Basistaken met een schermlezer in Excel
Applies ToExcel voor Microsoft 365 Excel voor Microsoft 365 voor Mac Webversie van Excel Excel 2024 voor Mac Excel 2021 Excel 2021 voor Mac Excel 2019 Excel voor iPhone Excel voor Android-telefoons Excel Mobile

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezerprogramma gebruiken, zoals Windows Verteller, JAWS of NVDA met Windows hulpprogramma's of functies enMicrosoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de Help voor toegankelijkheid inhoudsset waarin je meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.

Gebruik Excel met uw toetsenbord en een schermlezer om basistaken uit te voeren in Excel. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert hoe u de app start, een nieuwe werkmap maakt om uw gegevens in te voegen, eenvoudige formules maakt, uw gegevens sorteert of filtert en grafieken toevoegt om te laten zien wat uw gegevens betekenen.

Notities: 

In dit onderwerp

Excel starten

  1. Voer een van de volgende handelingen uit om Excel te starten:

    • Druk op de Windows-logotoets, typ Excel en druk op Enter. Excel wordt geopend in het menu Start , waar u een sjabloon voor een nieuwe werkmap kunt selecteren of een bestaande werkmap kunt openen.

    • Ga op uw apparaat of de bestandsopslag die u gebruikt naar de Excel werkmap die u wilt openen en druk op Enter. De werkmap wordt geopend in Excel.

Een nieuwe werkmap maken

Excel bestanden worden werkmappen genoemd. Elke werkmap bestaat uit werkbladen die ook wel spreadsheets worden genoemd. U kunt net zoveel werkbladen toevoegen aan een werkmap als u wilt, maar ook nieuwe werkmappen maken om gegevens gescheiden te houden.

Tip: Als u een nieuw werkblad wilt toevoegen aan een werkmap, drukt u op Shift+F11.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit om een nieuwe werkmap te maken met behulp van de lege werkmapsjabloon:

    • Open Excel. U komt terecht in het menu Start . Druk op Alt+H, Y en vervolgens op 2.

    • Als u een werkblad al bewerkt, drukt u op Ctrl+N.

Gegevens invoeren

Wanneer u gegevens in het werkblad invoert, werkt u met rijen, kolommen en cellen. Naar cellen wordt verwezen door hun locatie in de rij en kolom op het werkblad, zodat cel A1 zich in de eerste rij van kolom A bevindt. Op een nieuw blad is cel A1 de standaardselectie.

  1. Als u een lege cel wilt selecteren waarin u wilt beginnen met het invoeren van de gegevens, drukt u op de pijltoetsen. Terwijl u naar cellen in de werkmap gaat, hoort u met Verteller de celverwijzing, gevolgd door 'Geselecteerd, bewerkbaar', de kolom- en rijverwijzing en vervolgens 'Item', gevolgd door de inhoud van de cel, indien aanwezig. Met JAWS en NVDA hoort u de inhoud van de cel en de celverwijzing. Wanneer u een lege cel met JAWS selecteert, hoort u 'Leeg', gevolgd door de celverwijzing. Met NVDA hoort u de celverwijzing.

  2. Typ tekst of een getal in de cel.

  3. Als u de inhoud in de cel wilt bevestigen en naar de volgende cel in de kolom wilt gaan, drukt u op Enter. Als u naar de volgende cel in de rij wilt gaan, drukt u op de Tab-toets. U kunt ook de pijltoetsen gebruiken.

Gegevens optellen met AutoSom

U kunt de functie AutoSom gebruiken om snel getallen op te tellen die u in het werkblad hebt ingevoerd.

  1. Selecteer de cel waarin u het totaal wilt plaatsen. Dit is meestal rechts van of net onder de getallen die u wilt optellen.

  2. Als u de functie AutoSom in de cel wilt invoeren, drukt u op Alt+H, U en vervolgens op S.

    Tip: U kunt wijzigen welke cellen zijn geselecteerd voor de functie AutoSom . Om het bereik te selecteren van de cellen die u wilt optellen, houdt u Shift ingedrukt en drukt u op de pijltoetsen.

  3. Wanneer u hebt bevestigd dat de functie AutoSom een formule maakt voor de gewenste cellen, drukt u op Enter. AutoSom telt de getallen in de geselecteerde cellen op en het totaal gaat naar de cel die u hebt geselecteerd.

  4. Als u het resultaat van de AutoSom-berekening wilt horen, gaat u terug naar de cel met de functie AutoSom . U hoort het getal, gevolgd door 'Bevat formule' en de celverwijzing.

Een eenvoudige formule maken

U kunt eenvoudige formules invoeren om de getallen in het werkblad op te tellen, af te trekken, te vermenigvuldigen of te delen. U maakt een formule door celverwijzingen (bijvoorbeeld B4 of D6) te combineren die de getallen bevatten die u wilt berekenen met de wiskundige operator. De operatoren zijn het plusteken (+) om op te tellen, het minteken (-) om af te trekken, het sterretje (*) om te vermenigvuldigen en de slash (/) om te delen.

