Meld u aan bij uw Microsoft-account in Word voor iOS en sla uw documenten op in OneDrive of SharePoint, zodat u ze met anderen kunt delen. Voor instructies over het aanmelden gaat u naar de sectie Aanmelden bij uw Microsoft-account in Basistaken met een schermlezer met Word. Voor instructies over het opslaan van uw document op een onlinelocatie gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word.
Door uw documenten op te slaan in OneDrive of SharePoint, kunt u ook bepalen wie uw bestand bewerkt, ervoor zorgen dat iedereen de meest recente wijzigingen direct ziet en toegang heeft tot uw documenten op elk van uw apparaten. U kunt zowel oudere als nieuwere documenten eenvoudig uploaden naar OneDrive of SharePoint.
-
Swipe in uw Word document naar rechts of links totdat u het volgende hoort: 'Delen, knop'. Dubbeltik vervolgens op het scherm om het menu te selecteren en te openen. VoiceOver kondigt het volgende aan: 'Share, heading'.
-
Het menu Delen wordt geopend. Swipe naar rechts totdat u 'Invite Mensen, button' hoort en dubbeltik op het scherm om deze te selecteren.
-
Het dialoogvenster Mensen uitnodigen wordt geopend. Swipe naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Type names or email addresses, text field'. Dubbeltik op het scherm om het veld te selecteren en begin te typen.
-
Gebruik het schermtoetsenbord om het e-mailadres te typen van de persoon met wie u het document wilt delen. Wanneer u klaar bent, navigeert u naar de return-toets in de rechterbenedenhoek van het scherm en dubbeltikt u om te selecteren.
Tip: Als u de contactgegevens van deze persoon al hebt opgeslagen, hoeft u alleen maar naar rechts te swipen om de persoon te selecteren uit uwcontactpersonen. VoiceOver kondigt het volgende aan: 'Add contact, button'. Dubbeltik op het scherm om de knop te selecteren en naar uwcontactpersonen te gaan. Swipe herhaaldelijk naar rechts om door de lijst met contactpersonen te bladeren of gebruik dezoekfunctie bovenaan het scherm. Wanneer u de gewenste contactpersoon hebt gevonden, dubbeltikt u op het scherm.
-
Als u wilt dat de ontvanger het document alleen kan bekijken maar niet kan bewerken, swipet u naar rechts totdat u 'Can Edit' hoort en dubbeltikt u op het scherm om de bewerkingsrechten te verwijderen.
-
Als u de uitnodigingen wilt verzenden, swipet u naar links of rechts totdat u 'Send, button' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
De uitnodiging wordt verzonden en u keert terug naar het menu Delen.
Een kopie van uw document delen via e-mail
U kunt ook een kopie van uw document per e-mail verzenden of het rechtstreeks vanuit Word voor iOS als PDF-bestand verzenden.
-
Swipe in uw Word document naar rechts of links totdat u het volgende hoort: 'Delen, knop'. Dubbeltik vervolgens op het scherm om het menu te selecteren en te openen. VoiceOver kondigt het volgende aan: 'Share, heading'.
-
Het menu Delen wordt geopend. Swipe naar rechts totdat u 'Send a Copy, button' hoort en dubbeltik op het scherm om deze te selecteren. U hoort: 'Delen, knop Vorige'.
-
Het menu Een kopie verzenden wordt geopend. Swipe naar rechts totdat u 'Opmaak' hoort, gevolgd door de geselecteerde bestandsindeling, bijvoorbeeld 'Word document, knop'.
-
Als u de bestandsindeling wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de gewenste bestandsoptie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm om de optie te selecteren. De focus keert terug naar het menu Een kopie verzenden .
-
Swipe naar rechts totdat u de naam van de app hoort die u wilt gebruiken voor het verzenden van het bestand. Dubbeltik op het scherm om een optie te selecteren.
-
Swipe indien nodig naar rechts totdat u bij het veld Aan bent en dubbeltik vervolgens op het scherm om het veld te selecteren.
-
Gebruik het schermtoetsenbord om het e-mailadres te typen van de persoon met wie u het document wilt delen.
