Er kunnen verschillende redenen zijn om Outlook-items te importeren uit een Outlook-gegevensbestand (.pst).
-
U wilt Outlook-items van een e-mailaccount naar een ander e-mailaccount verplaatsen
-
U wilt Outlook-items van een pc naar een andere pc verplaatsen
-
U wilt Outlook-items van een pc naar een Mac of van een Mac naar een pc verplaatsen
-
U wilt Outlook-items verplaatsen tussen lokale mappen en een IMAP- of Exchange-server.
Bekijk: E-mail, contactpersonen en agenda-items importeren
Stappen: Outlook-items importeren uit een PST-bestand in Outlook voor pc
Bij deze instructies wordt ervan uitgegaan dat u uw e-mail, contactpersonen en agenda van Outlook al hebt geëxporteerd uit een ander exemplaar van Outlook en deze nu wilt importeren in Outlook.
-
Selecteer Bestand bovenaan het lint van Outlook.
Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, gebruikt u geen Outlook-app die op uw computer is geïnstalleerd. Zie Welke versie van Outlook heb ik? om uw versie van Outlook te zoeken en om naar de geschikte stappen voor importeren te gaan.
-
Selecteer Openen en exporteren > Importeren/exporteren. Hiermee wordt de wizard Importeren en exporteren gestart.
-
Selecteer Importeren uit een ander programma of bestand en selecteer vervolgens Volgende.
-
Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en selecteer Volgende.
-
Blader naar het .pst-bestand dat u wilt importeren. Geef onder Opties aan hoe u dubbele e-mailberichten en contactpersonen wilt verwerken en klik op Volgende.
-
Als er een wachtwoord is toegewezen aan het Outlook-gegevensbestand (.pst), voert u het wachtwoord in en selecteert u OK.
-
Als u de inhoud van uw .pst-bestand importeert naar uw Microsoft 365-postvak, kunt u dat postvak hier kiezen.
Als u NIET naar uw Microsoft 365-postvak importeert, kies dan Items importeren naar de huidige map. Hiermee worden de gegevens geïmporteerd in de geselecteerde map.
-
Kies Voltooien. De inhoud van het .pst-bestand wordt meteen in Outlook geïmporteerd. Wanneer het voortgangsvenster verdwijnt, is het importeren voltooid.
Als u het .pst-bestand importeert naar uw Microsoft 365-postvak, ziet u mogelijk een bericht dat er wordt geprobeerd verbinding te maken met Microsoft 365. Dit gebeurt als de internetverbinding wordt verbroken, ook als dat maar heel kort duurt. Als de internetverbinding is hersteld, wordt het .pst-bestand verder geïmporteerd.
Tip: Als u maar een paar e-mailberichten of contactpersonen uit een Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt ophalen, kunt u het Outlook-gegevensbestand openen om vervolgens vanuit het navigatiedeelvenster deze items naar uw bestaande Outlook-mappen te slepen.
Welke gegevens worden geïmporteerd?
PST-bestanden worden gemaakt wanneer u e-mailberichten, contactpersonen en agenda exporteert of een back-up maakt naar een PST-bestand van Outlook. Het PST-bestand bevat een kopie van uw e-mail.
-
Wanneer e-mailberichten naar een PST-bestand worden geëxporteerd, bevat het PST-bestand ook alle bijlagen. Wanneer u een PST-bestand importeert, worden dus ook uw bijlagen weergegeven.
-
Er worden geen metagegevens geëxporteerd, zoals mapeigenschappen (weergaven, machtigingen en instellingen voor AutoArchiveren), berichtregels en lijsten met geblokkeerde afzenders. Deze worden dus ook niet geïmporteerd.
-
Wanneer Outlook e-mail, contactpersonen en agenda-informatie naar een .pst-bestand exporteert, wordt een kopie van de informatie gemaakt. Er wordt niets uit Outlook verwijderd. U kunt uw e-mail, contactpersonen en agenda nog steeds weergeven en openen in Outlook.
Werkt het niet?
Zie Problemen oplossen bij het importeren van een PST-bestand van Outlook voor een lijst met veelvoorkomende problemen en oplossingen.