  1. Selecteer de cel waarin u het resultaat van de formule wilt plaatsen. Dit is meestal rechts van of net onder de getallen die u wilt berekenen.

  2. Typ een gelijkteken ( = ). Een Excel formule begint altijd met het gelijkteken.

  3. Als u een formule wilt maken, typt u een combinatie van celverwijzingen (zoals B4 of D6) en rekenkundige operatoren. Voorbeeld: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 of =B4/B5.

    Tip: Als u snelle berekeningen wilt uitvoeren, kunt u getallen invoeren in de formule in plaats van celverwijzingen, bijvoorbeeld =20+10, =20-10, =20*10 of =20/10.

  4. Druk op Enter. De getallen worden berekend en het resultaat gaat naar de cel die u hebt geselecteerd.

    Tip: Als u wilt dat de cursor in de actieve cel blijft staan, drukt u op Ctrl+Enter.

Een aangepaste getalnotatie toepassen

Als u onderscheid wilt maken tussen verschillende soorten getallen, past u er een getalnotatie op toe, zoals Valuta, Percentage of Datum.

  1. Selecteer de cellen die de getallen bevatten waarvan u de notatie wilt aanpassen.

  2. Als u de focus naar het menu getalnotatie wilt verplaatsen, drukt u op Alt+H, N.

  3. Druk op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen.

  4. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste getalnotatie hoort en druk vervolgens op Enter om een geselecteerde notatie toe te passen op de geselecteerde cellen.

    Tip: Als de gewenste getalnotatie niet in het menu staat, drukt u op M terwijl u door beschikbare notaties in het menu bladert. Het tabblad Getal in het dialoogvenster Cellen opmaken wordt geopend. Als u door de lijst met beschikbare getalnotaties wilt bladeren, drukt u eenmaal op de Tab-toets en drukt u vervolgens op de pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de gewenste notatie hebt gevonden en drukt u vervolgens op Enter.

Gegevens in een tabel filteren of sorteren

Wanneer u een tabel maakt op basis van uw gegevens in een werkblad, kunt u de gegevens snel op verschillende manieren analyseren, waaronder snel filteren of sorteren. Zie Een schermlezer gebruiken om een tabel te sorteren of te filteren in Excel voor gedetailleerde instructies over het filteren en sorteren van gegevens in tabellen.

Gegevens in een tabel filteren 

  1. Als u de groep gegevens wilt selecteren die u als een tabel wilt analyseren, selecteert u de eerste cel. Daarna houdt u Shift ingedrukt en drukt u op de pijltoetsen om naar de laatste cel met gegevens te gaan (doorgaans de tegenoverliggende hoek van de groep cellen). Nadat u de groep cellen hebt geselecteerd, kondigt Verteller de celverwijzing en de inhoud van de laatste cel in het bereik aan. Met JAWS en NVDA hoort u de celverwijzing en inhoud van de eerste cel in het bereik, gevolgd door de celverwijzing en inhoud van de laatste cel in het bereik.

  2. Druk op Ctrl+Q om het hulpmiddel Snelle analyse te openen.

  3. Als u naar het tabblad Tabellen wilt gaan, drukt u op T.

  4. Als u Tabelraster wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets en drukt u vervolgens op Enter. De geselecteerde gegevens worden opgemaakt als een tabel. Kolomkoppen worden toegevoegd en de rijen worden opgemaakt met afwisselende kleuren.

  5. Als u gegevens in de tabel wilt filteren op de inhoud van een kolom, gaat u naar de kop van de kolom met de gegevens waarop u wilt filteren.

  6. Druk op Alt+pijl-omlaag om het filtermenu te openen en druk vervolgens op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Handmatig filter'. De focus is op het selectievakje Alles selecteren , dat standaard is ingeschakeld.

  7. Druk op de spatiebalk om het selectievakje Alles selecteren uit te schakelen.

  8. Als u door de filteropties wilt bladeren, drukt u op de pijl-omlaag en drukt u op de spatiebalk om de selectievakjes te selecteren met de gegevens waarop u wilt filteren. Druk op Enter om de filterselectie toe te passen.

  9. Als u het filter wilt verwijderen en alle gegevens opnieuw wilt weergeven, herhaalt u stap 5 en 6 en drukt u op de spatiebalk om het selectievakje Alles selecteren in te schakelen. Druk op Enter om de wijziging toe te passen.

Gegevens in een tabel sorteren

  1. Verplaats de focus in de tabel naar de kolomkop waarop u de tabel wilt sorteren en druk op Alt+pijl-omlaag.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u getallen wilt sorteren van de kleinste naar de grootste of tekst van A tot Z, drukt u op S.

    • Druk op O om de getallen van de grootste naar de kleinste of tekst van Z naar A te sorteren.

Getallen in een tabel berekenen

Met het hulpprogramma Snelle analyse kunt u snel uw getallen berekenen. Of het nu gaat om een som, gemiddelde of telling, Excel toont de berekeningsresultaten onder of naast de getallen in de hele tabel.