Tip: Als u de contactgegevens van deze persoon al hebt opgeslagen, hoeft u alleen maar naar rechts te swipen om de persoon te selecteren uit uwcontactpersonen. VoiceOver kondigt het volgende aan: 'Add contact, button'. Dubbeltik op het scherm om de knop te selecteren en naar uwcontactpersonen te gaan. Swipe herhaaldelijk naar rechts om door de lijst met contactpersonen te bladeren of gebruik dezoekfunctie bovenaan het scherm. Wanneer u de gewenste contactpersoon hebt gevonden, dubbeltikt u op het scherm.
-
Als u het onderwerp van het e-mailbericht wilt wijzigen, swipet u naar rechts totdat u 'Subject' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm om het veld te selecteren. Typ een ander onderwerp met het schermtoetsenbord. Wanneer u klaar bent, navigeert u naar de return-toets in de rechterbenedenhoek van het scherm en dubbeltikt u om te selecteren.
-
Als u een bericht wilt toevoegen, swipet u naar rechts en dubbeltikt u op het scherm. Typ uw bericht met het schermtoetsenbord. Wanneer u klaar bent, navigeert u naar de return-toets in de rechterbenedenhoek van het scherm en dubbeltikt u om te selecteren.
-
Als u klaar bent, swipet u herhaaldelijk naar links totdat u 'Send, button' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm om het document te verzenden.
Gebruik Word voor Android met TalkBack, de ingebouwde schermlezer van Android, om uw documenten te delen. Wanneer u uw bestanden deelt vanuit OneDrive, kunt u personen uitnodigen om het document te bekijken of te bewerken of het bestand rechtstreeks vanuit uw document als e-mailbijlage te verzenden.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor Android, TalkBack. Ga naar Accessibility (Toegankelijkheid) in Android voor meer informatie over het gebruik van TalkBack.
Een document delen via OneDrive
Meld u aan bij uw Microsoft-account in Word voor Android en sla uw documenten op in OneDrive, zodat u ze met anderen kunt delen. Voor instructies over het aanmelden gaat u naar de sectie Aanmelden bij uw Microsoft-account in Basistaken met een schermlezer met Word. Voor instructies over het opslaan van uw document op een onlinelocatie gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word.
Door uw documenten op te slaan in OneDrive, kunt u ook bepalen wie uw bestand bewerkt, ervoor zorgen dat iedereen de meest recente wijzigingen direct ziet en toegang heeft tot uw documenten op elk van uw apparaten. U kunt zowel oudere als nieuwere documenten eenvoudig uploaden naar OneDrive.
-
Open het document dat u wilt delen in Word voor Android.
-
Swipe naar links totdat u 'Not checked, Share, switch' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Swipe naar rechts totdat u 'Invite people to this file, edit box' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Gebruik het schermtoetsenbord om het e-mailadres te typen van de persoon met wie u het document wilt delen.
-
Swipe omlaag en vervolgens naar links om het toetsenbord sluiten.
-
Als u een bericht wilt toevoegen, swipet u naar rechts totdat u 'Include a message (optional), edit box' hoort. Dubbeltik op het scherm en gebruik vervolgens het schermtoetsenbord om uw bericht te typen.
-
Als u machtigingen wilt toewijzen, swipet u naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Checked, can edit, checkbox'. Standaard kunnen uw medewerkers het document bewerken dat u deelt. Als ze het document alleen mogen bekijken, dubbeltikt u op het scherm.
-
Swipe naar rechts totdat u 'Share button' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
Een kopie van uw document delen via e-mail
U kunt ook een kopie van uw document per e-mail verzenden of het rechtstreeks vanuit Word voor Android als PDF-bestand verzenden.
-
Open het document dat u wilt delen in Word voor Android.
-
Swipe naar links totdat u 'Not checked, Share, switch' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Swipe naar rechts totdat u 'Share as attachment button' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Swipe naar rechts totdat u 'Document button' or 'PDF button' hoort, afhankelijk van de bestandsindeling die u wilt delen. Dubbeltik op het scherm om de indeling te selecteren.
-
Swipe naar rechts totdat u de e-mail-app vindt die u wilt gebruiken om te delen, bijvoorbeeld 'Outlook ' of 'Gmail'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Gebruik het schermtoetsenbord om het e-mailadres te typen van de persoon met wie u het document wilt delen.
