Een nieuwe lijst voor Afdruk samenvoegen instellen met Word

Een nieuwe lijst voor een samenvoeging maken

1. Selecteer op het tabblad Bestandde optie Nieuw en kies Leeg document.

2. Selecteer op het tabblad Verzendlijsten in de groep Afdruk samenvoegen starten de optie Geadresseerden selecteren en selecteer vervolgens Een nieuwe lijst typen.

3. 

4. Typ in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de gegevens van de geadresseerde in elke kolom. Ga naar het dialoogvenster Gegevensbron bewerken voor meer informatie over het gebruik van dit dialoogvenster.

5. Selecteer Voor elke nieuwe record De optie Nieuwe vermelding.

6. Voer de volgende stappen uit als u meer kolommen wilt, zoals voor een ordernummer:

   1. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe adreslijstde optie Kolommen aanpassen.

      

   2. Selecteer Toevoegen.

      

   3. Typ een veldnaam en selecteer vervolgens OK.

      

   4. Herhaal stap b en c voor elke kolom of veld die moet worden toegevoegd.

7. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van alle gewenste personen aan uw lijst, selecteert u OK.

8. Geef in het dialoogvenster Adreslijst opslaan een naam op voor het nieuwe bestand en selecteer opslaan.

U kunt nu samenvoegvelden invoegen in uw document. Ga naar Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.

Een adressenlijst maken in Word

U kunt in Word een adressenlijst maken zodat u tijdens het uitvoeren van de functie Afdruk samenvoegen bulkmail kunt verzenden.

1. Selecteer op het tabblad Bestandde optie Nieuw en kies Nieuw document.

2. Kies op het tabblad Verzendlijstende optie Geadresseerden selecteren en selecteer Een nieuwe lijst maken.

3. In de Veldenlijst Bewerken zult u een set automatische velden zien, waarin Word voorziet. Als u een nieuw veld wilt, typ een naam in Nieuwe Veldnaam om deze aan de lijst toe te voegen.

4. Gebruik de knoppen Omhoog en Omlaag om de velden te verplaatsen

5. Selecteer Maken.

6. Geef in het dialoogvenster Opslaan een naam op voor de lijst en sla deze op.

7. Typ in Lijstitems Bewerken de gegevens in elke kolom voor de adressenlijst.

8. Selecteer de + knop voor elke nieuwe record. Als u een record wilt verwijderen, gaat u naar de record en drukt u op de - knop.

9. Als u klaar bent met het toevoegen van alle gewenste personen aan de lijst, kies OK.

Als u de lijst later wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.

2. Selecteer Gebruik een bestaande lijst, kies de lijst die u eerder hebt gemaakt en selecteer Openen.

3. Records toevoegen of bewerken in het dialoogvenster Lijstitems Bewerken.