  1. Als u de groep gegevens wilt selecteren die u als een tabel wilt berekenen, selecteert u eerst de eerste cel. Daarna houdt u Shift ingedrukt en drukt u op de pijltoetsen om naar de laatste cel met gegevens te gaan (doorgaans de tegenoverliggende hoek van de groep cellen).

  2. Druk op Ctrl+Q om het hulpmiddel Snelle analyse te openen.

  3. Als u naar het tabblad Totalen wilt gaan, drukt u op O en drukt u eenmaal op de Tab-toets.

  4. Als u door de berekeningsopties wilt bladeren voor de horizontale of verticale gegevens in de tabel, drukt u op de pijl-rechts.

  5. Druk op Enter om een berekeningsoptie te selecteren. De geselecteerde groep gegevens wordt berekend zoals is opgegeven.

  6. Als u de resultaten wilt horen, selecteert u een voor een de cellen die de formules bevatten. U hoort het formuleresultaat, de celverwijzing en dat de cel een formule bevat.

Gegevens als een tabel opmaken of markeren

Met voorwaardelijke opmaak of sparklines kunt u de belangrijkste gegevens markeren of gegevenstrends weergeven. Met het hulpmiddel Snelle analyse kunt u deze markeringen snel toepassen.

  1. Om de groep gegevens te selecteren die u wilt markeren met voorwaardelijke opmaak of sparklines, selecteert u eerst de eerste cel. Daarna houdt u Shift ingedrukt en drukt u op de pijltoetsen om naar de laatste cel met gegevens te gaan (doorgaans de tegenoverliggende hoek van de groep cellen).

  2. Druk op Ctrl+Q om het hulpmiddel Snelle analyse te openen.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Druk op F om naar het tabblad Opmaak te gaan.

    • Druk op S om naar het menu Sparklines te gaan.

  4. Als u naar de tabopties wilt gaan, drukt u eenmaal op de Tab-toets. Als u door de opties voor opmaak of sparklines wilt bladeren, drukt u op de pijl-rechts of pijl-links.

  5. Druk op Enter om een optie voor opmaak of sparklines te selecteren. De geselecteerde groep gegevens wordt opgemaakt zoals is opgegeven.

Opmerking: Zie Trends in gegevens analyseren met behulp van sparklines voor meer informatie over het gebruik van sparklines.

Gegevens weergeven in een grafiek

Het hulpmiddel Snelle analyse beveelt een specifieke grafiek aan en maakt snel een visuele presentatie van uw gegevens.

  1. Als u een groep getallen en labels wilt selecteren om deze in een grafiek weer te geven, selecteert u eerst de eerste cel. Daarna houdt u Shift ingedrukt en drukt u op de pijltoetsen om naar de laatste cel met gegevens te gaan (doorgaans de tegenoverliggende hoek van de groep cellen).

  2. Druk op Ctrl+Q om het hulpmiddel Snelle analyse te openen.

  3. Als u naar het tabblad Grafieken wilt gaan, drukt u op C en drukt u eenmaal op de Tab-toets.

  4. Als u door de grafiekopties wilt bladeren, drukt u op de pijl-rechts of pijl-links totdat u de gewenste optie hoort.

  5. Druk op Enter om het grafiektype te selecteren. De grafiek die uw geselecteerde groep voorstelt, wordt aan het werkblad toegevoegd als een ingesloten object.

Sla uw werk de eerste keer op

  1. Druk op Ctrl+S om de werkmap op te slaan. Het dialoogvenster Dit bestand opslaan wordt geopend. Het tekstveld Bestandsnaam heeft de focus.

  2. Typ een naam voor de werkmap.

  3. Als u de locatie wilt kiezen waar u de werkmap wilt opslaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Kies een locatie' hoort, gevolgd door de standaardlocatie.

  4. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst met beschikbare locaties te openen.

  5. Druk op de pijl-omlaag totdat u de naam van de gewenste locatie hoort en druk vervolgens op Enter.

  6. Als u het bestand wilt opslaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Opslaan' hoort en drukt u op Enter.

Uw werk afdrukken

Zie Een schermlezer gebruiken om een Excel-werkmap af te drukken voor gedetailleerde instructies over het afdrukken of wijzigen van de afdrukinstellingen in Excel.

  1. Druk op Ctrl+P om het menu Afdrukken te openen. De knop Afdrukken heeft de focus.

  2. Druk op de Tab-toets of Shift+Tab om door de afdrukinstellingen te bladeren, bijvoorbeeld het aantal exemplaren, de afdrukstand en het paginaformaat. Als u een instelling wilt wijzigen, drukt u op de pijl-omlaag om de lijst met opties uit te vouwen, drukt u op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door de lijsten te navigeren en drukt u vervolgens op Enter om een optie te selecteren.

  3. Wanneer de afdrukinstellingen naar wens zijn, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Knop Afdrukken' hoort en drukt u vervolgens op Enter. De printer drukt de werkmap af.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een tabel in te voegen in een Excel-werkblad

Een schermlezer gebruiken om een draaitabel of draaigrafiek te maken in Excel

Een schermlezer gebruiken om een grafiek in Excel te maken en selecteren

Sneltoetsen in Excel

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om in Excel te bladeren en navigeren

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.