-
Swipe omlaag en vervolgens naar links om het toetsenbord sluiten.
-
Swipe naar rechts totdat u 'Send' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
Tip: U kunt deze instructies ook gebruiken om een PDF-versie naar uw eigen e-mailadres te verzenden of om het PDF-bestand op te slaan in uw Google Drive.
Gebruik Word voor het web met uw toetsenbord en een schermlezer om uw documenten te delen. We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en JAWS en NVDA in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers zolang ze de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen. Wanneer u uw bestanden deelt vanuit OneDrive, kunt u personen uitnodigen om het document te bekijken of te bewerken, zodat u tegelijkertijd kunt samenwerken.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
Als u Word voor het web gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat Word voor het web wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast gelden veelgebruikte toetscombinaties zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen) voor de webbrowser, niet voor Word voor het web.
Een document delen via OneDrive
Meld u aan bij uw Microsoft-account in Word voor het web en sla uw documenten op in OneDrive, zodat u ze met anderen kunt delen. Voor instructies over het aanmelden gaat u naar de sectie 'Open Word voor het web en aanmelden' in Basistaken met een schermlezer met Word. Voor instructies over het opslaan van uw document op een onlinelocatie gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een document op te slaan in Word.
Door uw documenten op te slaan in OneDrive, kunt u ook bepalen wie uw bestand bewerkt, ervoor zorgen dat iedereen de meest recente wijzigingen direct ziet en toegang heeft tot uw documenten op elk van uw apparaten. U kunt zowel oudere als nieuwere documenten eenvoudig uploaden naar OneDrive.
-
Druk tijdens het bewerken van een document in Word voor het web op Ctrl+F6 totdat u 'Lijst met Microsoft-services' hoort.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Delen, knop' hoort en druk vervolgens op Enter.
-
Als u machtigingen wilt toewijzen, drukt u op Tab totdat u de geselecteerde machtigingsoptie hoort, bijvoorbeeld 'Alleen personen die al toegang hebben, kunnen deze koppeling gebruiken.' Druk vervolgens op de spatiebalk. U hoort: 'Pagina Koppelingsinstellingen'. Gebruik de pijl-omlaag en pijl-omhoog om de gewenste optie te selecteren.
Als u de rechten voor bewerken wilt beheren, drukt u op Tab totdat u 'Overige instellingen, ingeschakeld, selectievakje Bewerken toestaan' hoort. Als u niet wilt dat iemand anders het document bewerkt, drukt u op de spatiebalk.
Als u de wijzigingen in de machtigingen wilt toepassen, drukt u op Tab totdat u 'Toepassen, knop' hoort. Druk vervolgens op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Mensen om te delen met, bewerkbare keuzelijst met invoervak' hoort en typ vervolgens het e-mailadres van de persoon met wie u het document wilt delen. Als u de presentatie met meerdere personen wilt delen, gebruikt u puntkomma's om de e-mailadressen te scheiden.
-
Als u een bericht wilt toevoegen, drukt u op Tab totdat u 'Een bericht opnemen, optioneel' hoort. U kunt nu het bericht typen.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Delen, knop' hoort. Druk vervolgens op Enter.
Een koppeling naar uw document delen
U kunt de koppeling naar uw document kopiëren en in een ander gedeeld bestand plakken, bijvoorbeeld een PowerPoint presentatie.
-
Druk in uw Word voor het web document op Ctrl+F6 totdat u 'Lijst met Microsoft-services' hoort.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Delen, knop' hoort. Druk vervolgens op Enter. U hoort: 'Dialoogvenster, delen'.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Koppeling Andere manieren om te delen hoort. Kopieer koppeling, knop' en druk vervolgens op de spatiebalk. U hoort: 'Koppeling gemaakt'. De focus bevindt zich in het tekstveld van de koppeling.
-
Druk eenmaal op de Tab-toets. U hoort 'Knop Kopiëren' en drukt vervolgens op de spatiebalk. U hoort: 'Koppeling gekopieerd'.
-
Druk op Alt+C om het koppelingsvenster te sluiten. De focus keert terug naar de hoofdtekst van het document.
-
Plak de koppeling bijvoorbeeld in een ander gedeeld bestand.
